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A la
Vista. Término utilizado en giros y letras de cambio, e
indica que el pago debe efectuarse a la presentación del documento.
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Contabilidad es la Ciencia Social, que se
encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas
y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en
unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las
Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a
los diversos públicos interesados.
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identificables y cuantificables que la
afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.También se puede definir como el sistema que mide la actividad en
los negocios y procesa dicha medición en informes y estados
financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados
de tomar las decisiones.
Otros conceptos indican a la contabilidad
como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su
principal labor es ayudar al área de Administración.
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables
o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica
y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionis.
Ciencia: Puesto que es un conocimiento
verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al
contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un
Zona franca |
Zona en la que, además de ser depósito franco, se
permite la instalación de algunas industrias que están eximidas del
pago de derechos de aduanas de los productos recibidos y
reexpedidos.
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__________________________
- A
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A la Vista.
Término utilizado en giros y letras de cambio, e indica
que el pago debe efectuarse a la presentación del
documento.
Abaratar. Disminuir el precio de una cosa: la
competencia abarata los precios.
Abreviatura. Subconjunto de caracteres de una palabra o
frase que se utilizan para expresarla de manera
compacta.
Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las
partidas que corresponden al Haber. Pagar lo que se debe.
Abono. Anotación registrada en el Haber de una cuenta.
Acceso. Facultad de realizar un determinado tipo de
acciones que se otorga a un funcionario como parte del
desempeño de sus funciones.
Accesorios del uniforme. Son los siguientes: distintivo
identificador, foulard, corbata, cinto, bolso,
portafolios y gorra.
Accesorios del uniforme diferenciados. Accesorios que
forman parte del uniforme, pero que exhiben diferencias
atendiendo al sexo, categoría ocupacional, etc.
Accesorios del uniforme neutros. Son aquellos accesorios
que no se diferencian atendiendo al sexo, categoría
ocupacional, etc.
Acciones. (Acciones de Capital). En las sociedades de
capital, la participación de sus socios se representa
mediante títulos negociables llamados acciones, de las
que existen diferentes clases, las ordinarias o comunes
y las preferenciales o privilegiadas, por lo que
respecta a dividendos, votos, etc.
Acciones Comunes. Un tipo de acción que posee los
derechos básicos de propiedad incluyendo el de derecho
al voto. Representa el elemento residual de la propiedad
en una Sociedad Anónima. Los poseedores de acciones
comunes gozan del derecho de votar en las asambleas
ordinarias o extraordinarias, así como del derecho a las
ganancias netas y a los activos en caso de liquidación
de la empresa.
Acciones Preferentes. Una clase de acciones de capital
que tiene normalmente preferencias en cuanto a
dividendos y distribución de activos en caso de
liquidación, pero no tienen derecho al voto. Las
acciones preferenciales o privilegiadas tienen prioridad
en la devolución del capital en caso de cierre o
liquidación de la sociedad; también pueden gozar de un
dividendo fijo de preferencia en el reparto de
utilidades.
Acciones Propias Readquiridas. Acciones de una
corporación que han sido emitidas y luego readquiridas,
pero no canceladas.
Acciones sin valor a la par. Acción sin valor nominal;
generalmente tiene un valor establecido el cual es
similar al valor a la par.
Accionistas. Una persona que posee las acciones de una
sociedad anónima.
Aceptante (de un documento). Persona o entidad que firma
un pagaré.
Acontecimiento posterior. Un acontecimiento que ocurre
después de finalizar el periodo contable de una compañía,
pero antes de la publicación de sus estados financieros
y que podría afectar la interpretación de la información
que aparece en esos estados.
Acreedor. La parte de una operación de crédito que vende
un servicio o mercancía y obtiene una partida por
cobrar.
Acta de Derogación. Documento perteneciente al Manual de
Organización y Regulaciones Internas que se emite para
oficializar la derogación de una norma, un procedimiento,
una recomendación o una directiva y sus modificaciones
vigentes.
Acta de Reedición. Documento perteneciente al Manual de
Organización y Regulaciones Internas que se emite para
oficializar la reedición de una norma, un procedimiento,
una recomendación o una directiva que en su nueva
versión incluye todas las modificaciones vigentes.
Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o más
trabajadores, que conforman el trabajo de una entidad.
Actividad de intercambio. Denominación genérica que se
utiliza para englobar en una definición todas las
actividades objeto de regulación en el presente
procedimiento.
Actividades de Control. Son procedimientos que ayudan a
asegurar que las políticas de la dirección se lleven a
cabo, y deben estar relacionadas con los riesgos que ha
determinado y asume la dirección. Las actividades de
control se ejecutan en todos los niveles de la
organización y en cada una de las etapas de la gestión,
partiendo de la elaboración de un mapa de riesgos,
conociendo los riesgos se disponen los controles
destinados a evitarlos o minimizarlos.
Actividades de Financiación. Transacciones tales como
préstamos, cancelación de préstamos, obtención de
capital, o distribución a los propietarios.
Actividades de Inversión. Transacciones que involucran
adquisiciones o ventas de inversiones o activos fijos.
Los aspectos del efectivo de estas transacciones se
muestran en la sección actividades de inversión de un
estado de flujo de efectivo. Los aspectos que no hacen
uso de efectivo de estas transacciones se revelan en un
informe que sustenta este estado financiero.
Actividades de Operación. Transacciones que intervienen
en la determinación de la utilidad neta, con excepción
de ganancias o pérdidas relacionadas con las actividades
de financiación o de inversión. La categoría incluye
transacciones como venta de bienes y servicios, y
ejecución de costos y gastos. El impacto sobre el
efectivo de estas transacciones se reflejan en la
sección actividades de operación de un estado de flujo
de efectivo.
Activo. Un recurso económico propiedad del negocio que
se espera produzca beneficios en el futuro.
Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la
empresa y que se espera produzcan beneficios. Un activo
es un recurso económico propiedad de la empresa.
Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo
circulante. Cuentas cuyo término se vence en un plazo
mayor de 12 meses.
Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se
espera será convertido en efectivo, vendido o consumido,
durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo
normal del negocio si este es mayor de un año, sin
interferir la operación normal del negocio..
Activos Fijos Tangibles o Activos de planta. Se denomina
activos fijos a los bienes de larga vida adquiridos para
usarlos en la operación de la empresa y que su destino
no es la venta. Son ejemplos de éstos, los edificios,
los muebles y equipos de oficina, los medios de
computación, los medios de comunicaciones, y los medios
de transporte de todo tipo. Son aquellos activos de
larga duración destinados a la producción material o
prestación de servicios y que no están destinados para
la venta a los clientes, éstos conservan su vida útil
por un tiempo prolongado, generalmente más de un año y
transfieren gradualmente su valor al producto o servicio
que prestan, conservando su forma física original según
su naturaleza y ubicación en la esfera productiva o
improductiva. Dichos medios de acuerdo con sus
características pueden considerarse individualmente o
como un conjunto productivo o de servicio integral
compuesto por una suma de medios en funcionamiento. En
aquellos casos en que la duración de un bien y sus
características no sean suficientes para definir su
clasificación como Activos Fijos, se aplicará, como
criterio adicional, que su valor exceda de cien pesos.
Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la
operación de una empresa pero que no tienen sustancia
física y no son corrientes, Marcas, patentes, software,
etc. Un activo que no tiene forma física, un derecho
especial sobre los beneficios actuales y los que se
esperan en el futuro.
Activos Netos Identificables. El total de todos los
activos excepto el goodwill menos los pasivos.
Acuerdo Marco. Acuerdo que recoge las políticas y
estrategias de trabajo entre dos entidades.
Acumulación. Acción y efecto de acumular. Parte del
producto obtenido por una colectividad durante un
período determinado, no consumido durante el mismo.
Adesógrafo. Útil empleado para la realización de
transacciones comerciales o financieras a través de
Tarjetas de Pago, cuando en el lugar donde se efectúa la
operación no se dispone de soporte tecnológico para
registrar electrónicamente la transacción.
Adeudo. Deuda, obligación de pagar algo. Anotación
registrada en el Debe de una cuenta.
Aduana. Oficina pública, establecida generalmente en las
costas y fronteras, para registrar, en el tráfico
internacional, los géneros y mercaderías que se importan
o exportan, y cobrar los derechos que adeudan
Adultos. Se consideran todas las personas mayores de 12
años cumplidos.
Agencia. Empresa comercial que se ocupa de diferentes
asuntos: agencia de publicidad, de información, de
viajes, etc. Sucursal de un establecimiento financiero o
de determinadas empresas.
Agencias de Viajes Mayoristas. Se consideran como tales
aquellas que trabajen diferentes destinos, proyecten,
elaboren y organicen toda clase de servicios turísticos
para su venta a través de las agencias de viajes
minoristas utilizando para ello su red de venta en el
exterior. Estas agencias no ofrecen sus productos
directamente al usuario o consumidor.
Agencias de Viajes Nacionales. Las personas jurídicas
cubanas que se encuentren inscritas en el Registro
Nacional de Agencias de Viajes y que tengan en su objeto
social, la realización de actividades que consistan en
la mediación entre los viajeros y aquellas personas
jurídicas autorizadas a prestar servicios a éstos de
diferente naturaleza a las actividades propias de
Agencias de Viajes.
Agencias Mayoristas – Minoristas. Aquellas que pueden
simultanear las actividades de ambas categorías.
Agencias Minoristas. Aquellas que vendan directamente a
los consumidores y clientes el producto de las agencias
mayoristas o los paquetes, servicios individuales que
proyecten, elaboren y organicen.
Agente para traspaso de acciones. Un banco o compañía
fiduciaria contratada por una Sociedad para llevar los
registros de propiedad de las acciones y efectuar los
traspasos de un inversionista a otro.
Agotamiento. Distribución del costo de un recurso
natural a las unidades removidas a medida que el recurso
se explota, se bombea, o se consume de otra forma. La
proporción del costo de un recurso natural que se
consume durante un periodo en particular. El gasto por
agotamiento se calcula en la misma forma que la
depreciación por unidades de producción.
Ajustes de períodos anteriores. Una corrección de un
error significativo en las ganancias reportadas en los
estados financieros de un año anterior. Los ajustes de
períodos anteriores se registran directamente en la
cuenta Utilidades Retenidas y no se incluyen en el
estado de resultados del período corriente.
Alcance de la Auditoría. El período que es objeto de
revisión en la auditoría y las materias, temas,
segmentos o actividades que comprende.
Algoritmo. Conjunto de reglas con un número finito de
pasos para resolver un problema.
Altas (Activos Fijos). Es la incorporación de un activo
fijo a la entidad, el que se asigna a un área de
responsabilidad. Las altas de un activo fijo pueden ser
por las causas siguientes: Compra, Donación Recibida o
Sobrante
Ambiente o entorno de control. Constituye el andamiaje
para el desarrollo de las acciones de control y refleja
la actitud sumida por la alta dirección en relación con
la importancia del control interno y su incidencia sobre
las actividades de la entidad y resultados, por lo que
debe tener presente todas las disposiciones, políticas y
regulaciones que se consideren necesarias para su
implantación y desarrollo exitoso. El Ambiente de
Control fija el tono de la organización al influir en la
conciencia del personal. Este puede considerarse como la
base de los demás componentes del Control Interno.
Amortización. Un gasto que se aplica a los activos
intangibles (y a los Activos Diferidos llamados Gastos
Diferidos) en la misma forma que se aplica la
depreciación a los activos de planta y el agotamiento a
los recursos naturales. El cálculo y registro contable
de la amortización se efectuará mensualmente como
cancelación sistemática del costo de un activo
intangible sobre el período de su vida útil. También es
la parte del valor de los gastos diferidos a largo plazo
o de los gastos de organización que pasa a formar parte
del costo o gasto de los ejercicios corrientes por
concepto de la liquidación periódica de estos importes.
La amortización de estos gastos se efectuará en el
término que establezca la Ley Fiscal del país donde
radica la agencia, y cuando esto no esté regulado por la
Ley o ella conceda la potestad de fijar el plazo a la
agencia, se amortizarán en cinco años.
Amortización del descuento o prima en bonos por pagar.
Proceso de cancelación sistemática de una parte del
descuento en bonos para aumentar el gasto de interés o
cancelar una parte de la prima en bonos para disminuir
el gasto de interés de cada período en que el bono está
en circulación. Origina que el valor en libros del
pasivo aumente al valor nominal del documento a la fecha
de vencimiento.
Análisis DAFO. Caracterización del entorno y la empresa
que analiza de manera conjunta: amenazas, oportunidades,
fortalezas y oportunidades.
Análisis de la competencia. Parte de la investigación de
mercado que se ocupa del análisis de las empresas que
compiten con la que realiza el estudio. Los elementos a
tomar en cuenta son: Posición, reputación e imagen de la
firma u organización en el mercado y Tipo e intensidad
de la competencia. Sobre esta última debemos tener en
cuenta: Participación de los principales competidores en
el mercado, Características de los principales
competidores, Estrategia comercial de los principales
competidores locales y extranjeros y Sustitutos
principales.
Análisis de valor. Es un procedimiento de evaluación de
productos o servicios, para reducir los costos. Implica
el estudio de todos los factores que puedan influir
sobre el incremento o disminución del costo de
producción y evaluar las posibles alternativas de
disminución del costo.
Análisis Horizontal. Comparación del cambio en una
partida del estado financiero, tal como inventario,
durante dos o más períodos contables.
Análisis Vertical. Comparación de una partida específica
del estado financiero con un total que incluye esta
partida, tal como el inventario como porcentaje del
activo corriente, o gastos de operación en relación con
las ventas netas.
Antefechar. Un cheque u otro documento que es fechado
con atraso, cuando se le fija una fecha anterior a la
del día en curso. Por ejemplo, si hoy fuera el 1° de
septiembre de 1977, el 1° de Julio de 1977 precedería a
la fecha de hoy. El documento no queda invalidado porque
haya sido fechado con atraso o posfechado, con tal de
que esto no haya sido hecho con fines ilegales o
fraudulentos y la fecha no entre en el periodo que
caduca el cheque.
Anteproyecto de documento. Es el borrador de una
Regulación Interna, elaborada por un colectivo de
autores para su circulación posterior a todas las áreas
relacionadas con la actividad o aspecto sujeto a
regulación con el objetivo de enriquecerla.
Antigüedad de las Cuentas por Cobrar. Proceso de
clasificación de las cuentas por cobrar por grupos de
vencimiento tales como corrientes, vencidas entre 1 y 30
días, vencidas entre 31 y 60 días, etc. Es un paso en la
estimación de la porción incobrable de las Cuentas por
Cobrar.
Año Fiscal. Término que se utiliza para indicar el año
contable y distinguirlo del año natural, con el que
puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser
cualquier período anual (12 meses) que un negocio, un
gobierno o sub-división del mismo escoge como base para
el cierre de sus libros, a los fines de determinar el
resultado de sus operaciones y su situación financiera.
Aunque la mayoría de los negocios cierran sus libros y
practican un inventario físico solamente al cierre del
año fiscal, con frecuencia se preparan los estados
financieros cada mes o cada trimestre sin que ello
implique el cierre de los libros. En la mayoría de los
negocios, el año fiscal coincide con el año natural,
aunque puede no coincidir con el año natural.
Apalancamiento. Se refiere a la práctica de financiar
activos con capital prestado. El apalancamiento
extensivo crea la posibilidad para que la tasa de
rendimiento sobre el patrimonio de los accionistas
comunes esté sustancialmente por encima o por debajo de
la tasa de rendimiento sobre el total de activos. Cuando
la tasa de rendimiento sobre el total de activos excede
el costo promedio del capital prestado, el
apalancamiento aumenta la utilidad neta y el rendimiento
sobre el patrimonio de los accionistas comunes. Sin
embargo, cuando el rendimiento sobre el total de activos
es menor que el costo promedio del capital prestado, el
apalancamiento reduce la utilidad neta y el rendimiento
sobre el patrimonio de los accionistas comunes. El
apalancamiento también es llamado negociación con el
patrimonio.
Apreciación de una moneda. Aumento de valor de una
moneda respecto a otra diferente.
Arancel. Impuesto gravado sobre cada unidad de una
mercancía importada a un país. Sobrecarga en el precio
de un bien importado, impuesta por los gobiernos para
desestimular su importación y captar ingresos para el
presupuesto estatal, ejercer control sobre las
importaciones y proteger la producción nacional.
Arbitraje. Mecanismo jurídico que dirime los litigios
entre empresas cuando se suscitan violaciones en los
compromisos contractuales. En Cuba, los órganos de
arbitraje estatal son los encargados de resolver dichos
litigios. En la economía de mercado, el término
arbitraje significa también la compra de moneda u otra
mercancía en un mercado y venderla en otro mercado a un
precio más alto.
Archivo de Pasivos. Documentos que contienen la
información primaria que ampara las transacciones
registradas en la Contabilidad en períodos anteriores al
año fiscal en curso.
Área de Responsabilidad. Se define como un centro de
actividad que desarrolla un conjunto de funciones, al
frente de la cual se encuentra un responsable facultado
para desplegar acciones de control encaminadas a que las
tareas asignadas al área se desarrollen de forma
eficiente. El área de responsabilidad constituye la base
del esquema de dirección de las empresas, por lo cual
deben estar bien definidas en cada entidad. Una premisa
básica para la determinación de un área de
responsabilidad es que su jefe pueda controlar y
accionar sobre los gastos que en la misma se originan y
consecuentemente responder por su comportamiento.
Áreas Comunes. Se refiere a los locales que son de uso
común: Pasillos, Jardín, Comedor, Parqueo, Salón de
Reuniones, Portal, Baños.
Áreas de Aseguramiento. Areas que garantizan la
administración interna de la organización y apoyan la
logística de la Operación de las Áreas ejecutivas
Áreas de Venta. Dependencias de la organización
encargadas de gestionar y llevar a cabo las ventas.
Áreas Ejecutivas. Áreas que orientan su actividad a
producciones, servicios o con criterio de
territorialidad.
Áreas Funcionales. Son aquellas que agrupan
especialidades ocupacionales semejantes y afines; que
toman como criterio de agrupación las funciones de la
propia empresa.
ARIMA: Conjunto de modelos compuestos por polinomios
autorregresivos integrados con medias móviles, empleados
para analizar, pronosticar y controlar series temporales
univariables a corto plazo (3 - 5 años). También se
conoce con el nombre de metodología Box-Jenkins. A
partir de 50 observaciones, se obtiene el menor error
comparado con cualquier otra metodología, hasta el
presente.
Arqueo. Operación por la que se procede al recuento de
las existencias de efectivo en caja.
Arrendador. Dueño de la propiedad arrendada al
arrendatario.
Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing).
Contrato en el cual una parte (usuario), mediante el
pago de un arriendo obtiene de la otra (concedente) la
disponibilidad de un bien, con la facultad de adquirir
su propiedad al término del contrato. Es un
arrendamiento que, en esencia, financia la compra
eventual por el arrendatario de una propiedad arrendada.
El arrendador contabiliza un arrendamiento de capital
como una venta de la propiedad; el arrendatario registra
un activo y un pasivo igual al valor presente de los
pagos futuros de arrendamiento.
Arrendamiento Operacional. Contrato de arrendamiento que
en esencia es un acuerdo de arrendamiento. El
arrendatario tiene el uso de una propiedad arrendada,
pero el arrendador asume los riesgos usuales y
beneficios de la propiedad. Los pagos periódicos del
arrendamiento se contabilizan mediante un gasto de
arrendamiento por el arrendatario y un ingreso de
arrendamiento por el arrendador.
Arrendatario. Tenedor, usuario que paga un arrendamiento
por la propiedad arrendada.
Asegurador. Persona o compañía que, por una compensación,
emprende cualquier tipo de contrato de seguro.
Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro,
cuenta, etc.
Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del
período contable para actualizar las cuentas antes de
preparar los estados financieros, que permiten
prorratear adecuadamente las transacciones entre los
períodos contables afectados y también registrar
cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido
que no se haya registrado antes del final del período.
Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del
periodo y hacen que las cuentas de activos y pasivos
relacionadas presenten sus saldos correctos para los
estados financieros. En la práctica también se denominan
de esta forma, aquellos asientos que son necesarios
realizar para rectificar errores de contabilización por
diferentes causas.
Asientos de Cierre. Asientos de diario que se hacen al
final del período con el fin de cerrar las cuentas
temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los
saldos a la cuenta de capital del propietario.
Asientos de Diario. El proceso de registro de una
transacción en un diario. El hacer los asientos de
diario significa preparar un asiento en un diario.
Asientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional
de final de año que implica la reversión, el primer día
del nuevo período contable, de aquellos asientos de
ajuste de final de año que causan gastos o ingresos y
que por tanto originarán pagos o recibos de efectivo. Su
propósito es permitir que el personal de la empresa
registre las transacciones rutinarias de una manera
estándar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores.
Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más
inversionistas nacionales y uno o más inversionistas
extranjeros dentro del territorio nacional para la
producción de bienes, la prestación de servicios, o
ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades,
que comprende las empresas mixtas y los contratos de
asociación económica internacional.
Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa
Auditoría. Técnica de control, dirigida a valorar el
control interno y la observancia de los Principios
Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados,
comprende un examen independiente de los registros de
contabilidad y otra evidencia relacionada con una
empresa para apoyar la opinión experta imparcial sobre
la confiabilidad de los estados financieros.
Auditores Internos. Contadores profesionales empleados
por una organización para examinar continuamente y
evaluar el sistema de control interno y presentar los
resultados de su investigación y recomendaciones a la
alta gerencia.
Auditoria de Gestión. La Auditoría de Gestión consiste
en el examen y evaluación que se realiza en una entidad,
para establecer el grado de Economía, Eficiencia y
Eficacia en la planificación, control y uso de sus
recursos y comprobar la observancia de las disposiciones
pertinentes, con el objetivo de verificar la utilización
más racional de los recursos y mejorar las actividades o
materias examinadas.
Auditoría Estatal. Auditoría externa que realizan los
organismos de la administración Central del Estado y los
órganos locales del poder popular.
Auditoría Financiera. Consiste en el examen y evaluación
de los documentos, operaciones, registros y estados
financieros de la entidad, para determinar si estos
reflejan razonablemente su situación financiera y los
resultados de sus operaciones, así como el cumplimiento
de las disposiciones económico-financieras, con el
objetivo de mejorar los procedimientos relativos a la
gestión económico-financiera y el control interno.
Autofinanciación. Financiación que la empresa realiza
por sus propios medios, independientemente del concurso
de los socios o accionistas y de los préstamos,
destinada esencialmente a la realización de inversiones.
Autofinanciamiento. Procedimiento para cubrir los gastos
con los propios ingresos.
Autos Vinculados. Autos de propiedad privada de
trabajadores, que se vinculan y compensan sus gastos a
la Empresa como un modo de potenciar la disponibilidad
de transporte en función de las actividades
fundamentales del grupo empresarial.
Auto-Stop o Autostop. Modo de viajar que consiste en
pedir un peatón a los automovilistas en la carretera que
le lleven en su vehículo gratuitamente.
Aval. Garantía que se da sobre un efecto comercial o en
el momento de la concesión de un crédito, por un tercero
que se compromete a pagar el importe en caso de que no
sea liquidado por el signatario o el beneficiario. En
materia fiscal, el aval otorgado por una entidad de
crédito o sociedad de garantía recíproca, se exige
fundamentalmente cuando se solicite la suspensión de la
ejecución de cualquier acto administrativo, siendo
preferido este tipo de garantía sobre otras que se
puedan constituir. Es la firma puesta al pie de una
letra de cambio u otro documento de crédito para
responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona
principalmente obligada.
Aviación General. Todas aquellas operaciones aéreas
eventuales, realizadas por entidades o personas con las
cuales no tenemos relaciones comerciales, motivo por el
cual hay que cobrarles los servicios en el momento de
producirse. Esta modalidad puede operar por cualquier
parte del territorio nacional, siempre que conste con un
permiso de la institución nacional correspondiente.
Aviso. Modelo de carta enviado por un banco a un cliente
o a otro banco, para confirmar la recepción o crédito de
dinero, cheques, giros, valores u otros documentos, o
que se han ejecutado las instrucciones de su cliente,
tal como haber efectuado una transferencia telegráfica,
un pago de dinero o la emisión de una carta de crédito.
Por otra parte, un banco recibe avisos de sus bancos
corresponsales, etc. Estos últimos se denominan avisos
de entrada o de retorno.
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-
B
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Baja. Se considera que un
trabajador es baja, cuando el mismo es suspendido de todos
los registros de la Empresa; ésta puede darse por las causas
siguientes: a)-Acuerdo entre la Empresa y el trabajador,
b)-Iniciativa de alguna de las partes, c)- Vencimiento del
contrato si este fuera por tiempo determinado o terminación
de una obra si fuera un contrato a estos fines, c)-Jubilación
del trabajador, d)-Fallecimiento del trabajador, e)-Extinción
de la Entidad Laboral, cuando no exista la subrogación por
cualquier otra y f)-La medida disciplinaria de separación
definitiva de la Empresa o del Sistema Corporativo
Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo
fijo de la entidad, las cuales pueden ser por: Ventas,
Faltantes, Baja Técnica o Donación otorgada.
Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce
cuando un activo fijo ha llegado al término de su vida útil,
en los casos en que no posee un estado técnico aceptable
para continuar su explotación causados por roturas
definitivas, destrucción o en aquellos que se consideren
inservibles, obsoletos o irreparables.
Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas
las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro de dos columnas
donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de
todas las cuentas del mayor.
Balance de comprobación o de prueba ajustado. Una relación
de todas las cuentas del mayor con sus saldos, después de
que los valores se han modificado para incluir los asientos
de ajuste hechos al final del período.
Balance de comprobación o de prueba posterior al cierre.
Relación de las cuentas del mayor y sus saldos al final del
periodo, después de asentar en el diario y pasar al mayor
los asientos de cierre. Es el último paso del ciclo
contable, posterior al cierre del período (cierre de las
cuentas nominales), asegura que el mayor esté balanceado
para el inicio del siguiente periodo contable, consta
únicamente de las cuentas de Activos, Pasivos y Capital.
Balance General o Estado de Situación. Estado detallado,
conocido también como Estado Financiero, Estado de Activos y
Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de
Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e
importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de
un negocio, en una fecha dada. Desde un punto de vista
contable, el balance general es una relación de los saldos
de las cuentas reales tomadas del libro mayor después del
cierre de las cuentas nominales. Es una fotografía
instantánea de las operaciones de un negocio, que muestra
los beneficios que corresponden a las distintas clases de
propietarios en el valor del activo neto o líquido. Es un
documento que muestra la situación financiera de una entidad
del Sector Público o Privado, en una fecha determinada.
Balanceo de los Mayores. Establecer la igualdad de: a)-los
débitos totales y los créditos totales en el mayor general,
b)-el saldo de la cuenta de control de las cuentas por
cobrar en el mayor general y las sumas de las cuentas
individuales de clientes en el mayor auxiliar (Sub mayores)
de cuentas por cobrar y c)-el saldo de la cuenta de control
de cuentas por pagar en el mayor general y la suma de las
cuentas individuales de acreedores en el mayor auxiliar de
cuentas por pagar.
Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y
exportaciones de bienes y servicios de un país.
Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto
de operaciones económicas entre un país o un grupo de países
y otro país o el resto del mundo.
Balanza de Pagos internacionales. Registro sistemático de
todas las transacciones de una nación con el resto del mundo
en un período dado. Incluye todas las partidas que entrañan
ingresos o pagos de o hacia fuentes extranjeras (las compras
y ventas de bienes y servicios, donaciones, transacciones
del Estado y movimiento de capitales). Declaración contable
de las transacciones económicas internacionales de una
nación durante un período dado de tiempo, por lo general, un
año. Aún cuando las transacciones de mercancías
(exportaciones e importaciones) son normalmente las partidas
más significativas, el movimiento de capital puede ejercer,
en ocasiones, una influencia importante sobre la balanza de
pagos internacionales.
Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones
monetarias: circulación monetaria; relaciones crediticias;
registro y control financieros; préstamos, pagos y cobros,
etc. Un banco se define como «cualquier empresa monetaria
nacional, distinta de una compañía fiduciaria, que esté
autorizada para descontar y negociar pagarés, giros, letras
de cambio y otros documentos de adeudo; recibir depósitos de
dinero y de efectos comerciales; prestar dinero con garantía
real o personal; y comprar y vender oro y plata en barras,
monedas extranjeras o letras de cambio».
Base de Caja. Método que resume los resultados de operación
en términos de ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en
vez de ingresos ganados o gastos incurridos.
Base de Datos. Un centro de almacenamiento de información
dentro de un sistema contable computarizado. La idea de una
base de datos consiste en la información que va a tener una
variedad de usos y que, se registra en el sistema
computarizado una sola vez, en ese momento la información se
almacena en una base de datos. Luego, a medida que se
necesite, el computador puede recuperarla de la base de
datos y colocarla en el formato deseado.
Baud rate. Unidad de medida de la velocidad de transmisión
de datos en bits por segundo
Beneficiario de un documento. La persona o el negocio al que
el girador del documento le promete un pago en el futuro. El
beneficiario es el acreedor.
Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que
corresponde a la diferencia entre los gastos requeridos para
la producción de un bien o de un servicio y los ingresos
correspondientes a la venta de los bienes producidos en el
mercado. Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo
Fijo.
Bienes de Capital. Acciones, bonos y bienes raíces no usados
en el negocio o actividad comercial.
Bill of Lading. Nombre en inglés del documento Conocimiento
de Embarque.
BIOS. El Sistema de Programas Básicos en código de máquina
para el control de los procesos de Entrada / Salida de
información, que se encarga de probar la memoria y
componentes al energizar la estación de trabajo y que activa
los dispositivos periféricos conectados a la computadora
cuando son requeridos.
Bip map. Conjunto de valores que especifican el color o los
niveles de grises de una imagen
Bit. Un solo dígito expresado en notación binaria (uno ó
cero).
Boleto one way (OW). Boleto con un solo destino.
Boleto round trip (RT). Boleto de ida y vuelta.
Bolsa de Valores. Institución económica en la que se produce
la contratación pública o mercantil de toda clase de títulos
valores: acciones, obligaciones, fondos públicos, etc.
Diariamente al final de la sesión se publican las
cotizaciones y el índice bursátil del día. Edificio público
donde se realizan las operaciones financieras relativas a
mercancías, valores mobiliarios, etc. La bolsa es el mercado
donde los agentes de cambio se reúnen periódicamente, en el
parqué (espacio físico determinado y delimitado dentro del
edificio de la bolsa), para efectuar la negociación pública
de los valores. En la bolsa se negocian diversos tipos de
títulos: las acciones, que expresan una participación
directa en el capital de una empresa y cuya retribución se
establece según los resultados económicos de ésta; las
obligaciones, que representan créditos directamente
concedidos a la empresa que los emite y cuya retribución es
un interés prefijado, y los fondos públicos, títulos de
vencimiento y rentabilidad variables, emitidos directamente
por el estado y que cuentan, por tanto, con la garantía de
éste.
Bonos de alimentación. Documento que ampara el consumo de
alimentos en instituciones con las cuales existen contratos
que lo permiten.
Borrador aprobado. Es un documento que reúne las siguientes
condiciones: a)-Su contenido se corresponde con una norma,
procedimiento, directiva, recomendación o la modificación,
reedición o derogación de cualesquiera de éstos; b)-Ha sido
aprobado mediante acuerdo del Consejo de Dirección de la
organización para que forme parte del Manual de Organización
y Regulaciones Internas de esa entidad
Borrador de un documento. Es un proyecto que contiene las
observaciones provenientes de las áreas relacionadas con la
actividad o aspecto sujeto de regulación que procedan y que
se somete a la valoración del Consejo de Dirección de la
organización.
Brainstorming (término inglés). Método para generar ideas y
que consiste en la reunión de un grupo reducido de personas
(que pueden ser especialistas) que exponen ideas sobre el
tema de análisis de forma espontánea y desinhibida, sin
someterse a ninguna crítica por parte de los demás
integrantes.
Buró de venta. Lugar en frontera donde se oferta al turista
los servicios comercializados por una organización.
Byte. Conjunto de ocho bit que pueden representar un solo
carácter o un solo símbolo.
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-
C
-
"C". Lenguaje de programación
estructurado de alto nivel
Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de
efectivo que se utiliza para pagar los gastos menores.
Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura
de seguridad, que sirve para guardar dinero, valores, etc.
Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para
facilitar las operaciones de cálculo a la persona encargada
de los cobros y controlar las sumas cobradas.
Calidad de activos. El concepto de que algunas compañías
tienen activos de mejor calidad que otras, como una buena
composición de activos bien equilibrada, planta y equipo con
buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes.
Una calidad de activos más baja podría indicar un
mantenimiento pobre de planta y equipo, inventarios de lenta
rotación con peligro de obsolescencia, cuentas por cobrar
vencidas y patentes próximas a vencerse.
Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si
son estables, si su fuente parece segura, si los métodos
usados en la medición de la utilidad son conservadores. La
existencia de este concepto indica que el margen de
principios contables alternativos es aceptable para producir
estados financieros comparables.
Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las
empresas, organizaciones y organismos de una nación con
capacidad exportadora o importadora directas. En Cuba está
supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta
durante el curso normal de los negocios al modificar la
compañía sus expectativas anteriores.
Cambio en un principio contable. Un cambio en un método de
contabilidad, como puede ser cambiar el método Ultimas
Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas
Primeras Salidas para los inventarios y un cambio del método
de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años
al método de línea recta.
Camping. (voz inglesa) Establecimiento con terreno e
instalaciones para acampar, que recibe usuarios con tiendas
y caravanas.
Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de
capital, es decir, al conjunto de bienes de producción (cantidad
física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza
representada por el excedente de la producción sobre el
consumo. En otras palabras, es una abreviatura de los bienes
de capital o valor de capital, especialmente aquella porción
de los recursos que se ha separado con el fin de asegurar la
continuidad de las actividades productivas. En el sentido
contable, el capital es sinónimo de valor neto, y se mide
por el exceso de los activos sobre los pasivos. Esto es
cierto, prescindiendo de la forma de organización del
negocio. En los casos de propiedad única, el capital está
representado por la cuenta o cuentas que señalan la
responsabilidad del propietario hacia el negocio; en una
sociedad, por la suma de las cuentas de los socios; y en una
corporación, por la suma de las distintas cuentas de
capital, superávit y utilidades no distribuidas. En los
negocios, se hace una distinción entre el capital circulante
y el capital fijo. El capital circulante también es conocido
como activo líquido que en el curso usual del negocio se
convierte en dinero, es decir, mercancías, cuentas por
cobrar, etc. En cambio, el capital fijo corresponde más o
menos al concepto de los economistas en relación con los
bienes de producción, y consiste en activos que no se
convierten en dinero en el curso usual del negocio, sino que
se utilizan para ocuparse del negocio. Está "inmovilizado" o
"invertido" en activos fijos, es decir, terrenos, edificios,
maquinaria, equipos, etc. Derechos que tiene el dueño del
negocio sobre los activos (dinero o bienes), una vez
cancelados los pasivos.
Capital contable del propietario. El derecho que tiene el
propietario de un negocio sobre los activos del mismo.
También se le conoce como Capital.
Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos
corrientes. Una medida de la capacidad de pago de las deudas
en el corto plazo.
Capital Fijo. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y
los Gastos de Pre-Operación
Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad
anónima por sus accionistas.
Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez
productor de intereses. Utilizar una renta transformándola
en medio de producción.
Captación. Agrupación de las informaciones recogidas en uno
o varios puntos con vista a su comunicación o tratamiento.
Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar
las operaciones de un depositante.
Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios
en varios períodos contables y por tanto capitalizado y
cancelado durante los períodos beneficiados.
Carlinga. Parte del avión donde se acomodan la tripulación y
los pasajeros.
Carpeta. Facturas de los valores o efectos públicos o
comerciales que se presentan al cobro, al canje o a la
amortización.
Carta de crédito local. Carta de crédito emitida y avisada
por bancos cubanos. Se rige en su emisión y tramitación por
las Reglas y Usos Uniformes para las Cartas de Créditos,
emitidas por la Cámara Internacional de Comercio.
Cartel o cártel. (Del alemán Kartell) Convenio entre varias
empresas similares para evitar la mutua competencia y
regular la producción, venta y precios.
Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos
de que dispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad
de cartera es una sociedad que posee participaciones en
valores mobiliarios. La Casa Matriz y las sociedades de
inversión son sociedades de cartera.
Cash. Dinero en efectivo: pagar en cash.
Cash and Carry. Expresión inglesa que significa pague y
lléveselo, con que se designa un tipo de autoservicio
destinado fundamentalmente a comerciantes detallistas, en el
que éstos se proveen de artículos y mercancías que pagan al
contado y pueden retirar inmediatamente.
Cash-Flow. (Voz inglesa, flujo monetario). Capacidad de
autofinanciación de una empresa, representada por el
conjunto de beneficios netos, deducidos impuestos y
amortizaciones.
Caso fortuito. Aquel que sobreviene por causa de la
Naturaleza, es decir, el hecho es ajeno a la voluntad humana
y proviene de causas naturales, no sólo independiente de la
voluntad del deudor, sino también de la voluntad humana.
Catálogo de Cuentas (Plan, Nomenclador o Clasificador de
Cuentas). Una lista de todas las cuentas y sus números en el
mayor.
Categorías de Contratos. Agrupación de los contratos
atendiendo a la contraparte de la organización en el proceso
de Negociación y Contratación. Se consideran tres categorías:
con proveedores, con clientes y de soporte logístico.
Catering. Suministro de comida en aviones.
CD-ROM. Siglas en inglés de Compact Disk Read Only Memory.
Disco compacto solo para lectura. Se diferencia del CD-RW en
que este último, conocido como regravable, permite el
borrado de la información.
Centro Contable: Unidad Organizativa dentro de una empresa,
que posee autonomía en cuanto al registro contable de las
transacciones económico-financieras pudiéndose emitir
Estados Financieros con sus resultados periódicos como son:
Balance de Comprobación, Balance General y Estado de
Resultado. Si además realiza de forma independiente el pago
de sus obligaciones mediante una cuenta bancaria abierta a
su nombre, se le denomina: Centro Contable y de Pago.
Centro de costo. Es una unidad o subdivisión mínima en el
proceso de registro contable en la cual se acumulan los
gastos en la actividad productiva de la empresa a los fines
de facilitar la medición de los recursos utilizados y los
resultados económicos obtenidos.
La determinación de los centros de costo debe hacerse
centrando la atención en los objetivos a lograr con la
información que ellos proporcionan, como base para la toma
de decisiones, por lo cual debe tratarse siempre que sea
posible que se correspondan con un área de responsabilidad
claramente delimitada.
Cesión. Renuncia de posesión, acción o derecho.
Certificado en Acciones. Un documento que emite la sociedad
anónima (o su agente de traspasos) como evidencia de la
propiedad de un número de acciones estipulado en el
certificado.
Charter. (Voz inglesa). Avión fletado por una compañía de
turismo o por un grupo, lo que permite una tarifa menos
elevada que en las líneas regulares.
Check-List. (Voz inglesa). Serie de operaciones que permiten
verificar el funcionamiento de todos los dispositivos y
órganos de un avión o de un cohete antes del despegue.
Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un
banco, pagadera a la vista». Usualmente, los cheques se
clasifican bajo el título general de letras de cambio, pero
éstos difieren de aquellas en que adicionalmente implican
que han sido girados contra un depósito, y que siempre son
pagaderos a la vista. Un cheque es «Un giro u orden contra
un banco o establecimiento bancario que significa que ha
sido girado contra fondos depositados para el pago
definitivo de una cantidad determinada de dinero a la orden
de una persona que aparece mencionada en el mismo, a él o a
su orden, o al portador, y pagadero a la vista». Documento
mercantil que representa una obligación de pago para quien
lo emite a favor de un beneficiario. Un documento que le
ordena al banco pagar a la persona o negocio señalado el
importe de dinero especificado. Orden de pago que sirve a
una persona (librador) para retirar, en su provecho o en
provecho de un tercero (tomador, tenedor o beneficiario),
todos o parte de los fondos disponibles de su cuenta.
Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o
beneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que
puede ser endosado.
Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del
tomador y que puede ser cobrado por cualquier persona.
Cheque caducado. Un cheque debe ser presentado para su pago
dentro de un período razonable después de su emisión o el
emisor quedará por lo tanto, liberado de responsabilidad por
la pérdida causada por la demora. Por lo general, los bancos
se niegan a pagar cheques que tengan más de seis meses, como
cheques caducados, aún cuando el término «período razonable»
es cuestión de interpretación. En la práctica usual de los
negocios, los cheques deben ser presentados al cobro tan
pronto como se reciban, ya que de otra forma la demora puede
suponer una irregularidad. En Cuba el término es de 60 días
según lo establecido en la Resolución 56 /2000
Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los
bancos debitando previamente los fondos en la cuenta del
girador, con lo que se convierte en una obligación del
banco. Se consignan las firmas autorizadas del banco. Pueden
ser nominativos o a la orden. Cheque en el cual se certifica
que la firma del girador es legítima y que el depositante
tiene fondos suficientes para su pago. El importe
certificado se reserva pues, con el propósito expreso de su
aplicación al pago del cheque y el pago no podrá ser
rechazado por insuficiencia de fondos. Cuando un banco
certifica un cheque, está obligado a su pago. Se convierte
en una obligación del banco en vez de ser una orden contra
el banco.
Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado
dos líneas paralelas transversales, en las que se indica el
banco o la sociedad mediante los cuales ha de hacerse
efectivo.
Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus
fondos, puede ser nominativo o a la orden.
Cheque de viaje o de viajero. (travellers cheque) Cheque
para uso de turistas, emitido por un banco y que puede pagar
cualquiera de sus agencias. Cheques internacionales, o más
técnicamente, una forma modificada de una carta de crédito
de viajero, no girados contra ningún banco o bancos
específicos, pero que son pagaderos prácticamente en todos
los bancos en el mundo, y garantizados por alguna
institución bien conocida. La firma puesta en presencia del
banco u otra institución que los pague debe corresponder con
la firma puesta en el momento de la compra. Estos cheques
son aceptados casi universalmente en el extranjero, y los
principales hoteles, ferrocarriles, líneas de vapores y
comerciantes los aceptan sin objeción como dinero en
efectivo
Cheque documentario. Cheque que sólo puede abonarse si va
acompañado por un determinado documento, como factura,
póliza del seguro, etc.
Cheque en blanco. Cheque firmado sin indicación de la suma.
Cheque en circulación. Un cheque emitido por la compañía y
registrado en sus libros pero que aún no ha sido pagado por
el banco.
Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el beneficiario
y no se permiten endosos.
Cheque SFS. Un cheque sin fondos suficientes.
Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse por falta de
fondos suficientes. Un cheque «caliente», cuando la cuenta
de banco del girador no tiene el dinero suficiente para
pagar ese cheque.
Cheques cancelados. Cheque que el banco girado ha pagado y
cancelado. El banco girado cancela los cheques el día que
los paga y los debita a la cuenta del girador. Generalmente,
se cancelan o «pican» con una máquina perforadora que
imprime lo siguiente: «Fecha de pago... Nombre y número de
la cámara de compensaciones del banco pagador».
Los cheques cancelados se mantienen en los archivos del
banco hasta el final del mes en que son enviados a, o
recogidos, por el cliente conjuntamente con el estado
mensual de cuenta.
Cheques pendiente de cobros. Cheques que un negocio gira a
favor de proveedores, empleados u otros beneficiarios, pero
que aún no han sido presentados al banco para su pago.
Ciclo: Movimiento oscilatorio a corto (3 a 5 años), mediano
(5 a 15 años) y largo plazo (15 a 30 años o más) de una
serie temporal.
Ciclo Contable. La secuencia de procedimientos contables
aplicados al registro, clasificación y resumen de la
información contable. El ciclo comienza con el surgimiento
de las transacciones comerciales y concluye con la
preparación de los estados financieros. La secuencia de
procedimientos contables, incluyen el registro de las
transacciones en el diario, la mayorización, la preparación
de una hoja de trabajo y Estados Financieros, el ajuste y
cierre de las cuentas y la preparación del Balance de
Comprobación después del cierre. En resumen, es el proceso
mediante el cual los contadores elaboran los estados
financieros de una entidad para un periodo específico.
Ciclo de operaciones. El período de tiempo promedio desde la
compra de la mercancía hasta su venta y su nueva conversión
en efectivo.
Ciclo-tendencia. Diferencia entre las curvas de tendencias
de las series a largo y a mediano plazo, que al cortarse
forman áreas de máximos y mínimos cíclicos.
Ciclón Tropical. Es un ciclón, que no presenta frentes; se
desarrolla sobre aguas tropicales y tiene una circulación,
en superficie, organizada y definida en el sentido contrario
a las manecillas del reloj.
Cierre de cuentas. Paso en el ciclo contable al final del
periodo que prepara las cuentas para que registren las
operaciones del periodo siguiente. El cierre de las cuentas
consiste en asentar en el diario y pasar al mayor los
asientos de cierre para establecer en cero los saldos de las
cuentas de ingresos, gastos (nominales) y en el caso de
negocios de un solo propietario, también incluye los retiros
del propietario.
CIF. Abreviatura de cost, insurance, freight (costo, seguro
y flete). Transacción comercial marítima en la que el precio
convenido comprende todos los gastos ocasionados por la
transportación, aranceles, flete y seguro marítimo de la
mercancía hasta su destino en el puerto del comprador.
City Tour. Servicio turístico que consiste en un recorrido
por puntos importantes de una ciudad o localidad poblada.
Esta modalidad se incluye dentro de los servicios
denominados como Opcionales.
Clasificación de cuentas por la antigüedad de los saldos.
Una forma de estimar las cuentas malas mediante el análisis
de las cuentas por cobrar individuales de acuerdo al tiempo
que ha transcurrido desde su vencimiento.
Cláusulas. Especificaciones que regulan con carácter
obligatorio el desarrollo de una actividad.
Clientes. Se le denomina en una entidad dada a una persona,
establecimiento comercial o entidad, que utiliza sus
servicios, son los consumidores finales
Cobranza mediante el banco. Cobro de dinero realizado por el
banco por cuenta de un depositante.
Código de barras. Código que utiliza trazos verticales con
el fin de dar informaciones específicas acerca del
documento, producto, etc., que permitan el tratamiento
automático después de la lectura óptica.
Combinación Comercial. La combinación de dos o más compañías
en un solo ente económico. También se denomina fusión,
adquisición, o consolidación.
Comisaría. Mercancías destinadas a la venta a clientes,
mientras estos se encuentran a bordo de los vehículos
productivos.
Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleado
calculada como un porcentaje de las ventas realizadas por
ellos. En general, la compensación que un principal paga a
un agente por servicios prestados como tal. El cargo que
efectúa el banco o el corredor por los distintos servicios
prestados a los clientes. Las comisiones son cobradas por
los corredores asociados a las distintas bolsas por la
compra y venta de valores, mercaderías, etc. Los bancos
cobran una comisión por actuar como custodios, agentes
fiscales, registradores, agentes de transferencia de
acciones, distintos servicios fiduciarios, emisión de cartas
de crédito, aceptación de los giros librados bajo cartas de
crédito, etc. Los corredores de pagarés cobran una comisión
por la venta de los efectos comerciales y los corredores de
dinero por la colocación de préstamos a término.
Compañía Holding. Compañía matriz que posee todas o la
mayoría de las acciones de las subsidiarias que la
constituyen. Se organiza principalmente con el propósito de
poseer los valores de las compañías que desea. La finalidad
de una compañía «holding», generalmente, es la de efectuar
una combinación de empresas competidoras para reducir la
competencia sin infringir las disposiciones legales, o para
asegurar uniformidad y centralización en la dirección y
realizar economías al operar el negocio.
Compañía Matriz. Variante de la compañía "holding"; una
corporación que posee suficientes acciones de sus compañías
subordinadas o subsidiarias, para asegurar su control. El
control también puede ser reforzado mediante el arriendo de
derechos territoriales o de patentes, o de ambos. Una
compañía matriz puede ser al mismo tiempo una compañía
operadora. Los ingresos de una compañía matriz se derivan de
los dividendos, intereses, regalías, alquileres, y en los
casos en que sea también una compañía operadora, de sus
propias ventas o ingresos y sus utilidades o entradas netas
Compañía por acciones. Empresa organizada como entidad
jurídica separada y autorizada por un Estado, donde la
propiedad está dividida en acciones transferibles de
capital.
Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo
por el cual se origina una obligación de pago. Las compras
de activos fijos se efectúan utilizando el procedimiento
establecido con la referente a las Solicitudes de
Autorización de Inversiones.
Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa
para revenderlas a los clientes en el curso normal de los
negocios.
Compras netas. Las compras menos los descuentos y las
devoluciones en ventas.
Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de
la Sociedad, como evidencia del cobro de los servicios
vendidos y de los depósitos de valores efectuados en la Caja
Central o en las territoriales.
Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al
concluir la venta de servicios a clientes como evidencia del
cobro de éstos.
Concepto de la importancia relativa. (Principio Contable)
Afirma que la compañía tiene que mantener la contabilidad
estrictamente apropiada sólo para las partidas y operaciones
que sean importantes para los estados financieros del
negocio.
Concepto de la unidad monetaria estable. (Principio Contable)
La base para que los contadores no tomen en cuenta el efecto
de la inflación y no realicen ajustes por el valor cambiante
de la moneda.
Concepto del negocio en marcha. (Principio Contable) La
suposición que realiza el contador de que el negocio
continuará operando en el futuro previsible.
Concepto del periodo de tiempo. (Principio Contable) Asegura
que la información contable se presente a intervalos
regulares.
Conciliación. La conciliación periódica de cuentas es una de
las pruebas principales de la eficiencia administrativa y
exactitud en el manejo de las operaciones de contabilidad.
El método más apropiado y conveniente de conciliar las
cuentas es adjuntar un modelo de conciliación. Estos se
envían entre las partes según el periodo o frecuencia
establecida, La conciliación requiere que se reporte la
corrección y que se señale cualquier error entre las partes.
Una vez realizada la misma será firmado por ambas partes lo
que demuestra que se ha establecido una verificación mutua
de las cuentas. Si se reportan errores se procede a
localizarlos e investigarlos, y de existir éstos, se ajusta
la diferencia.
Conciliación Bancaria. Análisis que explica la diferencia
entre el saldo de efectivo que aparece en el estado de
cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo que
aparece en los registros del depositante. Es el proceso de
determinar y explicar las razones de la diferencia entre los
registros de un depositante y los registros del banco,
relacionados con la cuenta bancaria del depositante. Se
realiza mediante la comparación entre el saldo de las
cuentas bancarias en los Libros de la entidad y los Estados
de Cuenta bancarios.
Conferencias Magistrales. Presentación oral realizada por un
especialista de alto nivel en una Actividad de Intercambio
sobre un tema con el objetivo de actualizar a los
participantes en el mismo.
Congreso. Reunión con un alto número de participantes en la
que se discuten temas de interés estratégico. Por su impacto
se convocan cada varios años.
Conocimiento de Embarque. También conocido por su nombre
inglés de Bill of Lading o simplemente por B/L, es el
documento que los porteadores comunes dan al embarcador en
relación con la propiedad entregada a ellos para su traslado
de un punto a otro. Es un recibo como constancia de haber
recibido una propiedad para su transportación.
Conservadurismo. Concepto que fundamentalmente busca
presentar las cifras más sombrías posibles en los estados
financieros. Práctica contable tradicional para resolver la
incertidumbre escogiendo la solución que conlleva al menor
valor (más conservador) del ingreso que se va a reconocer en
el período contable. Este concepto está creado para evitar
la sobreestimación de la capacidad financiera o de los
ingresos. Una práctica tradicional de resolver dudas al
escoger una evaluación del activo por el punto más bajo del
rango de razonabilidad. También se refiere a la política de
posponer el reconocimiento del ingreso hasta la fecha
posterior en que éste se realice, cuando existe la opción
del rango de razonabilidad. Diseñada para evitar una
sobreestimación de la solidez financiera y de generación de
ingresos.
Consignación. Traspaso de mercancías por parte del
propietario (consignador) a otro negocio (consignatario) que
las vende por cuenta del propietario, mediante el cobro de
honorarios (comisiones). El consignatario no adquiere la
propiedad de las mercancías en consignación. Es una entrega
de mercancías en depósito hecha por el propietario a otras
entidades, con la finalidad de que sean vendidas.
Consignaciones en tránsito. Ingresos de dinero registrados
en los libros de quien tiene la cuenta corriente y enviados
al banco o dejados para consignación, pero que llegan al
banco demasiado tarde para ser incluidos en el extracto
bancario del mes en curso.
Consignador: Es el propietario de las mercancías que entrega
a otra entidad comercializadora en calidad de depósito,
manteniendo la propiedad sobre ellas, hasta tanto se vendan
por el consignatario.
Consignatario. Es aquel que recibe las mercancías en calidad
de depósito y tiene la responsabilidad de conservarlas en el
estado en que las recibió hasta que efectúe le venta,
obteniendo una comisión sobre el precio pactado.
Consistencia. Un supuesto de que una vez adoptado un método
particular de contabilidad, no debe cambiarse de un período
a otro. Pretende hacer comparable los estados financieros de
una compañía determinada, de un año a otro.
Consistencia en la valuación del inventario. Norma de
contabilidad que demanda el uso del mismo método de
valuación del inventario año tras año, con revelación
completa de los efectos de cualquier cambio en el método.
Pretende comparar estados financieros
Consumo final. Representa el valor de los bienes y servicios
destinados a la satisfacción directa de las necesidades
individuales y colectivas.
Consumo intermedio. Consiste en los bienes y servicios no
duraderos que los productores adquieren y utilizan para el
proceso de producción y prestación de servicios.
Contabilidad: Es el proceso de interpretar, registrar,
clasificar, medir y resumir en términos monetarios la
actividad económica que acontece en una entidad. El
propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar
información sobre una entidad económica. Esta entidad puede
ser una empresa, una unidad militar, un hospital, una
escuela, una granja, etc. Es la ciencia que se dedica a la
captación, representación y medida de los hechos contables.
El papel de la contabilidad es desarrollar y comunicar dicha
información de forma tal que sirva de ayuda en la
planificación y control de las actividades de la entidad.
Los tres pasos básicos que debemos ejecutar para lograr lo
antes expuesto son los siguientes: 1)-Registrar la actividad
financiera, 2)-Clasificar la información 3)-Resumir la
información.
Contabilidad a Base de Caja. El ingreso se registra cuando
se recibe en efectivo y los gastos se registran en el
período en que se hace el pago. Se utiliza ampliamente en
las declaraciones individuales de renta y de devoluciones de
impuestos para firmas profesionales, haciendas, y empresas
de servicios. Le proporciona al contribuyente un grado de
control sobre la renta gravable regulando deliberadamente
los recaudos y pagos. No se usa en la mayoría de estados
financieros porque deja de asociar el ingreso con los gastos
relacionados.
Contabilidad administrativa. La rama de la contabilidad que
produce información confidencial para los encargados de
tomar decisiones internas dentro de un negocio, como es el
caso de los altos ejecutivos.
Contabilidad analítica. Procedimiento que permite a las
empresas evaluar sus costos sin intervención de la
contabilidad general.
Contabilidad bancaria. Contabilidad que generalmente sigue
los principios de la contabilidad utilizada en otros giros
de negocios, pero que difiere en dos aspectos importantes:
(1) las operaciones deben ser registradas tan pronto como
sea posible después de realizadas; y (2) el banco debe poder
determinar su situación financiera exacta y el resultado de
sus operaciones al cierre diario de actividades.
Contabilidad de Causación. Este sistema exige el registro
del ingreso en el período en el que se devenga y el registro
de los gastos en el período en que se incurre en los mismos.
El efecto de las transacciones en el negocio se reconoce a
medida que se prestan los servicios o se consumen los bienes
en lugar de cuando se recibe o se paga el efectivo.
Contabilidad de Costo Corriente. La valuación de los activos
y las mediciones de ingreso en términos de costos corrientes
de reposición en vez de costos históricos. Este enfoque de
contabilidad de inflación indica la habilidad de una empresa
para reemplazar su capital físico (inventario específico y
activos fijos) a medida como éstos se venden o consumen.
Contabilidad de costos. La rama de la contabilidad que
determina y controla los costos de un negocio.
Contabilidad de Dólar Constante. La técnica de expresar
todos los valores de los estados financieros en dólares de
igual poder adquisitivo. Esto se logra restableciendo los
costos históricos por subsecuentes cambios en el nivel
general de precios. También llamada contabilidad de nivel
general de precios.
Contabilidad financiera. La rama de la contabilidad que
proporciona información a personas ajenas al negocio.
Contabilidad material. Contabilidad relativa a las materias
primas, los productos en curso de elaboración y los
productos elaborados.
Contabilidad sobre la base de acumulaciones. La contabilidad
que reconoce (registra) la repercusión de un acontecimiento
de negocios según ocurre, con independencia de si la
operación afectó el efectivo.
Contabilidad sobre la base de efectivo. Contabilidad que
sólo registra las operaciones en las que se recibe o paga
efectivo.
Contador privado. El contador que trabaja para un solo
negocio.
Contador público. El contador que atiende al público en
general y que cobra honorarios por su trabajo, que incluye
la auditoría, la planeación y preparación del impuesto sobre
la renta y consultoría administrativa.
Contador público certificado (CPA). Un contador profesional
que obtiene su título mediante una combinación de educación,
experiencia y un resultado aceptable en un examen por
escrito a nivel nacional.
Contra cuenta (Cuentas reguladoras). Una cuenta con dos
características que la distinguen: 1)-siempre la acompaña
otra cuenta, 2)-su saldo normal es el opuesto al de la
cuenta acompañante.
Contra cuenta de Activo. Cuenta de activo con un saldo
acreedor que deduce o compensa una cuenta de activo para
producir la valoración adecuada del activo en el balance
general. Por ejemplo Depreciación de Activos Fijos Tangibles.
Contra cuenta de Pasivo. Cuenta de pasivo con un saldo
deudor que deduce o compensa una cuenta de pasivo
relacionada en el balance general. Por ejemplo, Descuento de
Documentos por Pagar.
Contratista Independiente. Una persona o firma que presta
servicios a una compañía por una comisión u honorarios. Este
no es controlado o supervisado por la compañía del cliente y
no está sujeto a impuestos de nóminas.
Contrato. Instrumento jurídico que ampara y regula las
obligaciones que deben cumplirse entre las personas
jurídicas o naturales que lo suscriben. Acuerdo entre dos o
más personas que puede exigirse legalmente y mediante el
cual las partes adquieren derechos para determinadas
acciones. Un contrato puede ser escrito, oral o implícito,
pero el contrato escrito no puede ser cambiado ni impugnado
por prueba verbal. Los elementos legales que se requieren
para que sea válido son: (1) oferta y aceptación; (2)
consideración (causa), si la ley lo exigiere; (3) capacidad
legal de las partes para contratar; (4) legalidad del
propósito; (5) existencia del consentimiento y (6)
formalidades requeridas por la ley. Un contrato puede ser un
documento formal bajo sello, como por ejemplo, una escritura
o título; un documento informal por escrito sin sello, por
ejemplo, un contrato simple, un pagaré o un cheque.
Instrumento jurídico que ampara y regula las obligaciones
que deben cumplirse entre las personas jurídicas o naturales
que lo suscriben.
Contrato de Representación. Contrato mediante el cual una
Agencia de Viajes Nacional asume la representación en la
República de Cuba de una Agencia de Viajes Extranjera, con
el objetivo de atender sus intereses en el Territorio
Nacional.
Contrato de Servicio Turístico (Receptivo). Contrato
mediante el cual una Agencia de Viajes Nacional, se obliga a
prestar servicios receptivos en el Territorio Nacional, para
la atención y asistencia de los turistas que envía la
Agencia de Viajes Extranjera.
Contrato de Sociedad. Un acuerdo entre socios sobre la
formación y operación de la sociedad. Usualmente incluye
puntos tales como el plan de distribución de utilidades,
valores a invertirse y provisión para la disolución.
Contrato marco. Contrato que recoge de manera general las
regulaciones comerciales y financieras que deben cumplirse
en los contratos específicos con las entidades de una cadena
o grupo empresarial.
Control Administrativo. Procedimiento de Control Interno que
no tiene relación directa con la confiabilidad de los
registros contables. Plan de organización, métodos y
procedimientos que ayudan a los gerentes a lograr la
eficiencia operacional y el cumplimiento de las políticas de
la compañía.
Control Contable. Procedimiento de Control Interno que se
relaciona directamente con la protección de los activos o
con la confiabilidad de los registros contables.
Control del Tiempo Real Laborado. Formas y métodos de
control que permiten registrar cuantitativamente el Tiempo
Real Laborado.
Control interno. El plan organizacional y todas las medidas
relacionadas con él, adoptadas por la entidad para proteger
los activos, asegurar los registros contables exactos y
confiables, fomentar la eficiencia operacional y estimular
el cumplimiento de las políticas de la compañía. Es el
proceso integrado a las operaciones efectuado por la
dirección y el resto del personal de una entidad para
proporcionar una seguridad razonable al logro de los
objetivos siguientes: Confiabilidad de la información,
Eficiencia y eficacia de las operaciones, Cumplimiento de
las leyes, reglamentos y políticas establecidas y Control de
los recursos de todo tipo, a disposición de la entidad.
Controles de aplicaciones. Agrupan los siguientes tipos de
controles: de Acceso, de Entrada, de procesamiento, de
Salida.
Controles generales. Agrupan los siguientes tipos de
controles: Organización, Prácticas del Personal,
Procedimientos de Operaciones, Hardware y software y
seguridad de los Sistemas.
Convenio Colectivo. Conjunto de regulaciones del ambiente
laboral elaboradas de manera conjunta por la Administración
y el Sindicato.
Convenio de medio año. La práctica de tomar la depreciación
de 6 meses en el año de la adquisición y el año de retiro,
más bien que calcular la depreciación correspondiente a
períodos parciales al mes más cercano. Este método es
ampliamente usado para los reportes de declaración de renta
e informes financieros, siempre y cuando sea aplicado a
todos los activos de un tipo particular adquirido durante el
año. El convenio de mitad de año generalmente no se usa para
edificaciones.
Convertibilidad. Cualidad de una moneda que, por medio de
ciertos procedimientos internacionales, puede cambiarse por
otras monedas.
Corporación. Esta forma principal de empresa moderna se
distingue de la sociedad colectiva y de la propiedad única.
Hay tres clases de corporaciones (USA): 1)-corporaciones
públicas (municipales, distritales y de beneficio público);
2)-compañías por acciones (corporaciones financieras, de
transporte, comerciales y cooperativas); 3)-sociedades sin
acciones (religiosas, sociales y cualesquiera otras no
agrupadas en las anteriores.
Corrección de Parámetros o Corrección Técnica. Es el proceso
mediante el cual se ajustan los precios y los surtidos del
proveedor seleccionado con los restantes oferentes con
vistas a la homologación de los productos para su evaluación
final, cuando éstos no ofrecen: a)-Universo de surtidos
demandados, b)-Similares parámetros de calidad.
Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales
y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de
producción con una determinada calidad. El costo de la
producción está constituido por el conjunto de los gastos
relacionados con la utilización de los activos fijos
tangibles, las materias primas y materiales, el combustible,
la energía y la fuerza de trabajo en el proceso de
producción, así como otros gastos relacionados con el
proceso de fabricación, expresados todos en términos
monetarios.
Costo de las mercancías vendidas o Costo de ventas. El costo
del inventario que el negocio ha vendido a los clientes; en
la mayor parte de los negocios comercializadores es el mayor
gasto individual. Cálculo que aparece de forma separada en
el estado de resultados para mostrar el costo de las
mercancías vendidas durante el período. Un método sencillo
para calcularlo es sumar al costo neto de las compras el
inventario inicial obteniendo el costo de las mercancías
disponibles para la venta y luego deducir de éste el valor
del inventario final.
Costo de los Activos Fijos. El costo de los activos fijos es
igual a su precio de adquisición más los gastos de fletes,
seguro de la transportación, instalación y montaje, función
de prueba y cualquier otro costo necesario para hacer que el
activo fijo quede listo para ser usado. El interés que pueda
causarse por pagos aplazados se contabilizará como gastos y
no parte del costo de adquisición.
Costo de Mercado, el más bajo. Técnica de valuación de una
cartera de valores negociables en el balance general al
costo o valor de mercado, una disminución en el valor de
mercado por debajo del costo implica el reconocimiento de
una pérdida no realizada. Exige que un activo se presente en
los Estados Financieros a su importe más bajo entre el costo
histórico o su valor de mercado (costo actual de reposición).
Método de valuación del inventario en el cual las mercancías
se valúan por su costo original o costo de reposición
(mercado), cualquiera que sea más bajo.
Costo de Reposición. El costo estimado de reposición de un
activo en la fecha del balance general corriente. Se exige
revelación de estos datos en compañías grandes.
Costo del inventario. El precio pagado para adquirir
existencias, no el precio de venta de los bienes. El costo
del inventario incluye su precio de facturación menos todos
los descuentos, más los aranceles, costos de transportación,
seguro mientras esté en tránsito y todos los demás costos
incurridos para dejar las mercancías listas para la venta
Costo Real. Está constituido por el conjunto de gastos
efectivamente incurridos por la empresa o unidad
organizativa en determinado período de tiempo. Comprende los
gastos ocasionados para garantizar la producción de bienes
materiales y servicios prestados expresados en forma
monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los
objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como
salario y los gastos relacionados con la depreciación de los
activos fijos tangibles.
Costos de Organización. Costos incurridos para la formación
de una sociedad anónima.
Costos Directos: Son aquellos que se pueden identificar
plenamente o asociar a los productos y servicios procesados
o ejecutados, así como también puede decirse de aquellos
sobre los que un área determinada tiene responsabilidad en
su empleo o utilización; generalmente pueden considerarse
como tales, los gastos originados por el pago de la fuerza
de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de
materiales empleados y también aquellos servicios recibidos
y otras obligaciones que puedan asociarse de manera
específica a la actividad que se ejecuta.
Costos Estándar. Son costos cuidadosamente predeterminados
que constituyen costos «objetivo», es decir que deben
lograrse mediante operaciones eficientes.
Los costos estándar permiten efectuar cálculos muy rigurosos
de la eficiencia empresarial, al apoyarse en normas y
normativas científicamente argumentadas de materias primas y
materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que
intervienen en el proceso productivo. En su etapa inicial,
cuando las condiciones organizativas no permiten una gran
rigurosidad en el cálculo, se identifican como «costos
normados».
Costos Estimados. Son costos que se calculan sobre bases de
conocimiento y experiencia, antes de iniciarse el proceso
productivo. Mediante el costo estimado se obtienen
aproximaciones de lo que se debe gastar. Constituyen la
técnica primaria de los costos predeterminados, pudiendo en
aspectos parciales, utilizar métodos con cierta precisión,
pero no en su totalidad lo cual los diferencia de los costos
estándar.
Costos Fijos: Son aquellos que permanecen inalterables
aunque aumente o disminuya el nivel de los servicios
prestados o de la producción. No tienen relación
proporcional con la cantidad de artículos producidos o
servicios prestados. Ejemplo: salario del personal
administrativo y medidas de protección.
Costos Indirectos: Está constituido por los gastos que no
son identificables con una producción o servicio dado,
relacionándose con éstos en forma indirecta. Son aquellos
que por regla general, se originan en otras áreas
organizativas de apoyo a las acciones fundamentales de la
entidad. Son ejemplos de costos indirectos los
administrativos de toda índole, los de reparación y
mantenimiento, los cuales se ejecutan con la finalidad de
apoyar las acciones que realiza la misma.
Costos Predeterminados. Estos costos son los que se calculan
con anterioridad a la fabricación de un producto o
prestación de un servicio, tomando como base condiciones
futuras específicas. Reflejan primordialmente lo que los
costos «deben ser». Los costos predeterminados, en
dependencia del grado de precisión que se logre en su
cálculo se subdividen en Costos Estimados y Costos Estándar.
Mediante su comparación con los costos reales se pueden
obtener las desviaciones producidas, evaluarlas y tomar la
decisión que corresponda con oportunidad y de esta forma
disminuir las diferencias entre la estimación y la realidad.
Costos Semivariables o Semifijos. Son costos que permanecen
constantes dentro un determinado intervalo de ventas.
Costos Variables. Varían proporcionalmente a los cambios
experimentados en el volumen de la producción. Ejemplo:
materias primas y materiales directos, combustible y energía
con fines tecnológicos.
Cotizaciones. Precios a los que se están vendiendo
corrientemente, valores, mercaderías y otras propiedades
para los cuales existe un mercado amplio y fácil, o los
precios a los cuales éstos están siendo ofrecidos
corrientemente para la venta, o aquellos precios que están
siendo licitados u ofertados. Las cotizaciones sobre los
principales valores y mercaderías son de considerable
importancia para el mundo de los negocios, como un medio de
evaluar los colaterales y las carteras de valores,
inventarios, compras y ventas.
Crédito mercantil o plusvalía. El exceso del costo de una
compañía adquirida sobre la suma de los valores de mercado
de sus activos (activos menos pasivos).
Crédito. Término derivado de la palabra latina credo, que
significa creo, y que generalmente se define como la
posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la
posibilidad de obtener la propiedad de y recibir mercancías
para el disfrute en el presente aun cuando el pago se
difiera a una fecha futura. Por consiguiente, constituye una
transferencia real y entrega de mercancías a cambio de una
promesa de pago en el futuro.
Crédito. (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho
de la cuenta, denominado Haber. Un crédito se utiliza para
registrar una disminución de un activo y un aumento de un
pasivo o patrimonio.
Crédito Tributario. Un valor que debe restarse del impuesto
mismo. Ejemplos son el crédito por el ingreso ganado y el
crédito para gastos en la crianza de los niños.
Crucero. Entre otros, Viaje turístico en barco.
CUC. Pesos Cubanos Convertibles
Cuenta. El registro detallado de los cambios que han
ocurrido en un activo, un pasivo o en la participación en el
capital del propietario en particular durante un período. Un
registro utilizado para resumir todos los aumentos y
disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo
efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo,
pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.
Cuenta Abierta. Cuando las compras se efectúan y se cargan a
la cuenta del comprador sin que estén evidenciadas por un
Pagaré o Letra de Cambio, y para lo cual se ha convenido
efectuar liquidaciones mensuales o de otra periodicidad, se
dice que el comprador está comprando en cuenta abierta y el
vendedor concediendo un crédito abierto. Cuando se
establecen cuentas abiertas, existe, o debe existir, una
promesa definida de liquidación, por ejemplo, el pago el día
10 del mes siguiente. Las cuentas abiertas en libros,
conocidas también con el nombre de Cuentas por Cobrar, se
consideran activos tan ventajosos como los pagarés o letras
por cobrar, aunque estos últimos evidencian a primera vista
el adeudo y las cuentas abiertas, no. El importe del crédito
concedido en cuenta abierta por lo general es limitado,
conociéndose el máximo como «línea de crédito».
Cuenta Bancaria. Fondos depositados en un banco. Existen dos
tipos principales de cuentas bancarias (a más de las de los
departamentos gubernamentales), y se clasifican en cuanto al
elemento de tiempo, depósitos a la vista y depósitos a plazo.
Un depósito a la vista es pagadero dentro de los 30 días, y
un depósito a plazo (a término), después de 30 días.
Ordenadas en cuanto a tipos de depositantes, las cuentas
bancarias pueden clasificarse como personales, de
corporaciones, cuentas conjuntas, en fideicomiso, y cuentas
de asociaciones no incorporadas.
Cuenta de Control. Cuenta del mayor general que está
soportada por información detallada del mayor auxiliar o
submayor, su saldo es igual la suma de los saldos de un
grupo de cuentas relacionadas en su mayor auxiliar
Cuenta de explotación. Estado contable que inventaría los
gastos y productos resultantes de la actividad normal de una
empresa durante un ejercicio.
Cuenta de Retiro. Cuenta utilizada para registrar los
retiros en efectivo u otros activos por parte del
propietario. Se cierra al final del período transfiriendo su
saldo a la cuenta de capital del propietario.
Cuenta de Valuación. Cuenta del mayor que se deduce al
cruzarse contra una cuenta relacionada en los estados
financieros, por ejemplo, Provisión para Cuentas de Dudoso
Recaudo y Descuento en Documentos por Cobrar.
Cuenta Memorándum. Llamadas también, cuentas de orden, se
utilizan para registrar transacciones o hechos económicos
que aun no afectan los activos, pasivos o capital de la
entidad, pero que se desea tener registrados e informarlos,
como por ejemplo la recepción de mercancías para la venta
recibidas en consignación. El uso de estas cuentas es
estrictamente de recordatorio por lo que en ningún caso su
contrapartida podrá ser una cuenta real o nominal.
Cuenta Nominal o Temporal. Las cuentas de ingresos y gastos
que se relacionan con un periodo contable particular se
cierran al final del periodo. En el caso del negocio de
propietario individual la cuenta de retiros del propietario
también es nominal. Otro nombre para una cuenta temporal, de
ingresos y gastos que se cierra al final del periodo. En el
caso del negocio de propietario individual la cuenta de
retiros del propietario también es nominal.
Cuenta Permanente o Real. Las cuentas de activos, pasivos y
capital. No se cierran al final del periodo debido a que sus
saldos no se utilizan para medir la utilidad. Arriba esta en
singular Otro nombre utilizado para una cuenta permanente de
activo, pasivo y capital que no se cierran al final del
período.
Cuenta Resumen de Ingresos, de Resultado o de Cierre. Cuenta
resumen del mayor contra la cual se cierran las cuentas de
ingresos y gastos al final del período. El saldo (crédito
para utilidad neta, débito para pérdida neta) se transfiere
a la cuenta de capital.
Cuentas malas o incobrables. En la práctica comercial,
cuentas incobrables, cuentas a recibir ya sean por cuentas
abiertas en descubierto o pagarés incobrables. Las cuentas
malas generalmente se originan por la imposibilidad de
cumplir las obligaciones corrientes, o por la insolvencia
del deudor, debiendo hacerse una provisión para estas
pérdidas mediante el establecimiento de una reserva.
Cuentas por cobrar. Un activo, una promesa de recibir
efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha vendido
mercancías o prestado un servicio, documentado por escrito
mediante una factura emitida.
Cuentas por Pagar. Un pasivo, una obligación de enviar
efectivo por la compra de una mercancía o el uso de un
servicio, documentadas por escrito mediante una factura
recibida.
Volver al inicio de Jerga de Contabilidad
-
D
-
Dato. Es la personificación
material de la información, su base y es el resultado de la
observación, representado en un lenguaje determinado y que
es independiente de la idea o efecto que pueda producir en
utilizarlo.
Deber. Obligación que afecta a cada persona de obrar según
los principios de la moral, la justicia o su propia
conciencia. Cuando en el texto de las normas se utilicen las
expresiones debe o deberá para referirse a la
responsabilidad del auditor o de la unidad de auditoría,
deberá entenderse que están obligados a observar las normas
que sean aplicables a la auditoría y necesarias para
alcanzar sus objetivos. Cuando se hayan cumplido esas
normas, el hecho deberá revelarse en el informe de auditoría.
Débito. Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta
llamado Debe. Término contable que significa un aumento del
activo o una disminución del pasivo o patrimonio. En la
contabilidad de la balanza de pagos, un débito es una
partida de importación (o equivalente).
Declaración del impuesto estimado. Las personas
independientes y otras rentas no sujetas a retención deben
elaborar cada año una declaración del impuesto estimado para
el año corriente y deben hacer pagos trimestrales del mismo.
Deducción estándar. Un valor determinado que se debe restar
de la renta bruta ajustada. Una alternativa para relacionar
las deducciones pormenorizadas, tales como intereses
hipotecarios e impuestos sobre la propiedad.
Deducciones pormenorizadas. Los gastos personales deducibles
de la renta bruta ajustada, tales como intereses sobre
hipotecas, impuestos prediales, contribuciones, gastos
médicos y pérdidas casuales que exceden ciertos valores.
Déficit. Pérdidas acumuladas incurridas en una sociedad
anónima. Un valor negativo de utilidades retenidas.
Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo
opuesto de capital o activo neto. En ocasiones, el término
se utiliza incorrectamente como sinónimo de «pérdida» en el
sentido de exceso de gastos sobre los ingresos durante un
período de tiempo. El término déficit debe reservarse para
indicar una situación en un momento determinado. En general
representa un exceso de demanda sobre la oferta. En la
balanza de pagos, situación en que el valor de las
importaciones es mayor que el de las exportaciones de bienes
y servicios de un país.
Demanda de Arbitraje. Reclamación de carácter arbitral que
se interpone ante la Corte de Arbitraje, para dirimir
conflictos entre personas naturales o jurídicas.
Dependencia Negociadora. Área de la Sociedad facultada para
llevar a cabo Negociaciones con proveedores y clientes.
Depósitos. Saldos debidos a los depositantes de un banco;
los fondos acreditados a las cuentas de los depositantes.
Los depósitos pueden clasificarse de manera amplia en
generales, específicos y especiales. Los depósitos generales
se componen de dinero o cheques y créditos bancarios.
Siempre que los depósitos sean de esta naturaleza, la
relación entre el banco y el depositante es la de deudor y
acreedor. El banco se convierte en propietario del depósito.
El depositante tiene un crédito contra el banco por el
importe depositado. Los depósitos específicos son aquellos
que se efectúan con un propósito definido y por los cuales
el banco actúa en calidad de depositario, como por ejemplo,
dinero dejado para cubrir un pagaré, o para adquirir
valores. Los depósitos especiales consisten en propiedades,
excluido el dinero, por ejemplo, bonos, acciones, pagarés,
pólizas de seguro de vida y otros documentos de valor, joyas,
artículos de plata, vajillas, etc., que se entregan en al
establecer la relación.
Depósito en tránsito. Un depósito registrado por la compañía
pero que aún no lo ha sido por su banco
Depósito Revolvente. Forma de Garantía a la obligación de
pago mediante la cual, el deudor, previa suscripción de un
contrato tripartita con un Banco aceptado por el acreedor,
deposita una suma de dinero en una cuenta «scrow o plicca»,
(que administra dicho Banco), de la cual puede disponer
dicho Banco para el pago de la deuda existente con el
acreedor, una vez éste haya acreditado el cumplimiento de
sus obligaciones respectivas y no hubiere honrado el pago
dentro del término legal pactado. El deudor está obligado en
este caso, a reponer sucesivamente el monto inicial antes de
la extinción definitiva del mismo.
Depósitos a la vista. Los depósitos a la vista se definen
como aquéllos pagaderos dentro de 30 días. Los depósitos a
la vista son aquellos sujetos a extracción mediante cheques
y que pueden ser retirados por el depositante, de inmediato,
y sin notificación de su intención de extraerlos.
Depósitos a plazo o a término. Depósitos no sujetos a
extracción mediante cheque, y sobre los cuales el banco
puede requerir aviso con treinta días de anticipación de la
intención de retirar los fondos.
Depreciación. Término contable que denota la disminución en
el valor de un Activo Fijo Tangible debido a (1) deterioro
físico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta
gradualmente un bien de capital, independientemente de que
se utilice o no; y (3) las mejoras en la técnica pueden
reducir el valor de las existentes al quedar éstas
obsoletas. El término también se refiere a un gasto
operativo efectuado para la reposición final de un Activo a
la terminación de su vida útil, o para compensar la
disminución de su valor si no ha de reponerse. Generalmente,
la reducción del valor de un activo. Tanto en la
contabilidad de las empresas como en la nacional, la
depreciación es la estimación en valor monetario del grado
en que se ha "agotado" o gastado el equipo de capital en un
período dado. En esencia, es la parte del valor de los
activos fijos que pasa a formar parte del costo o gasto del
ejercicio corriente por concepto del uso a que son sometidos,
por su obsolescencia física y moral. La distribución
sistemática del costo de un activo como gasto durante los
años de su vida útil estimada.
Depreciación Acelerada. Método de depreciación que buscan
reconocer valores relativamente grandes de depreciación en
los primeros años de vida útil del activo y valores
relativamente pequeños en los años posteriores. Este método
cancela un importe relativamente mayor del costo del activo
más cerca del inicio de su vida útil de lo que lo hace el
método de línea recta.
Depreciación Acumulada. Contra cuenta o cuenta reguladora de
activo que se muestra como una deducción de la cuenta del
Activo Fijo Tangible correspondiente, en el Balance General.
La depreciación que se hace a lo largo de la vida útil de un
activo se acumula en esta cuenta.
Depreciación de saldo de declinación. Método acelerado de
depreciación en el cual la tasa es múltiplo de la tasa de
línea recta, la cual es aplicada cada año al costo no
depreciado del activo. El que más se usa es el doble de la
tasa de línea recta.
Depreciación en línea recta. Un método de depreciación que
distribuye el costo (menos el valor residual) de un activo
en partes iguales a cada año de su vida útil.
Depreciación por unidades de producción. Un método de
depreciación en el cual el costo (menos el valor residual)
es dividido por el número de unidades producidas durante la
vida útil estimada. El costo de depreciación unitaria se
multiplica por las unidades producidas cada año para
calcular el gasto anual de depreciación.
Depresión Tropical. Un ciclón tropical con vientos máximos
menores e iguales a 62 km/hr.
Derecho de arrendamiento. Pago por adelantado que realiza un
arrendatario (inquilino) para asegurar el uso de un activo
de un arrendador (propietario).
Derechos de autor. El derecho exclusivo para producir y
vender un libro, una composición musical, una película o
cualquier otra obra de arte.
Derogación. De derogar, anular o modificar una ley o
precepto; eliminación de la vigencia de cualquiera de los
documentos que componen el Manual de Organización y
Regulaciones Internas, debido a que su contenido no es
aplicable en las condiciones presentes.
Descuento comercial. Un descuento en compras que proporciona
un precio inferior por artículo mientras mayor sea la
cantidad comprada o por otras causas.
Descuento de Documentos por Cobrar. Venta de un documento
por cobrar antes de su fecha de vencimiento.
Descuento de un documento por pagar. Un convenio de
préstamos en el cual el banco rebaja el importe del interés
del valor nominal del descuento. El prestatario recibe el
importe neto.
Descuento en Bonos por Pagar. Suma por la cual el valor
nominal del bono excede al precio recibido por la
corporación en la fecha de emisión. Indica que la tasa
contractual de interés es menor que la tasa de interés de
mercado.
Descuento en compras. La reducción en el costo de las
existencias que ofrece el vendedor como incentivo para que
el cliente pague rápidamente. Es una contra cuenta de
compras.
Descuento en ventas. La disminución de la cantidad a recibir
de un cliente, que se ofrece al cliente para que pague
rápidamente. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
Descuento por pronto pago. Consiste en la disminución del
precio acordado debido a que se paga la factura antes del
plazo fijado, el porcentaje del descuento varía atendiendo a
las características del contrato.
Descuentos en Documentos por Cobrar. Cuenta de valuación que
representa cualquier interés no devengado incluido en el
valor nominal de un documento por cobrar. A lo largo de la
vida del documento, el saldo del Descuento en Documentos por
Cobrar se amortiza a Ingreso por Intereses.
Desembolso. En términos generales, un pago en efectivo o
gasto. Se refiere, especialmente, a la salida de efectivo
que presenta un gasto, más bien que un desembolso para la
compra de activos.
Desembolso de Capital. Un costo incurrido para adquirir un
activo de larga vida. Un desembolso que beneficiará varios
períodos contables.
Desembolso de operación. Cualquier desembolso que
beneficiará únicamente el período contable corriente.
Desestacionalizar. Ajustar una serie temporal a su variación
estacional con objeto de mostrar su tendencia a largo plazo.
Desliz. Un error contable que es el resultado de añadir uno
o más ceros a un número o de olvidar un cero. Es
completamente divisible entre nueve.
Deudas de trabajadores. Todas aquellas obligaciones de pago
que contraen los trabajadores, funcionarios y directivos de
la organización con la misma.
Deudor. La parte de una operación a crédito que realiza la
compra y crea una partida por pagar.
Devengar. Adquirir derecho a retribución por razón de
trabajo, servicio, etc.; devengar salarios.
Divisa. Moneda extranjera. Título de crédito que se expresa
en moneda extranjera y es pagadero en su país de origen.
Devoluciones. Reintegro íntegro del servicio pagado y no
ofrecido.
Devoluciones y descuentos en compras. Disminución en la
deuda del comprador por devolver mercancías al vendedor o
por recibir del mismo un descuento del importe que le debe.
Es una contra cuenta de compras.
Devoluciones y descuentos en ventas. La disminución en el
importe a recibir por el vendedor por la devolución de
mercancías por el cliente o por haber concedido al mismo un
descuento sobre el importe que le debe al vendedor. Es una
contra cuenta de ingresos por ventas.
Diagrama de Gantt. Está constituido por una escala de tiempo
a lo largo del eje horizontal y en la parte izquierda se
enumeran los conceptos o elementos del trabajo planificado,
señalándose con una barra horizontal la duración de la
actividad. Tiene como ventajas la facilidad para
construirlos y la posibilidad de entenderlos sin necesidad
de conocer la metodología y como deficiencia que no muestra
la interrelación de los elementos.
Diagrama de procedimientos. Representación gráfica de un
procedimiento.
Diario, Libro de Diario. Un registro contable cronológico de
transacciones, que muestra para cada transacción los débitos
y créditos que se van a asentar en las cuentas específicas
del mayor. El tipo de diario más sencillo se denomina diario
general. Aquel en que se van asentando día por día y por su
orden todas las transacciones y operaciones de la empresa o
negocio. Constituye el punto de partida del sistema contable
de doble entrada. Las cantidades reflejadas en el libro
diario se copian en el libro mayor.
Diario de compras. Un diario especial utilizado para
registrar todas las compras a crédito de inventarios,
suministros y otros activos.
Diario de desembolsos de efectivo (Registro de Cheques).
Diario especial utilizado para registrar los desembolsos de
efectivo mediante cheques.
Diario de ingresos de efectivo. Diario especial donde se
registra el efectivo recibido. En la Caja se confecciona el
registro de caja donde se registran las entradas y salidas
de efectivo.
Diario de pagos de caja. Diario especial utilizado para
registrar todos los pagos en efectivo.
Diario de ventas. Diario especial que se utiliza
exclusivamente para registrar las ventas de mercancías a
crédito.
Diario general. Diario utilizado para registrar todas las
operaciones que no correspondan a uno de los diarios
especiales como son los diarios de Compra, de Venta, etc.
Dictamen. Opinión o juicio que se emite por escrito,
respecto a los estados financieros, como resultado de una
auditoría contable-financiera.
Dictamen o Informe evaluativo de Concurrencia. Documento que
emite el Especialista del Área de Precios de las Divisiones
y Dependencias expresando sus consideraciones con relación
al Análisis de Concurrencia o de Precios realizado por los
comerciales.
Dieta otorgada. Efectivo o su equivalente en documentos de
valor entregado a un trabajador para ser utilizado en su
alimentación y alojamiento, constituye un anticipo por
justificar que debe estar autorizado por las personas
facultadas y debe ser liquidado en el término establecido
Dígito de Control o autocorreción. Es un número calculado
basado en un algoritmo que se añade al final de un código
para producir un chequeo automático y que se aplica cuando
los códigos se introducen en la máquina, de forma que se
rechacen aquellos que presenten algún error. Debe estar
construido basado en un algoritmo que se aplica sobre los
dígitos del código original y una vez calculado se agrega a
éste convirtiéndose así en el nuevo código que se empleará a
todos los fines del sistema. Son los dígitos que se añaden a
listas de números para obtener una verificación de que no se
han cometido errores.
Dinero. Medio de cambio; un documento, señal, o recurso, ya
sea de metal o de papel, mediante el cual se efectúa el pago
por el traspaso de valores de una persona a otra.
«El dinero es lo que pasa libremente de mano a mano dentro
de una comunidad, y que se recibe en pago total por los
productos y los servicios, sin referencia al carácter de la
persona que lo entrega». «Aquellos documentos de aceptación
general que pasan libremente de mano a mano como medios de
cambio» (Ely, R.T.: «Outlines of Economic, Esbozos de
Economía»). «El dinero es esa cosa valiosa o mercancía
económica que tiene una aceptación universal como medio de
cambio o medio de pago, en cualquier país o comunidad».
(Johnson, J.F.: Money and Currency «Dinero y Moneda de Curso
Legal». «Ese producto de valor intrínseco aceptable en los
intercambios que por ley o uso se ha convertido en la oferta
de pago universal de deudas» (Conant, C.A: The principles of
money and banking – «Principios del dinero y de la banca»).
Dirección de Gestión Empresarial Externa del MINCEX. Nivel
de dirección al cual el Patrocinador debe presentar los
Estados Financieros, Análisis de la Gestión, Estados
Financieros Certificados y Presupuesto Anual.
Directivos. Son los que en las empresas y uniones de
empresas de la producción y los servicios u otras
organizaciones económicas estatales, con personalidad
jurídica propia; en las unidades presupuestadas, y en las
entidades empleadoras de las inversiones extranjeras, ocupan
los cargos de dirección de mayor responsabilidad, adoptan
las decisiones más importantes sobre la actividad
fundamental, la gestión económica o las finanzas, y la
utilización de los recursos materiales y humanos de la
entidad o institución que dirigen. Tienen autoridad y
ostentan la representación de la entidad o institución de
que se trate.
Dirigentes. Los designados para desempeñar cargos de
dirección en la función pública que cumplen los órganos
estatales de nivel superior e intermedio, los organismos de
la Administración Central del Estado, entidades nacionales y
en las uniones, empresas, entidades empleadoras, otras
organizaciones económicas estatales y unidades
presupuestadas, con independencia de la denominación que en
cada lugar se utilice;
Dirigentes intermedios del Estado y el Gobierno. Son los que
en la función pública ocupan cargos de dirección en unidades
organizativas de los órganos y organismos estatales de nivel
nacional o local, cuya función es la instrucción y ejecución,
en lo que les compete de la política aprobada. Son los
designados por los órganos estatales y de los organismos de
la. Administración Central del Estado y los electos o
designados, por las asambleas provinciales y municipales del
Poder Popular.
Dirigentes superiores del Estado y del Gobierno. Los que en
la función pública ocupan los cargos de dirección del más
alto rango, definidos como tales en la Constitución de la
República, en las leyes y en las disposiciones del Comité
Ejecutivo del Consejo de Ministros sobre la organización,
atribuciones y funciones de los organismos de la
Administración Central del Estado y demás órganos
subordinados a los Consejos de Estado y Ministros.
Diseño de formularios. Proceso de definición del conjunto de
elementos y características que conforman su estructura como
soporte de información.
Diseño del sistema de información. Identificación de las
necesidades de información de una organización y desarrollo
y puesta en marcha del sistema que cubra estas necesidades.
Disolución de una Sociedad. Terminación de una sociedad
existente por cualquier cambio en el personal de socios o
por la liquidación de la empresa.
Disquete. Disco magnético redondo de 3¼ pulgadas de diámetro
encerrado en un sobre cuadrado de plástico. También se le
conoce como disco flexible.
Distribución del impuesto entre períodos. Distribución del
gasto de impuesto sobre la renta entre períodos contables,
debido a diferencias de tiempo entre el ingreso contable y
la renta gravable. Permite que el gasto de impuesto sobre la
renta presentado en los estados financieros tenga una
relación lógica con el ingreso contable.
Dividendos. Una distribución del efectivo de una sociedad
anónima a sus accionistas.
Dividendo en Acciones. Una distribución de acciones
adicionales a los accionistas comunes en proporción al
número de acciones poseídas.
Divisas. Moneda libremente convertible u otros instrumentos
financieros que permiten a un país pagar lo que debe a sus
acreedores.
Divisiones funcionales de los Subsistemas del Manual de
Organización y Regulaciones Internas. Organización interna
de cada uno de los subsistemas, atendiendo al universo de
actividades y tareas que abarca, con vistas a facilitar el
acceso a la información disponible.
Documentación. Elemento básico para la comunicación entre
los diversos factores que intervienen en el diseño de
sistemas
Documentación del Sistema. Conjunto de documentos,
anotaciones, diagramas que el analista de sistemas produce
en su trabajo
Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa
por escrito de otra parte que da el derecho de recibir
efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagaré
recibido)
Documento por pagar a corto plazo. Un documento por pagar
que vence en el transcurso de un año, una forma normal de
financiamiento.
Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una obligación
evidenciada por la emisión de una promesa escrita formal
para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con
intereses, en una fecha futura (Letras de Cambio aceptada o
Pagaré emitido).
Documentos falsificados. Cheques, giros, letras de cambio,
pagarés, bonos, certificados de acciones y papel moneda con
firmas falsas o denominaciones falsas, o instrumentos falsos
con firmas legítimas. Las pérdidas debidas a certificados de
acciones y bonos falsificados han sido considerables en el
pasado, y una de las funciones de la Bolsa de Valores es
evitar que esto ocurra. La Bolsa de Valores garantiza la
legitimidad cierta de todos los valores inscritos con que
negocian sus miembros. Un banco es responsable del pago de
un cheque con una firma falsificada. El banco está obligado
a conocer las firmas de sus depositantes; por consiguiente,
todos los cheques que pasan por el banco son examinados, en
cuanto a su firma, por el cajero pagador o por el
responsable de firmas antes de que sean pagados. Sin
embargo, el banco no es responsable ante el depositante por
el pago de un cheque falsificado o alterado a menos que el
depositante notifique al banco que el cheque estaba
falsificado o alterado dentro de un año después de devuelto
el comprobante de dicho pago. Como quiera que el pago de un
cheque falsificado es uno de los riesgos principales que
afronta un banco, los bancos deben advertir a sus
depositantes con el fin de que protejan sus cheques en
blanco como un medio de combatir este riesgo. Los
depositantes deben mantener sus libretas de cheques en
blanco bajo control y poder dar cuenta de cada una de las
series. Los cheques no deben ser firmados en blanco, ni
deben regalarse cheques en blanco a personas desconocidas.
Documentos y formas de Valor. Constituye todo documento que
genera una obligación de cobro a clientes o pago a
proveedores de la organización. En esta categoría se
encuentran: vouchers de servicio y alojamiento; bonos de
alimentación; vales de venta de opcionales; boletos aéreos,
etc.
Donación. Es la recepción de un activo fijo a título
gratuito sin que se origine una obligación de pago, en la
que media un documento del donante donde se especifica la
transferencia de la propiedad del activo gratuitamente,
copia del cual se adjunta al modelo de movimiento.
Donación Otorgada. Constituye la entrega de un Activo Fijo a
otras entidades o organismos sin que se origine derecho de
cobro, por la cual se realizará un movimiento de Activos
Fijos donde se especifique la transferencia de la propiedad
del Activo a título gratuito.
DOS. Un Sistema operativo utilizado en Estaciones de Trabajo.
Dot matrix. Puntos que forman caracteres y gráficos en una
impresora o display.
dpi (dots per inches). Puntos por pulgada.
DRAM. Memoria Dinámica de Acceso Aleatorio es un dispositivo
de memoria que requiere que los datos sean continuamente
refrescados.
Driver (manipulador). Programa que controla un dispositivo,
ya sea incorporado a la Estación de trabajo o un equipo
periférico a la misma.
Duración de un ciclo. Número de meses existentes entre la
observación en que se encuentra el punto de giro analizado y
la correspondiente al punto de giro de signo contrario
inmediatamente precedente. En análisis técnico, se denomina
así a la trayectoria temporal de crecimiento, decrecimiento,
o estabilidad que sigue una serie cronológica a largo plazo,
una vez corregidos los efectos estacionales y/o cíclicos. Se
obtiene a partir de los datos de una serie temporal,
utilizando métodos como el de las medias móviles o el de los
mínimos cuadrados.
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E
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Economía. Administración de los
bienes: vivir con economía. Conjunto de actividades de una
colectividad humana relativas a la producción y consumo de
las riquezas. Se obtiene cuando se reduce al mínimo el costo
de los recursos que se emplean en una actividad, con la
debida consideración a su calidad apropiada.
Economías de escala. Incremento en las ganancias de una
empresa mediante una reducción de los costes medios de
producción debido a un aumento del volumen de producción.
Economía de mercado. Sistema económico en el que los precios
se regulan en función de la oferta y la demanda.
Economía sumergida. Actividad económica que se mantiene al
margen de las normas legalmente establecidas para regular la
producción o distribución de bienes, y que incluye desde
actividades relativamente legales hasta algunas prohibidas o
delictivas.
Ecuación Contable. Los activos son iguales a los pasivos más
el capital o patrimonio:,
cuya presentación ampliada se corresponde con: .
Efectivo. Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o
prestación de un servicio por parte de cualquiera de las
entidades de la organización: billetes, monedas, cheques,
cheques de gerencia, y cualquier otro medio de intercambio
que un banco aceptará en depósito.
Efectos de Caja. Cheques, giros, pagarés o aceptaciones
depositados en un banco con el fin de que sean acreditados
en cuenta inmediatamente, pero que no obstante, están
sujetos a la cancelación del crédito en el caso de que no
fueren pagados oportunamente. Los efectos depositados en la
ventanilla del cajero recibidor (con exclusión del dinero),
son efectos de caja
Efectos y Cuentas por Cobrar. Son derechos de la entidad,
producto de obligaciones contraídas por terceros por
concepto de compras, prestación de servicios, ventas de
bienes, arrendamiento de inmuebles, concesión o licencias de
explotación de bienes de cualquier naturaleza o actividades
análogas. También incluye los pagos a cuenta o en exceso de
impuestos y contribuciones. Se generan en el momento en que
se efectúan los hechos que los originan y se cancelan,
cuando se produce el cobro conforme a las cláusulas
contractuales acordadas.
Eficacia. Es el grado en que una actividad o programa
alcanza sus objetivos, metas y otros efectos que se había
propuesto. Este aspecto tiene que ver con los resultados del
proceso de trabajo de la entidad, por lo que debe
comprobarse que la producción o el servicio se cumplimente
con la cantidad y calidad esperadas; y que sea socialmente
útil el producto obtenido o el servicio prestado.
Eficiencia. Se refiere a la relación entre los recursos
consumidos (insumos) y la producción de bienes y servicios.
La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la
relación insumo – producción con un estándar aceptable
(norma). La eficiencia aumenta en la medida en que un mayor
número de unidades se producen utilizando una cantidad dada
de insumos. Trabajar con eficiencia equivale a decir que la
entidad debe desarrollar sus actividades siempre bien. Una
actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado
o minimiza el insumo de un resultado dado.
Elaboración de presupuestos. Fijación de las metas de un
negocio, cómo pueden ser sus ventas y utilidades, para un
periodo futuro.
Empresa. Unidad económica de producción de bienes y
servicios. Empresa pública, aquella cuyo capital es total o
parcialmente de titularidad estatal, así como la
responsabilidad y resultados de su gestión.
Empresa Mixta. Compañía mercantil cubana que adopta la forma
de Sociedad Anónima por acciones nominativas, en la que
participan como accionistas uno o más inversionistas
nacionales y uno o más inversionistas extranjeros.
Empréstito. Contrato en virtud del cual una persona física o
jurídica participa en la financiación de una empresa u
organismo público a cambio de una rentabilidad fija y
periódica y con la promesa de serle devuelto el importe de
esta participación al cabo de un período de tiempo.
Entidad. Una organización o una sección de una organización
que, para fines contables, se distingue de otras
organizaciones como una unidad económica por separado.
Entidad Contable. Uno de los principios básicos de la
contabilidad es que la información es compilada para una
entidad contable claramente definida.
Entidad empresarial. Una unidad económica que realiza
transacciones comerciales que se deben registrar, resumir y
reportar. Se considera la entidad separada de su propietario
o propietarios.
Entidades nacionales. Las instituciones y organizaciones
estatales, con personalidad jurídica independiente y
patrimonio propio, que no están adscritas a los organismos;
Entrevistas. Forma de establecer comunicación entre dos o
más personas con el propósito de intercambiar opiniones
sobre un tema.
Equivalentes de Efectivo. Inversiones a corto plazo de alta
liquidez, tales como bonos de la Tesorería, fondos
monetarios de inversión y papeles comerciales. Al preparar
un estado de flujo de efectivo, el dinero que se mantiene en
equivalentes de efectivo se considera como «Efectivo». Así,
las transferencia entre una cuenta bancaria y los
equivalentes de efectivo no se consideran ingresos o
desembolsos de efectivo.
Escaques. Diferentes espacios delimitados o casillas que
tiene el modelo para consignar los datos. Deben ser breves y
entendibles por todo tipo de usuario, precisos, que indiquen
exactamente el dato que aparece en el escaque. En los casos
en que los datos de un documento deban transferirse a otro,
los títulos de los escaques que se transfieren deben ser
idénticos en ambos modelos
Escenarios. Conjunto de condiciones que pueden ocurrir en un
momento dado y que tienen un impacto determinado ya sea a
nivel de la empresa, la competencia o el entorno.
Escritura de Constitución. Documento formalizado ante
notario donde se describen y detallan los aspectos
relacionados con la constitución legal de una entidad, donde
entre otros describe los datos generales de las personas que
participan, el volumen del capital y los estatutos.
Estacionalidad. Movimiento oscilatorio en el período anual
de una serie temporal. Esta determinada, esencialmente, por
factores climáticos e institucionales y no responde a
variables de tipo económico.
Estaciones de Trabajo. Conjunto de equipos electrónicos que
permiten el trabajo con aplicaciones informáticas.
Estado de Cuenta. Registro continuo de anotaciones diarias,
que muestra en detalle todos los débitos y créditos, y el
saldo al final del período, generalmente un mes, que un
banco comercial, corredor y otro negocio rinde a sus
clientes. Estas cuentas muestran las fechas y descripciones,
y permiten al cliente verificar las anotaciones del banco
con las suyas propias. De surgir alguna diferencia, ésta
puede investigarse reportándola con el modelo de
conciliación que, por lo general, se adjunta al estado de
cuenta.
Estado de cuenta del banco. Documento de una cuenta de banco
en particular que muestra el saldo inicial y final y
relaciona las operaciones del periodo que afectaron la
cuenta.
Estado de Flujo de Efectivo. Estado financiero diseñado para
proporcionar información acerca de los ingresos de pagos de
efectivo, actividades de inversión y actividades de
financiación de una empresa. Es útil en la evaluación de la
solvencia de la compañía.
Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Resultados, Estado
de Ingresos o Estado de Rendimiento. Es una forma resumida
de mostrar las variaciones del capital en un determinado
ejercicio. Relación de todos los ingresos, costos, gastos o
pérdidas ocurridas en un ejercicio económico con la
finalidad de establecer la utilidad o pérdida.
Estado de la Situación Financiera. Otro nombre del Balance
General.
Estado de los Capitales de Socios. Un estado financiero que
muestra para cada socio y para la firma, los valores de los
capitales iniciales, inversiones adicionales, ingreso neto,
retiros y capitales finales.
Estado de Operaciones. Otro nombre del Estado de Resultados.
Estado de Origen y Aplicación de Fondo. Muestra los
conceptos que corresponden con las fuentes y aplicaciones
del Capital de Trabajo (Activo Circulante – Pasivo
Circulante), su aumento o disminución, además de los cambios
de los componentes del citado capital.
Estado de Resultados Condensado. Un estado de resultados en
el cual el costo de las mercancías vendidas y todos los
gastos se combinan y deducen del ingreso total en un solo
paso para determinar la utilidad neta.
Estado de Resultados de etapas múltiples. Formato que
contiene subtotales para hacer resaltar relaciones
importantes. Además de la utilidad neta presenta también el
margen bruto y la utilidad en operaciones.
Estado de Resultados no Condensado. Un estado de resultados
en el cual el costo de las mercancías vendidas y los gastos
se restan del ingreso en una serie de pasos, produciendo así
subtotales significativos previos a la utilidad neta.
Estado de Utilidades Retenidas. Un estado financiero básico
que muestra el cambio en las utilidades retenidas durante el
año.
Estado del Capital contable del propietario. Resumen de los
cambios en el capital contable del propietario de una
entidad durante un tiempo específico,
Estados de Resultados de un solo paso. Formato que agrupa
todos los ingresos y después relaciona y rebaja todos los
gastos juntos sin presentar subtotales.
Estados Financieros. Documentos del negocio que presentan
información financiera sobre una entidad a personas y
organizaciones fuera del negocio. Bajo este término se
agrupan, el Estado de Situación o Balance General, Estado de
Resultados, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Estado
de Capital, etc. Son informes que resumen la situación
financiera y los resultados de la operación de una empresa.
Estados Financieros Comparativos. Datos del estado
financiero para dos o más años sucesivos colocados uno al
lado del otro para facilitar el estudio de ambos. Estados
financieros del año corriente y del año anterior que se
presentan juntos para facilitar la comparación.
Estados Financieros Consolidados. Conjunto de estados que
presenta la posición financiera combinada y los resultados
operacionales de una entidad consolidada conformada por una
sociedad matriz y una o más subsidiarias.
Estados Intermedios. Estados financieros preparados a
intervalos inferiores a un año. Generalmente son estados
trimestrales y mensuales.
Estructura tributaria. Tributos que forman parte del sistema
tributario.
Estudio de Factibilidad. Es un estudio económico-financiero
de la proyección financiera esperada de las alternativas
viables (escenarios) de una entidad, proyecto, producto o
servicio con el objetivo de analizar el riesgo y la
incertidumbre de los proyectos de interés, que se utiliza
como soporte por parte de los directivos de una empresa para
la toma de la decisión de aceptar o rechazar la compra o
instauración de la actividad evaluada.
Estudio de Prefactibilidad. Es un estudio
económico-financiero con datos estimados.
Evacuación de medio materiales. Traslado hacia lugares
seguros o protegidos de los medios materiales.
Evaluación de Riesgos. A través de la investigación y
análisis de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual
el control vigente los neutraliza, se evalúa la
vulnerabilidad del sistema. Para ello debe adquirirse un
conocimiento práctico de la entidad y sus componentes como
manera de identificar los puntos débiles, enfocando los
riesgos tanto de la entidad (internos y externos) como de la
actividad.
Evaluación del Desempeño. Técnica de dirección de los
Recursos Humanos que constituye una herramienta de trabajo
que proporciona datos e informaciones que se registran,
procesan y se canalizan con vistas a valorar la calidad del
desempeño de cada trabajador, técnico o dirigente en función
de lograr la mayor eficiencia y eficacia en la entidad.
Evidencia competente. (Auditoría) La evidencia es competente
cuando se refiere a hechos, circunstancias o criterios que
realmente tienen relevancia cualitativa dentro de lo
examinado y las pruebas realizadas son válidas y apropiadas.
La evidencia comprobatoria debe ser competente, es decir,
debe referirse a aquellos hechos, circunstancias o criterios
que realmente tienen importancia en relación con lo
examinado.
Evidencia de auditoría. Las pruebas que obtiene el auditor
durante la ejecución de la auditoría, que hace patente y
manifiesta la certeza o convicción sobre los hechos o
hallazgos que prueban y demuestran claramente éstos, con el
objetivo de fundamentar y respaldar sus opiniones y
conclusiones.
Evidencia suficiente. (Auditoría) La evidencia será
suficiente, cuando por los resultados de una sola prueba o
por la concurrencia de resultados de varias pruebas
diferentes, se ha obtenido ésta en la cantidad
indispensable, para que el auditor llegue a la convicción de
que los hechos que está tratando de probar dentro de un
universo y los criterios cuya corrección está juzgando, han
quedado satisfactoriamente comprobados.
Excursión. Servicio turístico que se comercializa en el
territorio nacional a los turistas interesados que arriben
al País.
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F
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Factoraje. Transferencia de crédito comercial por parte del
titular del mismo a un tercero que se encarga del cobro de
los efectos producidos, añadiéndole a ello la realización de
operaciones de crédito con la garantía de futuros cobros.
Factura. Comprobante de venta; cuenta detallada que el
vendedor entrega al comprador y que muestra todos los
detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del
comprador y del vendedor, número del vendedor, cantidad y
descripción de los artículos, precio unitario, prórrogas,
descuentos, si los hubiere, importe total, etc. La factura
es en realidad un documento de entrada original y como
quiera que se ha generalizado el sistema de cuentas, con
frecuencia se retiene por el vendedor un duplicado de cada
factura con el fin de preparar el estado de cuenta mensual.
Es una solicitud de pago que le hace el vendedor al
comprador. También se le conoce como una cuenta. Contiene la
Relación pormenorizada de las mercancías que se compran o
venden. Muestra las cantidades, precios y condiciones del
crédito. Sirve como base para el asiento en los registros
contables del vendedor y del comprador puesto que evidencia
la transferencia de la propiedad de la mercancía.
Factura comercial. Podemos clasificar la factura comercial
desde distintos puntos de vista o sea, por lo que ampara o
por su carácter. Por lo que ampara se pueden clasificar en:
a) de mercancías, b) de servicios y c) de reclamaciones o
mixtas. Por su carácter se puede dividir en: a) Preforma: Se
presenta al comprador para que este determine si los precios
cotizados son competitivos. b) Provisional: Que el producto
objeto de venta tiene un valor que depende de determinadas
condiciones. c) Final: Es la que se emite con el valor final
del producto para su pago. d) Ajuste: Son excepcionalmente
emitidas y se utilizan debido a errores detectados después
de la liquidación de la operación.
Facturación. Acción y efecto de facturar. Conjunto de
operaciones contables que comprenden desde el simple
registro de pedidos hasta la contabilización y control
estadístico de los elementos de la factura.
Falta de pago de un documento. La falta de pago de un
documento a su vencimiento por parte del girador. También se
le conoce como incumplimiento del pago de un documento al
vencimiento.
Faltante. Cuando se practique la toma física de inventarios
de activos fijos o la verificación periódica de éstos y se
detecte la ausencia de alguno que aparece en los controles,
se confecciona un expediente con la documentación requerida
y queda pendiente de investigación, para lo que en Cuba se
dispone de un periodo de 60 días.
Faltantes y sobrantes de caja. Cuenta del mayor utilizada
para acumular los sobrantes y faltantes de efectivo
provenientes de errores en los cambios.
Fecha de registro. Fecha en la cual una persona debe estar
registrada como accionista para tener derecho a recibir un
dividendo. La fecha de registro es posterior a la fecha de
declaración del dividendo en dos o tres semanas.
Fecha de vencimiento. Fecha en la cual un documento vence y
es pagadero. La fecha en la que vence el pago final de un
documento. También se le conoce como la fecha de pago.
Fecha que excluye el dividendo. Una fecha tres días antes de
la fecha de registro específico en una declaración de
dividendos. Una persona que compre una acción antes de la
fecha que excluye el dividendo, adquiere también el derecho
de recibir el dividendo.
FEPS. Método de costeo de inventarios mediante el cual los
primeros costos que entran al inventario son los primeros
costos que se aplican (Ver definición de Método de Últimas
entradas, primeras salidas).
Fichas de Costo. Documento donde se reflejan los cálculos
del costo unitario estimado de cada producto o servicio.
Filial. La empresa que se encuentra, de hecho, bajo la
dependencia o la dirección de una sociedad madre.
Finiquitar. Saldar una cuenta.
Firewall. (voz inglesa) cortafuego. Hardware o software que
protege una red de acceso no autorizado.
Firmware. Una aplicación informática que se encuentra
almacenada en una memoria ROM y que es la encargada de
administrar los recursos de una Estación de Trabajo.
Fiscalización. Acto de verificación, inspección,
investigación y comprobación que se realiza a Órganos y
Organismos de la Administración del Estado, a organizaciones
económicas estatales y a dirigentes y funcionarios
designados o aprobados por una autoridad u órgano de
gobierno facultado, con la finalidad de velar por el
cumplimiento de las disposiciones estatales y de gobierno
vinculadas con la actividad económico – financiera,
preservar la disciplina y la integridad administrativa, así
como prevenir y detectar actos de corrupción administrativa,
lo que se ejecuta de conformidad con los planes que se
elaboren anualmente sobre la base de intereses estatales y
por quejas y denuncias de la ciudadanía vinculadas con la
ilegalidad en el control y uso de los recursos del estado y
actos de corrupción administrativa.
Floppy disk. Dispositivo electrónico portátil que se utiliza
para transferir y guardar aplicaciones informáticas
(programas) y datos.
Flujo de Caja. Saldo proyectado o real de la diferencia
entre los ingresos y gastos de una entidad.
Flujos de efectivo. Término que describe tanto los ingresos
(entradas) como los pagos (desembolsos) de efectivo.
FOB. Abreviatura comercial de free on board, franco a bordo.
Transacción comercial marítima en la que el precio convenido
comprende todos los gastos ocasionados por el transporte de
la mercancía hasta su destino en el navío designado por el
comprador en el puerto del vendedor.
Fondo de caja menor. Pequeña suma de dinero que se deja en
la Caja fuerte para atender los gastos menores para los
cuales no es aconsejable girar cheques.
Fondo para amortización de bonos. Dinero separado por una
corporación a intervalos regulares (usualmente puesto en
manos de un fideicomisario) usado en el pago de bonos a su
vencimiento.
Formalización de la queja y la reclamación. Es el acto y el
resultado de dejar por escrito la formulación de ambas, con
los datos básicos de registro a fin de poder,
posteriormente, procesar, analizar y dictaminar los casos
correspondientes. Operacionalmente hablando, no serán
consideradas quejas y reclamaciones, lo que no haya sido
presentado de la manera enunciada.
Formato de aprobación de factura. Documento comercial
preparado por el departamento de contabilidad de la empresa
compradora antes del registro o aprobación del pago de una
factura de compra. Los pasos preliminares incluyen la
comparación de la orden de compra y del informe de recibo
con la factura de compra.
Formato de cuenta del Balance General. Un formato que
relaciona los activos a la izquierda y los pasivos y el
capital del propietario a la derecha.
Formato de informe del Balance General. Formato que
relaciona los activos en la parte superior y los pasivos y
el capital debajo.
Formularios. Forma más usual de captar información, cuyo
objetivo es asegurar la transmisión efectiva de la
información
Foro. Grupo que realiza un debate acerca de un tema de
carácter nacional o internacional mediante ponencias
escritas u orales.
Fotocopia. Procedimiento de reproducción rápida de un
documento por el revelado instantáneo de un negativo
fotográfico.
Fraccionamiento de acciones. Un aumento en el número de
acciones en circulación con una correspondiente disminución
en el valor par por acción. Las acciones adicionales se
distribuyen proporcionalmente a todos los accionistas
comunes. El propósito es el de reducir el precio de mercado
por acción y fomentar una propiedad pública más amplia de
las acciones de la compañía. Un fraccionamiento de acciones
de dos a uno dará a cada accionista dos veces el número de
acciones que antes poseía.
Franquicias y licencias. Privilegios otorgados por un
negocio privado o un gobierno para vender un producto o
servicio de acuerdo con condiciones especificadas.
Fuerza Mayor. Se produce por la actuación legítima o
ilegítima de un tercero no imputable al deudor, pero que
interfiere en el desarrollo de las actividades pactadas en
el contrato, modificando o anulando la producción de los
efectos jurídicos previstos.
Función biunívoca.: Correspondencia entre variables o
indicadores.
Funcionarios: los designados para desempeñar cargos de
carácter profesional de complejidad y responsabilidad en la
función pública o en las entidades de producción, servicios,
administración y otras, teniendo atribuciones específicas y
algunas esferas de decisión limitada. Pueden organizar,
distribuir y controlar la labor de un pequeño grupo de
trabajadores. Ocupan cargos como los de asesores, auditores,
inspectores, supervisores, especialistas principales y otros
análogos, así aprobados en la legislación vigente en la
Republica de Cuba.
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G
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Ganancia. Un aumento en el capital
del propietario que no es resultado de un ingreso o una
inversión que realice el propietario de negocio.
Ganancia o pérdida de capital. La diferencia entre el costo
de un bien capital y el valor recibido de su venta.
Ganancias completamente diluidas por acción. Ganancias por
acción calculadas bajo el supuesto de que todos los valores
convertibles se han transformado en acciones comunes
adicionales al comienzo del año corriente. El propósito de
este cálculo hipotético es advertir a los accionistas
comunes del riesgo de que las ganancias futuras por acción,
pudieran diluirse por la conversión de otros valores en
acciones comunes.
Ganancias primarias por acción. Ingreso neto aplicable a las
acciones comunes dividido por el número promedio ponderado
de las acciones comunes.
Ganancias y pérdidas (Cuenta de Resultado). Una cuenta
temporal de "almacenamiento" a la cual se traspasa los
ingresos y los gastos antes de su traspaso final a la cuenta
de capital.
Garante. Una firma bancaria inversionista que maneja la
venta al público de las acciones de una compañía.
Garantía. Una fianza o seguridad para proteger a una persona
contra pérdidas en caso de falta de pago de una deuda, o
ejecución de un contrato; un documento o compromiso,
generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia
de la garantía mediante la cual el fiador se obliga al igual
que el principal o deudor original. .
Gasto: Representan el monto total, en términos monetarios,
de los recursos materiales, laborales y financieros
utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto de
la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en
la medida que utilizo el inventario almacenado, el pago del
salario, depreciación de activos fijos, etc. Refleja el
consumo de cualquier recurso durante un período de tiempo,
con independencia de su destino dentro de la empresa, por
ello comúnmente se afirma que «el costo antes de ser costo
fue gasto».
Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero
que aún no se ha pagado.
Gastos causados. Gastos tales como salarios de empleados e
intereses sobre documentos por pagar que se han acumulado
día a día, pero que no se han registrado ni pagado al final
del período. También se denominan gastos no registrados.
Gastos de Atención a visitantes. Gastos provenientes de los
servicios prestados a uno o varios funcionarios de otras
instituciones durante la relación de trabajos conjuntos que
asume la organización.
Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad o
eficiencia de un Activo o amplía su vida útil. Estos gastos
se cargan a una cuenta de Activo.
Gastos de Operación. Los gastos en el desarrollo de
actividades en las que no existe producción en proceso, con
la excepción del costo de las mercancías vendidas, en que se
incurre en la principal línea de negocios de la entidad:
alquiler, depreciación, sueldos, salarios, servicios
públicos, impuestos a las propiedades y suministros. Es un
gasto que simplemente mantiene un activo en su condición
existente o vuelve a dejarlo en condiciones de trabajo. Los
gastos de operación se consideran como gastos.
Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la
entidad para obtener ingresos y que la Ley Tributaria
especifica que puede ser descontados de los ingresos
obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos
del cálculo del impuesto.
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organización). Son
los gastos no identificables con un activo fijo en
particular que se incurren en la etapa de organización
inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura
de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es
adecuado que sean asimilados en solo ejercicio económico,
son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a
abogado, certificaciones e inscripciones en registros,
promociones publicitarias iniciales.
Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta cuenta el
importe estimado de aquellos gastos que pertenecen al
período corriente, cuando al cierre del ejercicio contable
no se han recibido las facturas o documentos justificativos.
Ej. Gastos de electricidad, teléfono, almacenaje, fletes y
otros que por sus características son necesarios estimarlos
para lograr el registro oportuno. Su saldo se cancelará
contra Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas,
registrando la diferencia resultante de la estimación contra
cuentas de cancelación de cuentas por pagar o gastos de
períodos anteriores, según corresponda.
Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no necesarios para
el desarrollo de la actividad en los cuales puede incurre
por ineficiencia de la entidad como son: multas, recargo por
mora, alguna sanción, etc. y que no pueden descontarse de
los ingresos para el cálculo del monto de la imposición por
concepto de impuesto sobre utilidades.
Gastos pagados por adelantado. Una categoría de activos
diversos que normalmente expiran o se consumen en el futuro
cercano. Pagos anticipados por gastos tales como arriendo y
seguros. La parte que no se ha utilizado al final del
período contable se incluye en el balance general como un
activo.
Gastos por cuentas incobrables. El costo que tiene para el
vendedor el conceder un crédito. Se presenta debido a fallas
en cobrar al cliente.
Gastos por cuentas malas. Otro nombre de Gastos por cuentas
incobrables.
Gastos procesales. En los que se incurre cuando el caso
objeto de la queja o reclamación se lleva a los tribunales.
Gira de ciudad (City Tour). Servicio turístico que se
comercializa en el territorio nacional a los turistas
interesados que arriben al País.
Girador de un documento. La persona o el negocio que firma
el documento y promete pagar el importe especificado por el
convenio en el documento. El girador es el deudor.
Goodwill. El valor presente de las ganancias futuras
esperadas de una empresa en exceso de las ganancias que
normalmente logra la industria. Se registra cuando la
empresa se compra totalmente en un precio en exceso del
valor justo de sus activos identificables (excluyendo el
goodwill) menos los pasivos.
Gratuidades (free). Servicios que un proveedor no cobra a
sus clientes.
Gray level. El valor de la brillantez asociado a un píxel,
que varia de negro a blanco a través de tonalidades grises.
Gray scale. Una serie de sombras de blanco a negro mostrada
en CRTs monocromático. Dependiendo del sistema, una escala
de gris puede mostrar de 0 a 256 niveles de gradación.
Grupo FAM. Son grupos constituidos por personas que tienen
un interés por conocer el producto o destino que venden,
grupo compuesto por los vendedores de un producto que lo
reciben para que puedan venderlo con pleno conocimiento.
Guía. Persona encargada de informar al turista del
significado e importancia de los lugares contemplados en el
programa, así como servir de traductor e intérprete.
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H
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Haber. Parte de una cuenta
contable en la que constan los abonos de la misma.
Contrapartida del debe
Hallazgos. (Auditoría) Son el resultado de un proceso de
recopilación y síntesis de información: la suma y la
organización lógica de información relacionada con la
entidad, actividad, situación o asunto que se haya revisado
o evaluado para llegar a conclusiones al respecto o para
cumplir alguno de los objetivos de la auditoría. Sirven de
fundamento a las conclusiones del auditor y a las
recomendaciones que formula para que se adopten las medidas
correctivas.
Hard disk (disco duro). Disco no removible para el
almacenamiento de datos y programas.
Hecho contable. Todo fenómeno económico, hecho, acto o
negocio jurídico productor de un movimiento de la estructura
patrimonial de la empresa, susceptible de captación, medida
y representación, a través de la técnica contable.
Hecho extraordinario. Se define a todo aquel en que se
presuma la comisión de delito o actividad
contrarrevolucionaria y que tenga la connotación suficiente
para ser denunciado a las autoridades pertinentes o
investigadas por la Entidad en la cuál se cometió, a fin de
esclarecerlo y determinar las causas y condiciones que lo
posibilitaron.
Hoja de trabajo. Un documento estructurado en columnas
creado para ayudar la transferencia de información del
balance general a los estados financieros. Es una hoja de
columnas diseñada para colocar en forma conveniente todos
los datos contables que se necesitan al final del período.
Facilita la preparación de los estados financieros y el
trabajo de ajuste y cierre de las cuentas.
Hoja de trabajo electrónica. Programa de computación
integrado que se puede utilizar para solucionar muchas
clases diferentes de problemas. Es una hoja de trabajo
preparada en forma electrónica.
Holding. Sociedad anónima que, gracias a sus participaciones
financieras, controla un grupo de empresas de la misma
naturaleza, que de esta forma quedan unidas por una
comunidad de intereses.
Honrar. Pagar un cheque o giro a la vista, cuando es
presentado al girado para su pago; aceptar un giro a plazo u
otro documento a término cuando se presenta a su vencimiento.
Un banco honra un cheque cuando lo paga.
Horizonte temporal. En el plano comercial los períodos más
comunes son: corto plazo (un año), mediano plazo (tres años)
y largo plazo (cinco años).
Hotel en Exclusiva. Hotel en el cual una entidad asume la
responsabilidad de su comercialización a cambio de la
exclusividad de sus clientes.
Hotelería. Conjunto de servicios encaminados a la
satisfacción de las necesidades de alojamiento y
alimentación, prestados en establecimientos públicos a
cambio de una compensación económica. Sinónimo de hostelería.
Huracanes. Ciclón tropical con vientos máximos superiores a
118 km/hr. Según la Escala Saffir – Simpson se clasifican en
cinco categorías de acuerdo a los vientos máximos sostenidos:
Categoría 1, 118 – 153 km/hr; Categoría 2, 154 – 177 km/hr;
Categoría 3, 178 – 209 km/hr; Categoría 4, 210 – 250 km/hr y
Categoría 5, mayores que 250 km/hr.
Hypertext Transfer Protocolo (http). Protocolo que gestiona
el envío de documentos de un manipulador WEB hacia un
servidor WEB.
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I
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Imagen. Representación mental que
se realizan las personas de una entidad o persona.
Importe principal. El prestado por el beneficiario y
recibido por el girador de un documento.
Imprevistos. Es una partida que sirve para enfrentar
demandas financieras no planificadas.
Impuesto. Obligación coactiva sin contraprestación. Tributo
o pago obligatorio que impone un estado con fines públicos.
Los impuestos pueden clasificarse como a)- impuestos
directos, que son aquellos que se imponen directamente al
individuo, tal como el impuesto sobre ingresos; b)-
impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre
un privilegio o derecho que ejerce una persona, tales como
el derecho a transferir o el derecho a recibir una propiedad
(impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se
pueden clasificar también como a)- regresivos (aquellos
graduados para imponer tipos más elevados sobre ingresos o
valores de propiedades más bajos); b)- proporcionales (aquellos
que imponen el mismo impuesto proporcional sobre todos los
ingresos o valores de propiedades, ya sean grandes o
pequeños); y c)- progresivos (aquellos graduados para
imponer tipos más elevados sobre ingresos o valores de
propiedades más altos).
Impuesto FICA. Federal Insurance Contributions Act (FICA) o
impuesto para el seguro social que se retiene de la
remuneración de los empleados.
Impuesto para el seguro social. Otro nombre impuesto FICA.
Impuesto para indemnización por desempleo. Impuesto sobre
las nóminas que pagan los empleadores al gobierno que
utiliza el dinero para pagar indemnizaciones por desempleo a
las personas que estén sin trabajo.
Impuesto sobre el valor añadido. (I.V.A.) Tributo básico de
la imposición indirecta, que incide sobre el consumo y se
exige con ocasión de las transacciones, entrega de bienes y
prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de
una actividad empresarial o profesional, así como en las
imputaciones de bienes.
Impuesto sobre la renta de las personas físicas. (IRPF),
tipo de gravamen que ha de pagar cada año a la hacienda
pública una persona por el conjunto de sus ingresos.
Impuesto sobre la renta retenido. El impuesto sobre la renta
rebajado de la remuneración bruta del empleado.
Incentivos. Paquetes turísticos, con márgenes altos,
dirigidos usualmente a empresas dentro de un plan de
Marketing.
Incertidumbre. Es un caso particular de riesgo que ocurre
cuando no se tienen antecedentes históricos de las
probabilidades de ocurrencia de eventos o situaciones y por
tanto no se puede determinar una probabilidad de ocurrencia
objetiva.
Incidencia. Cualquier situación que afecta la prestación de
los servicios, provoca una disminución en la calidad de
éstos o no permite brindar la asistencia al cliente en la
forma establecida. Toda acción u omisión que provoque un
error, falta, incumplimiento o cualquiera otra afectación
que repercuta en la operación turística.
INCOTERMS. Códigos de términos de embarque de la Cámara de
Comercio Internacional. Estos términos determinan quién
corre con los gastos que implica el movimiento de las
mercancías de un lugar a otro en el mismo país, por lo
tanto, en ellos se basa el vendedor para fijar los precios
de las mercancías. Los términos más usados actualmente son:
FOB, C & F y CIF. Estas expresiones deben estar seguidas del
nombre del puerto de embarque, por ejemplo "FOB Londres".
Incumplimiento del pago de un documento al vencimiento. Otro
nombre para falta de pago de un documento. No pago de
intereses o capital de un pagaré en la fecha de vencimiento.
Indemnización. Según la definición extendida, el precio por
una insatisfacción, malestar, etc. producto de un mal
servicio o una atención esperada y no recibida.
Indicadores. Es la expresión concreta y mensurable de
cualquier fenómeno o proceso socioeconómico, que puede ser
representado como una magnitud absoluta o relativa.
Índice. (Auditoría) Documento en el cual se anotan los datos
de los informes que debe contener el Expediente Único de
Auditoría.
Índice. (Análisis Financiero) Refleja la relación relativa
entre dos o más magnitudes de un fenómeno o proceso. Estos,
habitualmente, se expresan como indicadores en por cientos o
en valores numéricos representativos.
Índice de calidad de la deuda. Este índice nos permite
conocer del total de la deuda, que parte de la misma
corresponde a deudas a Corto Plazo.
No hay pronunciamientos en cuanto a los límites de este
índice pero sin lugar a dudas mientras menor sea su valor
mayor calidad tiene la deuda pues el mayor peso de la deuda
recae en las Obligaciones a Largo Plazo las cuales tienen un
vencimiento más lejano y permite a la empresa poder
financiarse de forma más estable.
Índice de endeudamiento. Este índice mide la intensidad de
toda la deuda de la empresa con relación a sus Fondos
Propios.
Mientras menor sea su valor, más bajo será el grado de
endeudamiento reflejándose en una estabilidad para la
entidad. Este bajo grado de endeudamiento posibilita a la
empresa poder acceder a nuevas fuentes de financiamiento. Un
valor entre 0.5 y 1.5 puede considerarse aceptable. Si es
mayor que 1.5 es preocupante y si pasa de 2 hay exceso de
endeudamiento
Índice de endeudamiento total. Este índice refleja el grado
de dependencia o independencia financiera de la empresa. Al
contemplar en el denominador el Pasivo más el Patrimonio,
este índice expresa qué proporción de los Recursos Totales
corresponde a obligaciones. Matemáticamente se obtiene a
través de la siguiente expresión:
A mayor valor, mayor dependencia de los Recursos Ajenos para
financiarse y mayor riesgo. Esta situación puede hasta
llevar a que parte de los Activos Fijos se estén financiando
con los Pasivos y por consiguiente afectar negativamente a
la Solvencia de la empresa. A menor valor mayor
independencia financiera lo cual se traduce en que la
empresa se financie con sus propios recursos, esta situación
presenta menos riesgo, es más segura pero a veces puede
hasta llegar a incidir en la rentabilidad de la empresa.
Esto puede conllevar incluso a una alta solvencia. Pero un
valor muy alto puede implicar exceso de recursos y por
consiguiente afectaciones en la Rentabilidad.
Infantes. Clientes que disfrutan de servicios gratuitos por
su edad. Regularmente se incluyen en esta categoría a los
que se encuentran en el rango de edad entre cero y un año 11
meses y 29 días.
Inflación. Acción y efecto de inflar. Desequilibrio
económico que se caracteriza por un alza general de los
precios y por un aumento de la circulación monetaria.
Tradicionalmente se distinguen tres mecanismos productores
de inflación: la inflación de demanda, o intensificación
súbita de la demanda de un producto frente a una oferta que
no puede cubrirse de inmediato; la inflación de costes,
producto del aumento de las cargas -salarios especialmente-
que pesan sobre el proceso de producción de los bienes y
servicios y que repercuten sobre los precios de éstos; la
inflación monetaria, que responde a la inyección, en el
ciclo económico, de un aumento de recursos monetarios y
medios de pago, que conduce por intensificación de la
demanda a un alza de precios.
Información. Reflejo en la conciencia de los sujetos,
mediante la comunicación de los hechos o razones. Conjunto
de mensajes expresados en un lenguaje particular, que posee
sentido para un determinado usuario en relación con la
solución de alguna o algunas tareas vinculadas a un objetivo
o fenómeno (económico) dado.
Información y Comunicación. La información relevante debe
ser captada, procesada y trasmitida de tal modo que llegue a
todos los sectores y permita asumir las responsabilidades
individuales. La comunicación es inherente a los sistemas de
información. Las personas deben conocer en tiempo, las
cuestiones relativas a su responsabilidad de gestión y
control.
Informe. Exposición, generalmente escrita, sobre un asunto o
persona, en el que se aportan datos y valoraciones para que
sea fácil tomar una decisión al respecto. Puede tratarse de
un informe sobre un lugar geográfico realizado para una
empresa que quiere saber si le resultaría rentable poner
allí un hotel, sobre una persona para evaluar si es
merecedora de un premio, sobre varias enciclopedias para
saber cuál es la mejor o sobre otros muchos asuntos. El
resultado de cualquier acción de control.
Informe de auditoría. Expresión escrita por el auditor
respecto a los resultados de las verificaciones realizadas
durante la ejecución de la auditoría, manifestando sus
criterios y comentarios respecto a los estados financieros y
otros hechos económicos.
Informe de recepción. Documento primario y soporte contable
donde se detallan las recepciones en un área de
almacenamiento. Debe mostrar el código, la descripción,
cantidad y valor de las mercancías recibidas así como la
fecha de recepción y la firma de quien recibió.
Infraestructura. Base física sobre la que se asienta la
economía de un país. Conjunto de servicios considerados como
esenciales en la creación de una economía moderna.
Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que
se gana al entregarles bienes o servicios a los clientes
Ingreso diferido. Otro nombre para Ingresos no devengados.
Ingreso neto. El precio de las mercancías vendidas y
servicios prestados por un negocio.
Ingresos acumulados. Un ingreso que se ha devengado pero que
aún no se ha recibido en efectivo.
Ingresos causados. Ingresos que se han devengado durante el
período contable pero que no se han registrado o cobrado
antes de la fecha de cierre. También se denominan ingresos
no registrados.
Ingresos no devengados. Una obligación de prestar servicios
o entregar bienes en el futuro por el recibo de un pago
adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio cobra
anticipadamente efectivo a los clientes por prestarles un
servicio. La obligación es proporcionarle un producto o un
servicio en el futuro También se conoce como ingresos
diferidos
Ingresos por ventas. El importe que gana un comerciante por
vender sus existencias, antes de rebajar los gastos.
Insolvencia. Situación de un deudor que no puede pagar sus
deudas. Se considera que una persona es insolvente cuando el
total de sus propiedades, no resulte suficiente en su justo
valor para pagar el importe de sus deudas. Debe distinguirse
entre insolvencia y quiebra, ya que el primero es un término
contable independiente de la ley, mientras que el último es
un término legal, que indica que el deudor está sujeto,
voluntaria o involuntariamente, a las disposiciones de la
Ley de Quiebras
Instrumentos de crédito. Papeles o documentos, excepto el
papel moneda con respaldo metálico, que evidencian adeudos
corrientes o a largo plazo. Desde un punto de vista legal,
los documentos de crédito pueden dividirse en dos clases:
promesas de pago y órdenes de pago. Los principales
documentos que representan promesas de pago son pagarés,
aceptaciones, bonos, cupones y certificados de adeudo. Los
principales que representan órdenes de pago son cheques,
giros, letras de cambio, giros postales, transferencias
telegráficas, transferencias cablegráficas y cartas de
crédito
Interés. «Precio del dinero»; pago de alquiler sobre el
dinero; cargo efectuado al prestatario por el prestamista
por el uso del dinero. «El pago en exceso que se efectúa al
devolver el dólar prestado se denomina interés». (Mackenzie,
M.A., Interest and Bond Values). Se expresa en términos de
un porcentaje sobre el principal. Así, por ejemplo, si se
paga $6.00 por el uso anual de $100, el tipo es de un 6 por
ciento. El interés es el lucro producido por el capital
monetario: tanto por ciento de interés anual. Cargo que se
hace por el uso del dinero. Es un ingreso para el
beneficiario por prestar el principal y el gasto para el
girador por tomar prestado el principal.
Interés acumulado. Interés ganado, pero aún no vencido y a
pagar. El interés se acumula en todos los pagarés y efectos
comerciales.
Interés compuesto (IC). Importe adicional percibido por un
capital como pago por su préstamo durante cierto período de
tiempo dividido en intervalos de acumulación.
(Matemáticamente la magnitud de Ic viene dada por la ,
donde: P, Principal; i, tasa de interés; t, periodos de
acumulación.)
Interés simple (IS). Importe adicional percibido por un
capital como pago por su préstamo durante cierto período de
tiempo dividido en intervalos, en cada uno de los cuales se
abona la misma cantidad. (Matemáticamente la magnitud de Is
viene dada por la expresión , donde: P, Principal; i, tasa
de interés; t, periodos de acumulación.)
Intervalo de acumulación. Intervalo de tiempo, considerado
unitario, al final del cual el Interés Simple devengado se
incorpora a la suma que devengará intereses en el próximo
intervalo.
Inventarios. Los inventarios son bienes constituidos por
adquisición, en proceso de elaboración o terminados, bien
sean para consumo o para su comercialización.
Inventario final. Mercancías existentes al final del
periodo.
Inventario físico. Conteo sistemático de todas las
mercancías disponibles, seguido por la aplicación de precios
unitarios a las cantidades contadas y el desarrollo de un
valor monetario para el inventario final.
Inventario inicial. Las mercancías que quedan del periodo
anterior.
Inversión. En sentido general, el empleo de capital con
ánimo de lucro, ya sea en un negocio, finca, bienes
inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales,
acciones petroleras, mercancías, o en educación. En un
sentido más estricto, representa la compra de propiedades
por el ingreso que las mismas produzcan. Se entiende por
inversiones el empleo de recursos con la finalidad de
ampliar o reponer la capacidad instalada en las diferentes
actividades económicas, mediante la adquisición o formación
de activos fijos. Como detalle de lo anterior tenemos: Las
inversiones de reemplazo (o reposición) son aquellas que,
agotada la vida útil económica de un activo fijo, están
destinadas a sustituirlo con el objetivo de mantener
inalterable la capacidad existente, Tienen también
tratamiento de Inversión las reparaciones extraordinarias y
las mejoras en propiedades arrendadas. Las mejoras en
propiedades arrendadas se considerarán como tales a partir
del monto que se apruebe en el Plan de inversiones de cada
año. Según los conceptos expresados: Toda compra de activos
fijos, tanto para ampliación como para reposición,
constituye una inversión, o sea, se capitaliza; y transitará
por las disposiciones y normativas que para las Inversiones
vigentes en la organización y el país.
Inversión. Un error contable que ocurre cuando se invierten
los dígitos. Ejemplo: de 85 la inversión es 58. La
diferencia correspondiente a la inversión se puede dividir
exactamente entre 9, en el ejemplo 27, que es divisible por
9.
Irregularidad. Componentes seudo aleatorios, errores, lo que
no se puede explicar de una serie temporal.
Itinerario. Descripción o guía de un viaje, expedición,
etc., con una serie de datos geográficos o turísticos
referentes a él: establecer un itinerario.
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K
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Kilobyte. Un kilobyte (1K byte) es
igual bytes.
Know-how. (voz inglesa, saber cómo) Conjunto de
conocimientos técnicos y administrativos imprescindibles
para llevar a cabo un proceso productivo, comercial, etc., y
que no están protegidos por una patente.
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L
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LAB destino. Condiciones de una
operación que rigen cuando la propiedad del inventario pasa
del vendedor al comprador cuando las mercancías llegan a la
ubicación del comprador.
LAB en el punto de embarque. Términos de una operación que
rigen cuando la propiedad del inventario pasa al comprador
al abandonar las mercancías el negocio del vendedor.
LAN (Local Area Network). Es una red de comunicación
confinada en un edificio o planta que conecta estaciones de
trabajo y equipos industriales.
Leasing. (voz inglesa). Operación de financiación a medio y
largo plazo, consistente en la compra por una empresa
financiera de los bienes de equipo que precisa una empresa
industrial, y de la cesión de dichos bienes a esta última a
cambio de una renta.
Letra de Cambio. Documento mercantil por el que una persona
(librador) manda a otra (librado) pagar una determinada
cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de un
tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicional,
por escrito, dirigida por una persona a otra, firmada por la
persona que la expide, solicitando a la persona a quien va
dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o
futura determinada, cierta cantidad de dinero a la orden o
al portador. Los términos letra de cambio y giro se utilizan
indistintamente, pero el primero se aplica generalmente a
una orden de pagar dinero que se ha originado mediante una
operación con el extranjero, mientras que el segundo término
se aplica con más frecuencia a las operaciones internas.
Adicionalmente, desde un punto de vista técnico, una letra
de cambio siempre resulta ser un documento negociable,
mientras que un giro puede ser no negociable.
Ley uniforme de sociedades de personas. Legislación uniforme
establecida para la mayoría de estados, que gobierna la
formación y liquidación de sociedades.
Libreta de cheques. Libreta que contiene cheques en blanco,
suministrada por los bancos a los depositantes que mantienen
cuenta corriente, con la que pueden extraer los fondos
depositados. Las libretas de cheques pueden ser de distintos
tipos, entre los cuales el depositante podrá escoger la que
más le convenga. Estos modelos varían desde los más
apropiados para llevar en el bolsillo, hasta los de mesa,
que contienen tres o más cheques en cada hoja. Algunas
libretas de cheques se expiden con talones para que el
depositante pueda llevar cuenta de sus operaciones, es decir,
depósitos y extracciones, conocer el saldo, y conciliar el
que aparece en su libreta de cheques con el que aparece en
el estado de cuenta mensual que el banco le presenta.
Libro contable. Instrumento material de la contabilidad
formado por un conjunto de folios dispuestos ordenada y
sistemáticamente, en el que se efectúan las anotaciones
contables. (Los principales libros contables son el diario y
el mayor.)
Libro Mayor. Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro
que contiene todas las cuentas de una empresa. En el se
reflejan las transacciones que afectan a las distintas
partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes,
proveedores, etc. En cada cuenta aparecen los débitos a la
izquierda y los créditos a la derecha, de forma que el
saldo, es decir el crédito o el débito neto, de cada cuenta
puede calcularse con facilidad. También se denomina Mayor
Limitaciones al alcance de la auditoría. Factores externos a
la unidad de auditoría que hayan impedido al auditor obtener
toda la información y explicaciones que considere necesarias
para cumplir con los objetivos de su trabajo.
Línea de crédito. Máximo o cantidad que una persona o
empresa puede tomar a préstamo de un banco en una fecha
dada, o límite normal de préstamo, también llamado límite de
crédito, o línea de crédito. Representa el total de la
fuerza de crédito o saldo acreedor potencial a disposición
de un cliente prestatario, a cambio del cual se le requiere
al cliente que mantenga un saldo proporcional, demuestre que
es un riesgo de crédito aceptable, y si no, que es un
cliente solvente. El importe de una línea de crédito no se
fija definitivamente, sino que varía de acuerdo con la
capacidad financiera del cliente, que aparece en los estados
financieros rendidos, la disponibilidad de recursos del
banco y las condiciones generales del dinero y de los
negocios.
Liquidación. El proceso de rompimiento y descontinuación de
una sociedad, incluyendo la venta de los activos, pago a
acreedores, y distribución de activos restantes a los
propietarios. Entrega o devolución de documentos de valor;
anticipos para la alimentación y efectivo al funcionario
designado en el término de tiempo establecido para cada
caso.
Liquidabilidad. Criterio de ordenación de las partidas del
activo, según la facilidad que tiene cada una de ellas de
convertirse en disponibilidades.
Liquidez. Término que se refiere a la condición de un
individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los
activos puede convertirse rápidamente en efectivo sin que
entrañe pérdidas de consideración por la aceptación de
precios de sacrificio. La liquidez implica un alto grado de
aceptación general y de solvencia en el sentido justo; los
activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los
pasivos corrientes a medida que éstos venzan.
Liquidez. (de un Activo) Medición de con cuánta rapidez un
bien o derecho de una empresa se puede convertir en efectivo.
Listado de Contratos Regulares. Listado que se emite por el
Sistema Automatizado de Gestión de la empresa.
Lock-out (voz inglesa). Cierre de los centros de trabajo
impuesto por los empresarios para hacer presión sobre el
personal en huelga o que amenaza con hacer huelga.
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M
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Manifiesto (manifiesto de vuelo).
Documento de a bordo de un avión, principalmente, el
itinerario del vuelo, el número de pasajeros y la cantidad
de carga o flete transportada. En este documento se consigna
el nombre y apellidos de los pasajeros que viajaron en el
vuelo, los asientos que no fueron ocupados, y los pasajeros
que viajaron gratis por cortesía.
Manual de Organización y Regulaciones Internas. Es el
conjunto de Normas, Procedimientos, Recomendaciones,
Circulares y demás documentos que rigen la actividad de la
entidad, así como la organización de la misma para el
cumplimiento de su Misión.
Marcas registradas y nombres comerciales. Identificaciones
características de un producto o servicio.
Margen Bruto. El exceso del ingreso por ventas sobre el
costo de las mercancías vendidas. También se le conoce como
utilidad bruta.
Margen Bruto de Contribución. Es la diferencia entre el
importe de las Ventas y el Costo Variable Total.
Marketing. (voz inglesa que significa comercialización).
Conjunto de operaciones coordinadas (estudio de mercado,
publicidad, promoción en el lugar de venta, estímulo del
personal de ventas, investigación de nuevos productos, etc.)
que contribuyen al desarrollo de las ventas de un producto o
de un servicio.
Materiales promocionales. Documentos elaborados con el fin
de promover las ventas y la imagen de la organización.
Materialidad. La importancia relativa de un valor o cosa.
Una cosa que no sea bastante significativa para influir en
las decisiones de los usuarios de los estados financieros se
considera irrelevante. El tratamiento contable de los
aspectos irrelevantes puede guiarse por la conveniencia más
que por los principios teóricos.
Mayor. El libro de las cuentas. Ver definición de Libro
mayor
Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que proporciona
detalles que respaldan los saldos individuales, el total de
los cuales aparece en una cuenta en el Mayor general. El
total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo
de la cuenta de control respectiva del mayor general o Libro
Mayor.
Mayor de Accionistas. Un registro auxiliar que muestra el
número de acciones que posee cada accionista.
Mayor de Cuentas por Cobrar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que
contiene una cuenta para cada cliente con crédito. El total
de este Mayor concuerda con la cuenta de control del Mayor
General, Cuentas por cobrar.
Mayor de Cuentas por Pagar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que
contiene una cuenta para cada proveedor o vendedor. El total
de este Mayor concuerda con la cuenta del Mayor General,
Cuentas por pagar.
Mayor General. El mayor de las cuentas o Libro Mayor cuyos
saldos se presentan en los Estados Financieros.
Mayorización. El proceso de transferencia de información del
diario (Libro Diario) a las cuentas individuales del mayor
(Libro Mayor).
Medio circulante. Todas las formas de dinero que tienen la
calidad de moneda de curso legal, es decir, que pasan de un
portador a otro sin endoso. Medio circulante es la
denominación correcta de lo que generalmente se denomina
moneda de curso legal y es uno de los medios por el cual se
lleva a cabo el intercambio de bienes y servicios.
Medios de Comunicación. Medios utilizados para mantener las
comunicaciones, con el objetivo de garantizar el desarrollo
eficiente de la operación. Bajo esta denominación se
agrupan: planta de radio, correo electrónico y trucking.
Medios materiales. Inventarios y Activos fijos Tangibles.
Megabyte. Un megabyte (1M byte) es igual bytes.
Memorias de una actividad. Textos de variada extensión que
recogen los resultados, evaluaciones, recomendaciones y
desarrollo de una actividad determinada.
Menú. Lista de opciones para elegir funciones de las
computadoras.
Mercancías disponibles para la venta. El inventario inicial
más las compras netas.
Mermas de Inventario. Incluye los cargos a gastos de
aquellos inventarios que por sus cualidades físicas se
dictaminan que han sufrido daños que los afectan total o
parcialmente para ser utilizados o vendidos, los que en
algunos casos son devaluados y en otros son destruidos
siguiendo los controles establecidos para ello. También
incluye las mermas de combustibles determinadas según las
normas técnicas establecidas y que se encuentran dentro del
rango considerado como aceptable para estos productos.
.Mesa Redonda. Consiste en la presentación de un tema por
varios especialistas que tienen diferentes puntos de vista
acerca de un tema o problema de actualidad, que puede ser
precedida o no de la realización de un debate entre los
presentes y los ponentes acerca de los planteamientos
realizados. Interviene un moderador.
Método contable Conjunto de normas cuyo fin es el registro
de los hechos contables para la aplicación de los sistemas
contables.
Método al por menor. Método de estimación del inventario en
un almacén al por menor basado en el supuesto de que el
costo de las mercancías disponibles tiene la misma relación
porcentual para los precios al por menor que la del costo de
todas las mercancías disponibles para la venta, a los
precios originales al por menor. El inventario se valúa
primero al precio al por menor y luego se convierte mediante
la aplicación de un porcentaje del costo al por menor.
Método basado en la compra. Método usado en la preparación
de estados financieros consolidados cuando la compañía
matriz ha comprado las acciones de sus subsidiarias mediante
el pago en efectivo o emitiendo títulos de deuda. El método
basado en la compra no se usa en aquellas transacciones
especiales que se clasifican como combinación de intereses.
Método de amortización de interés efectivo. Método de
amortización del descuento o prima en bonos que hace que el
gasto de interés sobre bonos sea un porcentaje constante del
valor en los libros del Pasivo.
Método de cancelación directa. Método de contabilidad para
cuentas por cobrar incobrables en el cual no se reconoce
gasto hasta que se determine que las cuentas individuales no
tienen ningún valor. En ese momento, la cuenta por cobrar se
cancela debitando gastos por cuentas incobrables. Con este
método no se puede asociar el ingreso y los gastos
relacionados.
Método de cobranza. Método de aplicar el principio de los
ingresos mediante el cual el vendedor espera hasta recibir
el efectivo para registrar la venta. Este método sólo se
utiliza si hay inseguridad en cuanto a la recepción del
efectivo.
Método de Depreciación, Suma de los dígitos de los años. Un
método acelerado de depreciación. El monto que deprecia es
multiplicado cada año por una fracción en la cual el
numerador son los años restantes de vida útil (como al
principio del año corriente) y el denominador es la suma de
los años de la vida útil.
Método de línea recta. Método de depreciación en el cual se
asigna a cada año (o periodo) una cantidad igual de gastos
por depreciación por el uso del activo.
Método de plazos. Método de aplicar el principio de los
ingresos según el cual la utilidad bruta (ingreso por ventas
menos costo de las mercancías vendidas) se registra según se
cobra el efectivo.
Método de provisión. Un método de registrar las pérdidas en
cobranzas sobre la base de estimados realizados antes de
determinar que no se le podrá cobrar a clientes específicos.
Método de venta al detalle. Una forma de estimar el costo
del inventario sobre la base del modelo del costo de las
mercancías vendidas. El método al detalle requiere que el
negocio registre las compras de inventarios tanto a su costo
como al precio al detalle. Se multiplica el inventario final
al precio al detalle por la relación de costo para estimar
el costo del inventario final.
Método de ventas. Método de aplicar el principio de los
ingresos según el cual el ingreso se registra en el punto de
la venta. Este método es el utilizado para la mayor parte de
las ventas de bienes y servicios.
Método del contrato terminado. Método mediante el cual una
compañía constructora aplica el principio de los ingresos
según el cual todos los ingresos devengados en relación al
proyecto se registran en el periodo cuando se completa el
proyecto.
Método del Costo Específico. Método de costeo de inventarios
sobre la base del costo específico de unidades particulares
de las existencias.
Método del Costo Promedio. Método de valuación del
inventario. El costo promedio por unidad se calcula
dividiendo el costo total de las mercancías disponibles para
la venta, por el número de unidades idénticas disponibles
para la venta.
Método del doble saldo decreciente (DSD). Un método
acelerado de depreciación que calcula la depreciación anual
mediante la multiplicación del valor en libros decreciente
por un porcentaje constante, que es dos veces la tasa de la
línea recta.
Método del margen bruto. Una forma de estimar los
inventarios sobre la base de una modificación del modelo del
costo de las mercancías vendidas. También se le conoce como
el método de la utilidad bruta.
Inventario inicial + Compras netas = Costo de las mercancías
disponibles para la venta.
Costo de las mercancías disponibles para la venta – Costo de
las mercancías vendidas = Inventario final.
Método del porcentaje de terminación. Método mediante el
cual una compañía constructora aplica el principio de los
ingresos por el cual el ingreso se registra según se realiza
el trabajo. Un método de contabilidad utilizado en proyectos
de construcción a largo plazo, el cual reconoce el ingreso y
las ganancias en proporción al trabajo cumplido, basado en
la estimación de la parte del proyecto terminado en cada
período contable.
Método del valor relativo de las ventas. Técnica de
asignación para identificar el costo de cada activo comprado
en un grupo y por un solo importe.
Método Identificación Específica. Método de valuación de
inventario mediante la identificación de unidades en el
inventario final como provenientes de compras específicas.
Método Partida Doble. En el registro de transacciones, el
valor total de los débitos debe ser igual al valor total de
los créditos.
Método Patrimonial. El método de contabilidad utilizado
cuando la inversión que una compañía hace en otra es lo
suficientemente grande como para influir en las políticas de
la empresa en la que se invierte. El inversionista reconoce
como ingreso en inversión, la participación proporcional del
ingreso neto de la empresa en la que se invierte, en lugar
de considerar los dividendos recibidos como ingreso.
Método Precio Neto. Política que se utiliza para registrar
las facturas de compra a valores netos (reducidos) de
descuentos en efectivo permitidos.
Método Primeras Entradas, Primeras Salidas (First In, First
Out, FIFO). Método de calcular el costo del inventario y el
costo de las mercancías vendidas basado en el supuesto de
que las primeras mercancías adquiridas son las primeras
mercancías que se venden, y que el inventario final
comprende las mercancías adquiridas más recientemente.
Método Últimas Entradas, Primeras Salidas (Last In, First
Out, LIFO). Método que calcula el costo de las mercancías
vendidas usando los precios pagados por las unidades
recientemente adquiridas. El inventario final se valora
sobre la base de los precios pagados por las unidades
adquiridas inicialmente.
Método Utilidad Bruta. Método de estimación del costo del
inventario final que se basa en el supuesto de que la tasa
de utilidad bruta es aproximadamente la misma año tras año.
Metodología. Conjunto de normas que rigen el trabajo de
sistematización, básicamente con relación a la forma en que
se divide el trabajo por razones de planificación y control.
Modelo. Hoja u hojas impresas con espacios en blanco para
llenar en la realización de trámites
Modelo lineal. Es un modelo en el cual los incrementos en la
magnitud dependiente son proporcionales a las variaciones de
la magnitud independiente.
Modelo para depósito. Hoja en la que se anotan los detalles
de un depósito y que se entrega al cajero recibidor
conjuntamente con el depósito. El modelo de depósito
constituye un documento original de entrada, y resulta el
medio de asiento a través del cual el importe del depósito
relativo se acredita a la cuenta del depositante en el libro
mayor del banco. Debe ser confeccionado por el depositante,
en cada caso, y si está incorrecto, el depositante debe
confeccionar otro en sustitución del que contiene el error.
No es negociable. Si se efectúa un depósito sin la
presentación de la libreta de depósito, puede expedirse, sin
embargo, un duplicado sellado a favor del depositante.
Módulo de Vestuario. Cantidad de piezas de vestir de cada
tipo que se entregan a los trabajadores.
Moneda. Cualquier forma de dinero que sirva como medio de
cambio y pueda pasar de un tenedor a otro sin necesidad de
endoso. La moneda corriente puede consistir en monedas
acuñadas o papel moneda. Propiedad o condición de circular
libremente
Moneda de cuenta. Tipo de moneda en que se lleva la
contabilidad de una nación.
Monitor. Dispositivo de salida de la computadora que se
parece a un aparato de televisión y le permite al usuario
observar la información que se está procesando y recibir
mensajes del programa que se está corriendo. Un CRT o
pantalla que muestran caracteres o gráficos provenientes de
un dispositivo informático.
Monopolio. Privilegio exclusivo de fabricar ciertas cosas o
de ejercer un determinado control sobre el mercado de un
producto o un servicio. Forma de mercado en que la oferta se
encuentra concentrada en manos de un único oferente,
mientras que la demanda proviene de una multitud de
demandantes.
Motherboard (tarjeta madre). Denominación a una tarjeta de
circuito impreso que sirve de soporte e interconexión
electrónica a un microprocesador con el resto de los
circuitos, que típicamente dispone de un adaptador video,
espacio para memoria adicional y conexión de equipo
periféricos.
Mouse. Dispositivo que facilita el trabajo con opciones de
una lista, o el dibujo de gráficos.
Movimientos Internos para otra Entidad del Sistema
Corporativo CIMEX. Se consideran todos aquellos cambios o
traslados del personal de una Empresa a otra dentro del
Grupo Corporativo, con independencia de cual fuera su causa.
MS-DOS. Sistema Operativo de disco de Microsoft.
Multidestinos. Modalidad de venta de servicios turísticos
que comercializa diversas regiones o países.
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-
N
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Negocio de un solo propietario.
Empresa no asociada, poseída por una persona.
Network (red). Un enlace para la comunicación de estaciones
de trabajo, equipos industriales y otros dispositivos.
Niños. Clientes a los cuales se ofertan precios de servicios,
inferiores a los fijados para los adultos. Regularmente se
consideran como tales a los que se encuentran en el rango de
edad comprendido entre, dos años y 11 años 11 meses y 29
días.
Nivel general de precios. El precio promedio ponderado de
todas las mercancías y servicios en la economía. La
inflación puede definirse como un incremento en el nivel
general de precios.
Niveles de acceso a la información. Categorías en que se
agrupan los miembros de una organización para garantizar a
éstos el acceso a la información disponible requerida para
el desarrollo exitoso de sus funciones.
Nómina. La remuneración de los empleados, un gasto
importante de muchos negocios. De hecho es un registro que
relaciona los nombres de los empleados durante un período de
pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios
brutos, deducciones para impuestos y cualquier otro valor
retenido y el pago neto.
Norma. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las
conductas, tareas, actividades, etc. Lenguaje común que
facilita el flujo de bienes y servicios entre el comprador y
el vendedor que contribuye a proteger el estado general de
bienestar alcanzado.
Normas de auditoría. Constituyen el conjunto de reglas que
deben cumplirse para realizar una auditoría con la calidad y
eficiencia indispensables.
Normas de Valoración y Exposición. Constituyen un marco de
referencia normativo, por intermedio del cual se registran
los hechos económicos y financieros sobre bases
predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia
de la gestión de la entidad.
Normas ISO 9000 y 14000. Normas que regulan la calidad de
los bienes o de los servicios que venden u ofrecen las
empresas, así como los aspectos ambientales implicados en la
producción de los mismos. Tanto el comercio como la
industria tienden a adoptar normas de producción y
comercialización uniformes para todos los países, es decir,
tienden a la normalización. Ésta no sólo se traduce en leyes
que regulan la producción de bienes o servicios sino que su
influencia tiende a dar estabilidad a la economía, ahorrar
gastos, evitar el desempleo y garantizar el funcionamiento
rentable de las empresas. El organismo internacional de
normalización es la ISO. La ISO 9000 es un sistema para
asegurar la calidad. La ISO 14000, es un sistema de
estándares ambientales administrativos.
Nota de crédito. Documento emitido por el vendedor al
comprador que indica la voluntad del vendedor para reducir
(acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una
devolución o rebaja en ventas.
Nota de débito. Documento emitido por el comprador al
vendedor que señala la intención del comprador de reducir
(debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado
de una devolución o rebaja en compra.
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-
O
-
Objetivo de la auditoría.
Propósito o fin que persigue la auditoría, o la pregunta que
se desea contestar por medio de la auditoría.
Obligación. Término general para toda clase de adeudos,
siendo la idea fundamental que el deudor venga obligado a
pagar y que el acreedor tenga facultades legales para
apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es
absorbido por otro, se dice que este último asume las
obligaciones del anterior. Una obligación directa es una
obligación del emisor original de un contrato de préstamo.
Por ejemplo, un pagaré es una obligación directa del emisor
y una obligación indirecta del endosante.
Observación. El método más directo para obtener
informaciones sobre actividades bajo estudio.
Obsolescencia. Depreciación de un activo inmovilizado (Activos
Fijos) en virtud de la evolución técnica, o depreciación de
un equipo industrial por la mejora introducida en el mismo.
Ómnibus Productivos. Medios de transporte destinados al
traslado de clientes.
Opcionales. Servicios turísticos que incluyen recorridos y
visitas a diferentes puntos de una determinada localidad,
que siguen una ruta fija con un orden lógico. Esta categoría
de servicios es también conocida como Excursiones.
Operación. Un acontecimiento que afecta la posición
financiera de una entidad en particular y que se puede
registrar en forma confiable.
Operaciones Discontinuas. Resultados netos de operación (ingresos
y gastos) de un segmento de una compañía que ha sido vendido
o se está vendiendo.
Operado por menús. Tipo de aplicaciones informáticas que
ofrece una lista de opciones para realizar las distintas
funciones.
Operador Turístico. Persona o empresa que organiza viajes
colectivos. Tour Operator Agencia mayorista que contrata y
vende servicios de hospedaje, transportación y otros.
Operating System. Los programas de la aplicación se
comunican con la estación de trabajo a través del sistema
operativo constantemente activo.
Órdenes de cobro. Este instrumento de pago se utiliza para
debitar regularmente cuentas según demanda del beneficiario
de los fondos a extraer, previa autorización por una vez de
los titulares de las mismas. Se utilizará en los casos
expresamente autorizados por estas normas.
Orden de Compra. Documento numerado en serie que envía el
departamento de compras de una empresa a un proveedor o
vendedor con el fin de ordenar materiales o servicios.
Orden por Estado Financiero. La secuencia normal de las
cuentas en el mayor; es decir, los activos primero, seguido
por los pasivos, el patrimonio, los ingresos y los gastos.
Órganos Presididos por el Director General. Órganos cuya
subordinación es directamente al Director General de la
organización.
Otras partidas por cobrar. Una categoría diversa que incluye
préstamos a empleados y a compañías sucursales, por lo
general activos a largo plazo que se presentan en el balance
general después de los activos circulantes y antes de los
activos de planta. Las otras partidas por cobrar pueden ser
activos circulantes.
Otros gastos. Gastos fuera de las operaciones principales de
un negocio, como puede ser la pérdida en la venta de activos
de planta.
Otros ingresos. Ingresos fuera de las operaciones
principales de un negocio, como pueden ser la ganancia en la
venta de activos de planta.
Otros Órganos. Órganos cuya acción es de alcance territorial
o se encuentran orientados hacia un objetivo específico.
Overbooking. Ventas de habitaciones de hotel o boletos de
aviación en número superior al disponible. En determinados
servicios relacionados con los viajes y la hotelería,
práctica utilizada por los empresarios o tour operators,
consistente en comprometer más plazas de las disponibles.
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-
P
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Pagaré. Una promesa escrita formal
de pagar un valor prestado más los intereses en una fecha
determinada. Documento por el cual una persona (natural o
Jurídica) se compromete a pagar una cantidad en determinada
fecha a otra persona a favor de la que se ha suscrito dicho
documento, o a su orden, es decir, a una tercera persona a
quien la segunda ha endosado el documento. Una promesa por
escrito de pagar un importe de dinero especificado en una
fecha futura en particular.
Panel. Grupo de expertos que expone o dialoga ante un grupo
de especialistas en torno a un tema determinado.
Papeles de trabajo. (Auditoría) Documentos que contienen la
evidencia que respalda los hallazgos, opiniones,
conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir toda la
evidencia que haya obtenido o preparado el auditor durante
la auditoría.
Paquete Turístico. Viaje en el que se vende por un precio
global un conjunto de servicios, comprendiendo generalmente
el transporte, el alojamiento y otros servicios
complementarios.
Par. En el sentido original, este término significa estado
de igualdad, o del 100 por ciento, sin prima o descuento. El
valor par de una acción se conoce también como su valor
nominal.
Parque. Conjunto de las máquinas, aparatos, vehículos, etc.,
pertenecientes a una empresa u organismo, o destinados a un
servicio público.
Paridad. Equivalencia; término que se deriva de «par» que
significa el precio equivalente de una determinada moneda
cotizada en un mercado con relación a otra moneda, después
de efectuar los ajustes de los tipos de cambio, pérdida de
intereses y otros factores
Participación minoritaria. Partes de una compañía
subsidiaria poseídas por personas diferentes de la compañía
matriz.
Participación. El derecho legal y económico sobre los
activos de un negocio. Las participaciones se dividen entre
los derechos de personas ajenas al negocio (pasivo) y
derechos del personal interno de la compañía (participación
del propietario o capital).
Partida. Cada una de las cantidades parciales o apartados
que contiene una cuenta o presupuesto.
Partidas del Costo. La partida es un concepto económico
asociado al costo, empleado para agrupar los gastos,
identificar el lugar donde éstos se originan y la forma
directa o indirecta en que inciden en el costo. Se utiliza
en la determinación de los costos, tanto en la etapa del
plan como en el real, pudiendo crearse para ello la
nomenclatura necesaria para identificarlas según los
requerimientos de cada empresa. El uso de la partida permite
la precisión e información del comportamiento de los costos,
creando las premisas que facilitan el control oportuno de
las desviaciones surgidas durante la ejecución del Plan.
Entre las finalidades básicas que tiene la utilización de
las partidas, se encuentran: a)-La conformación del costo
total y del costo unitario, según la unidad
convencionalmente elegida de una producción o servicio,
planificado o real y análisis de sus variaciones, b)-La
conformación de la ficha de costo para fundamentar el
análisis de la eficiencia y la formación de precios.
Partidas extraordinarias. Transacciones y eventos que son de
valor importante, de naturaleza inusual, y que ocurren rara
vez; por ejemplo, una gran pérdida por un terremoto. Tales
partidas se muestran separadamente en el estado de
resultados después de determinar el ingreso antes de
partidas extraordinarias.
Partidas por cobrar. Un derecho monetario contra un negocio
o una persona, que se adquiere principalmente al venderle
bienes y servicios y por prestarle dinero.
Pases. Traspasos de los importes del Libro Diario o de los
comprobantes de diario u operaciones al Libro Mayor
Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el
transcurso de un año o del ciclo de operación de la entidad
si este ciclo es mayor de un año. También se denomina Pasivo
circulante.
Pasivo. Una obligación económica (una deuda) pagadera a una
persona o a una organización ajena al negocio
Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la
organización tiene con otras personas o entidades, conocidas
como acreedores que representan el financiamiento a la
entidad por parte de terceros.
Pasivos contingentes. Una obligación potencial que se
convertirá en obligación real o será eliminada completamente
en algún evento futuro.
Pasivos corrientes y a largo plazo. Los Pasivos corrientes y
a largo plazo son las deudas u obligaciones financieras de
una entidad, cuyos compromisos de pago excedan o no los doce
meses, respectivamente. Pueden estar constituidos por los
siguientes conceptos: 1)-Obligaciones simples o documentadas
provenientes de la adquisición de bienes y servicios
vinculados con la actividad de la entidad, adquiridos para
su consumo o venta sin transformación, o para su
procesamiento y posterior consumo o venta, 2)-Préstamos
recibidos de entidades financieras locales o extranjeras, de
organismos internacionales bilaterales o multilaterales de
créditos, documentados o no, que se emplean en la actividad
de la entidad, ya sea con fines específicos o para la
adquisición de bienes, conforme lo determinen las
respectivas cláusulas contractuales para cada caso, 3)-Operaciones
provenientes de obligaciones laborales, provisionales,
fiscales o de otra naturaleza como son sueldos, comisiones,
premios, impuestos, etc., 4)-Ingresos anticipados por
futuras ventas de bienes o servicios.
Pasos. Distintos elementos necesarios para realizar una
tarea.
Patente. Una concesión que da a su poseedor el derecho
exclusivo durante un tiempo determinado de producir y vender
un invento.
Patrimonio. El exceso de los activos sobre los pasivos. El
valor de la inversión neta del propietario en una empresa
más las utilidades provenientes de operaciones exitosas que
se han retenido.
Pelotear. Repasar y señalar las partidas de una cuenta, y
cotejarlas con sus justificantes.
Pérdida. Una disminución en el capital contable del
propietario que no es el resultado de un gasto o la entrega
de utilidades al propietario de negocio.
Pérdida contingente. Situación que involucra incertidumbre
en cuanto a si la pérdida ha ocurrido o no. La incertidumbre
será resuelta por un evento futuro. Un ejemplo de pérdida
contingente es la posible pérdida relacionada con pleitos
pendientes contra la compañía. Aunque las pérdidas
contingentes algunas veces se registran en las cuentas, se
revelan más frecuentemente en las notas a los Estados
Financieros.
Pérdida neta. El exceso de los gastos totales sobre ingresos
totales.
Período contable. Espacio de tiempo que corresponde al
ejercicio económico con el que se mantienen abierto las
cuentas nominales o de resultado y de acumulación en el
estado de resultado. La mayoría de los informes financieros
tienen un período contable de un año, pero los Estados
Financieros se pueden preparar trimestralmente y también
mensualmente.
Periodo de interés. El periodo durante el cual se tiene que
calcular el interés, que se extiende desde fecha original
del documento hasta la fecha de vencimiento.
Persona jurídica. Sociedad, agrupación de individuos
Persona física o natural. Cualquier individuo de la especie
humana
Perturbación Tropical. Un ciclón tropical con vientos de
superficie ligeros.
Pignoración. Operación consistente en depositar valores
mobiliarios, efectos comerciales o monedas como garantía de
un préstamo o de un crédito.
Pixel. Es el elemento más pequeño de una pantalla de video.
En una pantalla monocromática, un píxel consiste en un
punto. En las pantalla de color, un píxel consta de tres
puntos: uno rojo, uno verde y otro azul.
Plan de Acción. Actividades dirigidas a promover la imagen
de la organización.
Plan de Cuentas. Llamado también nomenclador o clasificador.
Consiste en el nombre, codificación y la debida precisión
del contenido económico de cada una de las cuentas que
recogerán el registro contable de todas las operaciones.
Plan de Mercadeo. Plan que recoge las acciones tácticas y
estratégicas de la organización para cumplir su misión y
alcanzar la visión proyectada.
Plan de Negociación. Documento a través del cual se
materializan las estrategias para la negociación y
contratación con proveedores y clientes.
Planeamiento tributario. Un proceso sistemático para
minimizar los impuestos sobre la renta considerando por
adelantado las consecuencias tributarias de negocios
alternativos o acciones de inversión.
Poder . Documento autenticado o reconocido, que autoriza a
la persona mencionada en éste para actuar en lugar del
firmante. Un poder puede ser general o especial. En este
último, la autorización del apoderado es limitada, y válida
sólo respecto a los actos que en el mismo se definen. En las
operaciones financieras, un poder, por lo general, es
especial o limitado, y con frecuencia se utiliza en la
transferencia de certificados de acciones y delegaciones
para votar. Debe expresar las facultades conferidas al
apoderado.
Poder adquisitivo. La capacidad del dinero para comprar
mercancías y servicios. A medida que el nivel general de
precios sube, el poder adquisitivo del dólar declina.
Política financiera. Principios que rigen las acciones de
tipo financiero.
Ponencias. Trabajo elaborado por uno o varios autores acerca
de un tema determinado, aceptado por el Comité Organizador,
que se expone en una Actividad de Intercambio por uno de sus
autores, posterior a lo cual se realiza un debate de los
aspectos planteados.
Pool. (voz inglesa). Acuerdo temporal entre productores,
realizado principalmente para regular los contingentes de
producción con el fin de dominar el mercado del producto.
Porcentaje competente. La relación porcentual de cualquier
partida del estado financiero con un total que incluye dicha
partida. Por ejemplo, cada tipo de activo como un porcentaje
del total de activos.
Porcentajes de tendencia. El propósito de calcular los
porcentajes de tendencia es el de medir el aumento o
disminución de partidas financieras (tales como ventas,
utilidad neta, efectivo, etc.) de un año base seleccionado
con una serie de años subsecuentes. Por ejemplo, el valor en
pesos de la utilidad neta de cada año se divide por la
utilidad neta del año base para determinar el porcentaje de
tendencia.
Porteador común. Es aquel que se dedica, mediante un
alquiler, a transportar personas o mercancías de un lugar a
otro.
Portear. Llevar de una parte a otra una cosa por un precio
convenido.`
Posters. (voz inglesa) Cartel. Trabajo elaborado por uno o
varios autores acerca de un tema determinado aceptado por el
Comité Organizador, que se expone en una Actividad de
Intercambio en forma de un cartel. Todos los posters
presentados se discuten simultáneamente en bloques de una o
varias sesiones entre los autores y los interesados.
Precio de Redención. Precio que una sociedad debe pagar por
cada acción preferente redimible si la compañía decide
redimir las acciones preferentes.
Preforma de contrato. Formato preestablecido de contrato.
Prepago de Servicios. Cuando la parte obligada al pago en
una relación jurídica determinada, cumple con esta
obligación sin haber recibido de su contraparte, la
contraprestación correspondiente.
Presentación abreviada. Una forma de presentar pasivos
contingentes en el cuerpo del Balance General, después del
total de los pasivos, pero sin dar importes.
Prestaciones a empleados. Remuneración al empleado, por
ejemplo, seguro de gastos médicos y de vida y remuneración
por jubilación que éste no recibe en efectivo de inmediato.
Prestadoras de Servicios. Son todas las entidades o
dependencias que se hayan establecido para facilitar y
complementar los servicios.
Préstamo. Contrato por el que una persona (prestador)
entrega una cosa a otra persona (prestatario) para que se
sirva de ella, obligándose esta última a restituir dicha
cosa después de haberla utilizado. Cuenta de Activo
representativa de los derechos adquiridos por la concesión
de un préstamo. Cuenta de Pasivo representativa de las
obligaciones de la empresa frente a otra entidad a
consecuencia de la concesión de un préstamo a corto plazo.
Prima en bonos por pagar. Valor por el cual el precio de
emisión del bono excede el valor nominal. Indica que la tasa
de interés contractual es superior que la tasa de mercado.
Principio de Asociación. El ingreso devengado durante un
período contable se asocia con los gastos incurridos para
generar ese ingreso.
Principio de asociación. La base para registrar los gastos.
Le ordena a los contadores identificar todos los gastos
incurridos durante el periodo, medir los gastos y asociarlos
contra los ingresos ganados durante el mismo periodo.
Principio de comparabilidad. Especifica que la información
contable tiene que ser comparable de un negocio a otro y que
los estados financieros de una empresa tienen que ser
comparables de un periodo a otro.
Principio de Costo. Política ampliamente utilizada para
contabilizar los activos de la empresa por su costo
histórico.
Principio de la confiabilidad. Exige que la información
contable sea confiable (libre de errores y prejuicios).
También se le conoce como el Principio de la objetividad.
Principio de la consistencia. Un negocio tiene que usar los
mismos métodos y procedimientos contables de un período a
otro.
Principio de la objetividad. Otro nombre del principio de la
confiabilidad.
Principio de la revelación suficiente. Mantiene que los
estados financieros de una compañía deben presentar la
información suficiente para que las personas ajenas puedan
tomar decisiones fundamentadas con relación a la compañía
Principio de Realización. Es el principio que reconoce los
ingresos en las cuentas únicamente cuando el proceso de
generación de la ganancia está virtualmente completo, el
cual por lo general se va en el momento de la venta de las
mercancías o de la prestación de servicios a los clientes.
Principio de contabilidad generalmente aceptado que
determina cuando se debe asentar el ingreso en los registros
contables. El ingreso se realiza cuando se prestan los
servicios a los clientes o cuando se venden o despachan las
mercancías a los clientes.
Principio de Revelación. Los estados financieros deben
revelar toda la información importante y relevante acerca de
la posición financiera y los resultados de operación de una
empresa. Las notas que acompañan los estados financieros son
un medio importante de revelación.
Principio del costo. Afirma que los activos y servicios se
registran a su costo de compras y que registro contable del
activo se debe mantener en base al costo en lugar del valor
actual del mercado
Principio del ingreso. La base para registrar ingresos, le
dice a los contadores cuándo registrar los ingresos y el
importe de los mismos a registrar.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los
Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas
con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones
registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los
Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio,
de la situación financiera y de los resultados de las
empresas, por lo que son de aplicación para todas las
empresas radicadas en el país.
Procedimiento. Acción de proceder. Método de ejecutar
algunas cosas. Actuación por trámites judiciales o
administrativos. Es la forma especificada para llevar a cabo
una actividad o un proceso, es un documento que describe la
realización de una actividad repetitiva de acuerdo con una
sistemática preestablecida y unas guías normalizadas de
actuación, con la finalidad de realizarla adecuadamente.
Procedimiento de auditoría. Las acciones que realiza el
auditor para llevar a cabo sus labores de revisión.
Procesamiento en línea. Contabilidad computarizada de la
información de operaciones sobre una base continua; con
frecuencia desde varias ubicaciones, en lugar de hacerlo por
lotes en una sola ubicación.
Procesamiento por lotes. Contabilidad computarizada de
operaciones similares en un grupo o lote.
Procesos civiles. Proceso judicial mediante el cual se
someten al conocimiento y solución por los tribunales
populares de justicia, asuntos de naturaleza civil.
Producto. Valor recibido de la venta de un documento por
cobrar antes de la fecha de vencimiento. El valor al
vencimiento menos el descuento es igual al producto.
Programa. Grupo de instrucciones que le dice a la
computadora lo que tiene que hacer.
Programa de auditoría. Documento que establece los
procedimientos de auditoría relacionados con el tema,
actividad o asunto objeto de revisión.
Programa, paquete, circuito. Conjunto de actividades que se
comercializan como un todo.
Programas de computación. Un grupo de programas o
instrucciones que hacen que la computadora realice el
trabajo deseado.
Promesas. Acuerdos para llevar a cabo transacciones futuras.
No se considera un pasivo porque la transacción aún no se ha
realizado, pero puede revelarse en notas de pie de página en
los estados financieros.
Promocional directo. Esta categoría incluye los materiales
que realiza y entrega la organización, que sólo sirven como
promoción.
Promocional indirecto. Los materiales incluidos en esta
categoría son aquellos que realiza la organización y lo
entrega para su uso por terceros.
Promocional temporal. Esta categoría engloba los materiales
que pueden ser promocionales en un momento y en otro no.
Propaganda. Publicidad desarrollada para propagar o difundir
un producto, una materia, un espectáculo, etc. Material o
trabajo que se emplea para este fin.
Propietario individual. Un negocio con un solo propietario.
Proporción a corto plazo de la deuda a largo plazo. El
importe del principal que se tiene que pagar dentro del año.
Propuesta de Contratación. Documento primario elaborado por
el Especialista Comercial que sirve de base para la
evaluación y presentación al Comité de Contratación, de las
operaciones que deben someterse a su consideración.
Protocolo. Estándar para comunicación entre estaciones de
trabajo y otros dispositivos.
Proveedores de servicios aéreos. Proveedores que ofertan la
realización de vuelos a solicitud de un interesado.
Provisión para cuentas de dudoso recaudo. También llamada
provisión para cuentas incobrables o malas, es una contra
cuenta o cuenta reguladora, relacionada con las cuentas por
cobrar y que muestra la porción de las cuentas por cobrar
que se estima son incobrables, o sea donde aparece el
importe estimado de las pérdida en cobranzas.
Provisión para valuación de valores negociables. Contra
cuenta de activo que se usa para reducir el valor en libros
de los valores negociables, del costo a un valor de mercado
por debajo del costo. El ajuste se hace en cada fecha de
balance general.
Proyección. Valor que se considera tendrá una magnitud en un
momento de tiempo determinado.
Proyecto de documento. Es un anteproyecto enriquecido con
las modificaciones propuestas y aceptadas por consenso de
las áreas relacionadas con la actividad o aspecto sujeto de
regulación.
Publicidad. Conjunto de medios y técnicas que permiten la
divulgación de las ideas o de los objetos y que tienden a
provocar comportamientos o actitudes en los individuos que
reciben sus mensajes.
Puerto. (Port) Conexión de comunicación existente en la
estación de trabajo o un controlador remoto.
Puesto de Mando. Lugar donde se comunican los detalles del
comportamiento de una operación y se brinda solución a los
imprevistos.
Puntos de giro. Puntos en los que se pasa de una fase de
aceleración a otro de desaceleración.
Punto de registro de incidencias. Lugares designados en cada
territorio, en los cuales la persona responsable del
funcionamiento de esa dependencia registra y envía las
incidencias ocurridas en la operación.
Punto de venta. Lugar en el Territorio Nacional donde se
oferta al turista que arriba al país los servicios que
comercializa la organización.
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-
Q
-
Quebrado insolvente. Deudor (persona
natural o jurídica), que no pudiendo cumplir con el total de
sus obligaciones comerciales, ha sido declarado por
sentencia judicial en situación de que se le apliquen las
leyes relacionadas con la suspensión de pagos o Ley de
Quiebra.
Queja. Es una expresión de insatisfacción respecto al
servicio recibido bien de forma directa de parte del
personal de la organización, como por los prestatarios.
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R
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Racionalización industrial.
Perfeccionamiento de la organización técnica de una empresa
con el fin de disminuir los precios, aumentar la cantidad o
mejorar la calidad del producto.
RAM (Random Access Memory). Es una memoria de trabajo de
lectura/escritura, que almacena en uno o más dispositivos la
información de trabajo, la cual pierde la información cuando
la estación de trabajo es desenergizada.
Ratios. Índices
Ratios de liquidez. La Liquidez es la capacidad que posee
una entidad de hacer frente a sus deudas en el corto plazo,
es decir la capacidad potencial de pagar sus obligaciones en
el corto plazo. Atendiendo al grado de liquidez del Activo
Circulante, se pueden obtener varios índices según el grado
de liquidez de las partidas que se tomen para su confección.
Basado en esta escala se puede hablar de cuatro índices de
liquidez en una empresa: Ratio de Liquidez a Corto Plazo,
Ratio de Liquidez Inmediata, Ratio de Liquidez Media y Ratio
de Liquidez Total o General. Estos índices se pueden usar
indistintamente según las características de cada empresa,
el objetivo que se persigue en determinado trabajo o el
grado de profundidad que se desee en la investigación o
análisis que se esté llevando a cabo. Si su valor es 1 puede
hacer frente a sus deudas pero de ello depende la rapidez
conque efectúe los cobros a clientes y de la realización o
venta de sus inventarios.
La importancia de estos Índices de Liquidez radica en el
grado de realización de los diversos elementos del Activo
Circulante que se tomen para su cálculo y del grado de
exigibilidad del Pasivo Circulante.
Ratio de liquidez a corto plazo. Si al efectivo en Caja y
Banco le adicionamos las Cuentas y Efectos por Cobrar
obtendremos otro índice de liquidez denominado Indice de
Liquidez a Corto Plazo o de Tesorería. A este índice también
se le suele llamar Prueba del Ácido. El numerador de este
índice esta formado por la suma del Disponible (Es la suma
de las Cuentas de Efectivo en Caja y Banco) más el
Realizable (Es la suma de las Cuentas y Efectos por Cobrar).
Un resultado igual a 1 puede considerarse aceptable. Si
fuese menor que 1 puede existir el peligro de caer en
insuficiencia de recursos para hacerle frente a los pagos.
De ser mayor que 1 la empresa puede llegar a tener exceso de
Tesorería.
Ratio de liquidez inmediata. Este índice también recibe el
nombre de Índice de Disponibilidad y expresa la capacidad
inmediata de la empresa para hacerle frente a sus deudas.
Es difícil determinar límites adecuados para este índice. Un
valor muy bajo es peligroso pues puede conllevar problemas
al tener que realizar los pagos. Por otra parte un valor muy
alto implica tener efectivo en exceso lo cual es también
dañino para la empresa pues puede conducir a un exceso de
Capital de Trabajo. Por lo general un valor alrededor de 0.3
se puede considerar aceptable
Ratio de liquidez media. Si al numerador del índice de
liquidez a corto plazo, se le adicionan los Inventarios que
le siguen en orden de liquidez, se obtiene otro Índice de
liquidez que los autores suelen denominar Índice de Liquidez
Media.
Ratio de liquidez total o general, o Razón corriente. Se
utiliza en el numerador el total del Activo Circulante y se
obtiene el Índice de Liquidez Total. Una medida de la
capacidad de pago de las obligaciones en el corto plazo.
Por lo general el Índice de Liquidez Total debe ser mayor
que 1. Un valor entre 1.5 y 1.9 es aceptable, pudiendo a
dos, pero su valor depende del sector en que opere la
empresa y de sus características.
Real-tíme (tiempo real). Proceso inmediato, en-línea.
Realizar. Ejecutar, llevar a cabo, efectuar, desarrollar,
elaborar, fabricar, confeccionar, crear, etc.
Reclamación de los Clientes. Implícita o explícitamente
supone una queja, pero conlleva además a una solicitud de
devolución, indemnización o algún tipo de compensación de
tipo material por las molestias causadas.
Reclamación de los Prestatarios. Consiste en la solicitud de
parte de los prestatarios de pagos pendientes por la
empresa, o manifestación de inconformidad por pagos
recibidos.
Reclamaciones Judiciales. Interposiciones en forma de
demanda presentadas por las partes, ante los tribunales
populares de justicia que sean competentes, solicitando el
reconocimiento de un derecho, interponiendo una reclamación
ante incumplimientos contractuales, entre otros.
Recomendación. Acción y efecto de recomendar. Normas o
procedimientos que no son de obligatorio cumplimiento,
debido a falta de consenso para su aprobación en alguna de
estas categorías o a que se encuentra sometido a evaluación
práctica, pero que su empleo facilita la estandarización en
el desempeño de la entidad.
Recursos naturales. Minas, campos de petróleo, áreas
madereras y activos similares los cuales son consumidos
físicamente y convertidos en inventario.
Red de Venta. Conjunto de Puntos de Ventas.
Reedición. Edición de un documento perteneciente al Manual
de Organización y Regulaciones Internas, en la cual se
incluyen de manera coherente todas las modificaciones
aprobadas vigentes, las cuales se derogan en ese propio
proceso.
Refrendata. Firma que denota aprobación, o que garantiza a
otra firma. Para los fines del cheque interno, y para
asignar la responsabilidad por las compras, muchas
corporaciones estipulan que todos los cheques por pagos
deben ser firmados por más de un funcionario.
Siempre que un cheque sea firmado por más de un funcionario,
las firmas adicionales se denominan refrendatas. Una copia
de la resolución de la junta de Directores (USA) en la cual
se autorice a determinados funcionarios a pagar de los
fondos de una compañía se archiva en el banco en que se
tenga la cuenta, de modo que este último y sus pagadores
puedan conocer el número de firmas que deben aparecer en los
cheques de la compañía antes de pagarlos o recibirlos para
acreditar.
Refugios tributarios. Programas de inversión diseñados para
mostrar pérdidas a corto plazo, que deben compensarse contra
otras rentas gravables, pero que a largo plazo ofrecen
esperanza de producir utilidades.
RGB. Sistema encargado de generar colores en un sistema de
video a color.
Registrador de acciones. Un agente fiscal independiente, por
lo general un banco grande, contratado por una Sociedad para
proporcionar seguridad contra una sobre-emisión de
certificados de acciones.
Registro de Caja. .Diario especial utilizado para controlar
cronológicamente el movimiento del efectivo en caja por
depositar en banco.
Registro de Comprobantes. Libro de asiento original
utilizado para registrar los comprobantes que han sido
aprobados para su pago.
Registro de cheques. Un diario especial usado para registrar
todos los cheques emitidos en un sistema de comprobantes.
Versión simplificada del diario de pagos en efectivo, que se
utiliza para registrar los pagos en efectivo cuando se lleva
un sistema de comprobantes.
Registro de Nóminas. Una forma de registro de nómina que
muestra en cada período de pago toda la información de
nómina para empleados individuales y su total.
Registro Nacional de Agencias de Viajes. Registro adscrito a
la Cámara de Comercio de un país u organismo equivalente, en
el que están obligadas a inscribirse las agencias nacionales
y extranjeras que operan desde el territorio nacional.
Regla CMMB. La regla del costo o mercado, el que sea más
bajo
Reglamento. Conjunto de indicaciones que establecen el
funcionamiento de un determinado grupo social o empresarial.
Remesa. Este término tiene dos aplicaciones. En general, el
término se aplica a cualquier forma de pago en efectivo, o
su equivalente, en liquidación de un adeudo, que se envía de
un lugar a otro. En la práctica bancaria el término se
utiliza, con frecuencia, para indicar el envío de depósitos
para su crédito (cheques, efectivo, giros postales, cupones
vencidos, etc.) por los clientes, a través del correo,
aunque limitado más propiamente a un cheque de un banco en
pago del producto de los cheques que previamente se le han
enviado para su cobro.
Remuneración bruta. El importe total de los sueldos,
salarios, comisiones, o cualquier otra remuneración al
empleado antes que se rebajen los impuestos y otras
remuneraciones
Remuneración Neta. La remuneración bruta menos todas las
deducciones; el importe de la remuneración del empleado que
realmente se lleva a su casa.
Renta Bruta. Todos los ingresos y ganancias provenientes de
cualquier fuente, menos las rentas específicamente excluidas
por la ley, como los intereses sobre bonos estatales y
municipales.
Renta Bruta Ajustada. El subtotal de una declaración de
renta de persona natural que se calcula deduciendo de la
renta bruta los gastos comerciales y demás deducciones
autorizadas por la ley. Una cifra clave con la cual están
enlazadas sobre la renta.
Renta Gravable. Valor calculado al cual debe aplicarse la
tarifa apropiada del impuesto para determinar el pasivo por
impuesto sobre la renta.
Rentabilidad. Es la relación entre el Beneficio y la
Inversión.
Reparación extraordinaria. Trabajo de reparación que
ocasiona un gasto de capital.
Reparación normal. El trabajo de reparación que ocasiona un
gasto de operación, que se carga a una cuenta de gastos,
sólo restablece su valor de uso y no incrementa el término
de vida útil.
Reparaciones Capitales o Generales. Se consideran
reparaciones capitales o generales aquellos trabajos
destinados a asegurar o restituir, total o parcialmente, la
vida útil de un activo fijo y su eficiencia, que se realicen
según las normas técnicas establecidas o que se establezcan
para las mismas. Cuando no existan dichas normas, se
consideran reparaciones capitales a aquellos trabajos cuyo
importe sea igual o superior al diez por ciento del valor de
adquisición de los activos fijos.
Reparaciones Capitalizables (Extraordinarias). Significa un
re-acondicionamiento o reparación de tipo mayor que ha de
extender la vida útil de un activo más allá del cálculo
inicial. Esta reparación extraordinaria produce un aumento
en el valor del activo en libros, se considerará como
desembolso de capital.
Representación de Agencias de Viajes Extranjeras. Servicio
prestado por las agencias de viajes nacionales para
representar en un país a una Agencia de Viajes extranjera.
Representación mutua. Facultad de cada socio para actuar
como representante de la sociedad dentro de su visión normal
de operaciones.
Representación Turística. Significa que una agencia nacional
asume la representación de un Operador Turístico extranjero
en el territorio de un país con el objetivo de velar por sus
intereses. Esta representación turística es ostentada no por
una persona natural sino por una persona jurídica, que no es
otra que la agencia nacional.
Representante de Sucursal de Agencia de Viajes Extranjera.
Persona natural extranjera, que ha obtenido el permiso de
trabajo otorgado por el MTSS para actuar como tal y cuyas
generales constan en el Anexo a la Licencia expedida por el
Registro Nacional de Agencias de Viajes, adscrito a la
Cámara de Comercio de la República de Cuba.
Representante en virtud del Contrato de Representación
Turística. Agencia de Viajes Nacional debidamente autorizada
en virtud de la Licencia expedida por el Registro Nacional
de Agencias de Viajes en correspondencia con su objeto
social, para representar Agencias de Viajes Extranjeras, no
entendiéndose en ningún caso dentro de esta definición al
personal de la Agencia de Viajes Nacional, designado para
atender a la Agencia Extranjera.
Resolución. Cantidad de filas y columnas de puntos de una
pantalla que determina la resolución de la pantalla.
Responsabilidad Material. Obligación que tiene un
trabajador, funcionario o dirigente de responder por la
custodia y conservación de los recursos que se le ha
entregado para su custodia mediante documento firmado. La
responsabilidad material se fija mediante un acta que firma
el responsable y quien asigna la responsabilidad, y se exige
de acuerdo con lo establecido.
Restricciones de Utilidades Retenidas. Decisión de la junta
directiva para clasificar una parte de las utilidades
retenidas como no disponible para dividendos.
Riesgo. Es una condición desventajosa cuya tendencia es
conocida, se conoce donde se encuentran las dificultades y
cual es el beneficio, permitiendo la determinación de una
probabilidad histórica en las ventas.
Riesgo de auditoría. Posibilidad de que no puedan prevenirse
o detectarse errores o irregularidades importantes.
Riesgo financiero. Es el riesgo de no estar en condiciones
de cubrir los costos financieros y está asociado al
crecimiento de los costos financieros fijos de la empresa, a
cambio de lo cual se obtiene un incremento superior al
pronosticado por el modelo lineal en las ganancias por
acción.
Riesgo inherente. (Auditoría) Es el riesgo de que ocurran
errores importantes generados por las características de la
Empresa o el Organismo.
Riesgo operativo. Es el riesgo de no estar en capacidad de
cubrir los costos de operación y está asociado al incremento
de los Costos Fijos de la empresa, a cambio de lo cual las
utilidades antes de intereses e impuestos experimentan un
incremento superior al pronosticado por el modelo lineal con
un incremento.
Rubros monetarios. Los rubros monetarios incluyen los
activos que representan títulos por un número fijo de
dólares (tales como efectivo y cuentas por cobrar) y la
mayoría de pasivos. Mantener activos monetarios durante un
período de alza de precios origina una pérdida en el poder
adquisitivo.
Rotación de inventarios. Velocidad con que se mueven las
existencias de mercancías de una empresa. También se conoce
como el «movimiento de las ventas», o relación entre ventas
y existencias. La rotación del inventario se determina
correctamente dividiendo el costo anual de las mercancías
vendidas por el inventario promedio, pero en la práctica se
calcula, por lo general, dividiendo las ventas netas del año
por el inventario promedio.
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S
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Safari. (voz inglesa). Expedición
de caza mayor a África; excursión similar efectuada en otros
territorios. Safari fotográfico, tipo de safari en el cual
en lugar de cazar se fotografía a los animales salvajes.
Salarios. Remuneración a empleados convenida sobre la base
de una cifra por horas.
Salarios Brutos. El valor total ganado por un empleado antes
de las deducciones tales como impuestos del seguro social,
impuesto federal sobre la renta retenida, y cualquier
deducción voluntaria.
Saldo. Diferencia entre los totales del debe y el haber de
una cuenta. Suma necesaria para comparar los totales de los
débitos y créditos de una cuenta. Un saldo deudor representa
el exceso de débitos sobre los créditos, y uno acreedor, el
exceso de créditos sobre los débitos.
Saldo crédito. El saldo de una cuenta en la cual el valor
total de los créditos excede al valor total de los débitos.
Saldo débito. El saldo de una cuenta en la cual el valor
total de los débitos excede el valor total de los créditos.
Salvedad. Razonamiento o expresión que forma parte de la
opinión del auditor cuando no esté complacido de que los
estados financieros presentan razonablemente la situación
financiera y los resultados de las operaciones de una
auditoría financiera.
Segmento de una empresa. Un componente de una empresa. Las
actividades del componente representan una línea importante
de comercio o una clase de cliente.
Seminario. Grupo reducido que estudia un tema internamente
en varias sesiones en las que todos participan aportando sus
resultados y experiencias.
Serie temporal o cronológica. Valores u observaciones en el
tiempo tomados con un mismo intervalo. También se conoce con
el nombre de proceso estocástico.
Servicios extrahoteleros. Todos los servicios turísticos de
tierra, excluidos los hoteles. Se incluyen en esta categoría
los servicios náuticos.
Servicios hoteleros. Todos los servicios que oferta una
instalación hotelera, cualquiera que sea su categoría,
excluyendo los extrahoteleros
Servicios por cuenta de terceros. Servicios que presta una
entidad a clientes de otras entidades, que por alguna razón
no están en capacidad de realizar con medios propios.
Sesión. Cada una de las juntas de un concilio, congreso,
reunión, etc.
Sigla. Conjunto de letras escritas en mayúsculas que
representan a una entidad u organización de carácter
nacional o extranjero.
Símbolo. Carácter que se utiliza para representar un aspecto
relativo a un tema determinado. Elemento más pequeño de
información, desde un punto de vista lógico.
Simposio. Exposiciones orales de un grupo de especialistas,
usualmente entre cuatro y seis, sobre aspectos de un mismo
tema o problema los cuales se complementan entre sí.
Sistema. Conjunto de elementos, relaciones y propiedades de
tal forma integrado que producen nuevas propiedades.
Conjunto ordenado de cosas que tienen relación entre sí y
contribuyen a un fin, reglas o principios sobre una materia
enlazados entre sí formando un cuerpo de doctrina.
Sistema computarizado. Sistema de procesamiento de la
información por medios electrónicos.
Sistema contable. Los métodos, procedimientos y mecanismos
que una entidad utiliza para seguir la huella de las
actividades financieras y resumir estas actividades en una
forma útil para quienes toman las decisiones.
Sistema de comprobantes. Sistema contable diseñado para
proporcionar un control interno de los desembolsos de
efectivo. Requiere la verificación, aprobación y registro de
todas las transacciones. Es una forma de registrar los pagos
de efectivo que aumenta el control interno al formalizar el
proceso de aprobación y registro de facturas para pago.
Sistema de fondo fijo. Una forma de contabilizar la caja
chica al mantener un saldo constante en la cuenta de caja
chica, respaldado por el fondo que totaliza el mismo importe
(efectivo más los comprobantes de pagos).
Sistema de Gestión de Reserva. Aplicación informática que
almacena toda la información relacionada con las solicitudes
de reserva de servicios realizadas por los clientes de una
organización.
Sistema de información contable. La combinación de personal,
registros y procedimientos que utiliza un negocio para
cumplir con su necesidad de información financiera.
Sistema de Inventario Periódico. Un sistema de
contabilización de mercancías en el cual el inventario en la
fecha del balance general se determina contando y asignando
precio a las mercancías disponibles. El costo de las
mercancías vendidas se calcula restando el inventario final
del costo de las mercancías disponibles para la venta, sin
mantener un registro continuo de las existencias
.disponibles. En lugar de ello al final del periodo el
negocio realiza un conteo físico de las existencias
disponibles v aplica los costos unitarios apropiados para
determinar el costo del inventario final.
Sistema de Inventario Permanente. Contabilización de
mercancías que proporciona un registro continuo y que
muestra la cantidad y el costo de las mercancías
disponibles.
Sistema de Inventario Perpetuo. Proporciona el registro
continuo (perpetuo) de las mercancías disponibles. A medida
que las mercancías se venden, su costo se transfiere a la
cuenta Costo de Mercancías Vendidas.
Sistema electrónico de transferencia de fondos. El sistema
electrónico de transferencia de fondos de una cuenta
bancaria de un depositante a la cuenta de otro sin tener que
girar cheques. En la actualidad se están utilizando muchas
aplicaciones para reducir el papeleo en transacciones de
efectivo.
Sistema Operativo. Sistema que se encarga de Administrar los
Recursos de que dispone una Estación de Trabajo.
Sistemas de Costo. El sistema de costo es un conjunto de
métodos, normas y procedimientos que rigen la planificación,
determinación y análisis del costo, así como el proceso del
registro de los gastos de una o varias actividades
productivas o de servicio en una empresa, de forma
interrelacionada con los subsistemas que garantizan el
control de los recursos materiales, laborales y financieros.
Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos
para una correcta dirección de la empresa, así como para los
niveles intermedios y superiores de dirección.
Sobrante. Cuando se practica la toma física de inventario de
activo fijos o la verificación periódica de éstos y se
detecta la existencia de alguno que no aparece en el
listado, se hace una investigación y se confecciona un Acta
por el sobrante, la que se adjunta al modelo de movimiento.
Si producto de la investigación que se haga se determina
tramitar el sobrante como alta, compra o donación o si se
trata de un traslado, se obtendrá el documento exigido y se
tramitará como tal.
Sobregirar. Girar un cheque por una cantidad que exceda el
saldo acreedor en un banco, creando de ese modo un saldo
deudor.
Sobrestadía. Literalmente, un gasto por demora. Un gasto
hecho por la pérdida de tiempo al detener o parar un vagón
en un desvío, o un barco en un muelle para su carga o
descarga, más allá del período de tiempo permitido por el
transportador.
Sociedad. Forma de organización comercial en la cual dos o
más personas se asocian con el fin de llevar a cabo
actividades comerciales o profesionales para obtener
ganancias particulares. Es una relación contractual a la que
se aporta capital y experiencia, y las utilidades o las
pérdidas se comparten sobre bases acordadas.
Sociedad Anónima. Un negocio propiedad de accionistas que
inicia sus operaciones cuando el estado aprueba su escritura
de constitución. Para la ley es una entidad legal, una
«persona artificial» o «persona jurídica». Expresión
jurídica por la que se encauza una actividad de índole
económica o empresarial y que se define por algunas
singularidades en el área de las sociedades mercantiles.
Como tal es un instrumento destinado a reunir el capital.
Dicho capital (llamado capital social) estará dividido en
acciones y se integrará por los pagos o tributos de los
socios, quienes no responderán de un modo personal de las
deudas de la sociedad. En su denominación deberá figurar la
indicación «Sociedad Anónima» o su abreviatura SA. Contará
con un capital mínimo y carácter mercantil en todo caso y
sea cual sea su objeto. La sociedad se constituirá mediante
escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro
Mercantil, con lo cual adquirirá su personalidad jurídica.
Sociedad Anónima Cerrada. Una sociedad poseída por un grupo
pequeño de accionistas. Este tipo de acción no se negocia en
bolsas de valores.
Sociedad de personas. Cualquier empresa de propiedad de dos
o más personas asociadas en forma voluntaria.
Sociedad de Responsabilidad Limitada. Tipo de sociedad
mercantil en la que el capital, que tiene uno o más socios
limitados como también uno o más socios generales, se
integra por las aportaciones de todos los socios, quienes no
responden de modo personal de las deudas sociales. En la
denominación debe figurar la indicación 'Sociedad Limitada"
o las abreviaturas SRL o SL. Las sociedades limitadas se
usan principalmente para atraer inversión de capital de
socios limitados para empresas tales como explotaciones de
petróleo y administración de bienes raíces.
Sociedad mercantil. Aquélla que se somete al ordenamiento
mercantil, susceptible de considerarse «comerciante
colectivo» o empresario social. Tanto en el campo del
Derecho civil como en el del Derecho mercantil, se entiende
por contrato de sociedad aquél mediante el cual dos o más
personas se obligan a poner en común bienes o servicios con
el ánimo de repartirse las ganancias que se obtengan. Serán
mercantiles las sociedades que hayan adoptado alguna de las
formas previstas en el Código de Comercio o en las leyes
especiales sobre la materia, lo cual conlleva la necesidad
de inscribir la sociedad así constituida en el
correspondiente registro, a pesar de lo cual también se
juzgan mercantiles las sociedades que, no habiéndose
inscrito en el Registro Mercantil, desarrollen una actividad
empresarial. Los tipos o clases de sociedad mercantil son
los siguientes:
Sociedad Colectiva: en ella, los socios —que intervienen
directamente en la gestión social— responden personalmente
de las deudas sociales, de modo ilimitado y solidario,
aunque subsidiario.
Sociedad Comanditaria: tiene unos socios colectivos y otros
comanditarios; estos últimos no intervienen en la gestión
social y no responden sino con lo que se comprometieron a
aportar a la sociedad. Una variante de la misma es la
comanditaria por acciones.
Sociedad Anónima: su capital está dividido en acciones y sus
socios no responden del cumplimiento de las deudas sociales,
de las que es responsable único el patrimonio social.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: tiene el capital
distribuido en participaciones que no pueden denominarse
acciones, y sus socios responden en persona de las deudas
sociales.
Socio general. Un socio en una sociedad limitada que tiene
derechos tradicionales y responsabilidades de socio,
incluyendo la representación mutua y responsabilidad
personal ilimitada por las deudas de la empresa.
Socio limitado. Un socio en una sociedad limitada que tiene
derechos de participación en las ganancias, pero cuya
responsabilidad por las pérdidas se limita al valor que ha
invertido y que no tiene derecho a participar en el manejo
de la empresa. El papel de un socio limitado es el de un
inversionista mas bien que el de un socio tradicional.
Software. (Del Ingles) Es, en computación el conjunto de
programas que puede ejecutar una computadora. Se distingue
del sistema de base que incluye el operativo, los
compiladores y ensambladores y el conjunto de programas y
rutinas que hace posible su funcionamiento, llamado software
del sistema que permite que se ejecuten los programas
escritos por el usuario. Típicamente consiste en
instrucciones a la computadora escritas en un lenguaje de
programación de alto nivel. Normalmente se guarda en alguna
forma de medios de comunicación del almacenamiento como
disco flexible, disco duro, o tarjeta de memoria.
Solvencia. Situación normal de un negocio – cuando los
activos exceden a los pasivos (sin incluir el activo
líquido) y las obligaciones se cumplen a medida que vencen.
No es más que tener suficiente dinero para pagar deudas a
medida que éstas vencen.
SRAM (Static Random Access Memory). Dispositivos de memorias
que requieren de alimentación para retener la información
almacenada, son más rápidas que las memorias RAM dinámicas
(DRAM) y no necesitan ser refrescadas continuamente como las
DRAM.
Stand. (voz inglesa) Puesto, tarima, mostrador, utilizados
en locales o puntos de venta
Stock. (Voz inglesa) Conjunto de mercancías disponibles en
un mercado, un almacén, etc.
Subsidiaria. Sociedad Anónima en la cual otra corporación
(la matriz) mantiene un interés de control.
Subsistemas del Manual de Organización y Regulaciones
Internas. Divisiones del Manual de Organización y
Regulaciones Internas que agrupa los contenidos relacionados
con cada uno de los tipos de actividades que se realizan en
una organización, incluyendo un subsistema de Generalidades
donde se establecen las pautas comunes a seguir en el resto.
Suceso. Un hecho entre muchos otros. Es información cuando
se la registra con vista a ser comunicado. El registro de
información se materializa con la creación de un soporte
físico.
Sucursal de Agencia de Viajes Extranjera. Representación de
agencia mayorista o turoperador extranjero que se encuentre
radicado en un país y esté inscrito directamente en el
Registro Nacional de Agencias de Viajes de la Cámara de
Comercio.
Sueldos. La compensación a los empleados presentada como una
tasa anual, mensual o semanal.
Suite. (voz francesa). Serie de habitaciones de un hotel,
comunicadas entre sí, que constituyen una unidad de
alojamiento.
Sujetos tributarios. Activo, el estado; pasivo el que paga
el impuesto.
Suma de los Dígitos de los Años (SDA), Un método de
depreciación, se calcula multiplicando el monto del activo
que deprecia por un quebrado.
El denominador del quebrado es la suma de los dígitos de los
años de vida del activo. El numerador comienza con la vida
del activo en años y disminuye en uno cada año posterior.
Superávit. Exceso de los ingresos sobre los gastos.
Supervisión o Monitoreo. Es el proceso que evalúa la calidad
del control interno en el tiempo. Es importante monitorear
el Control Interno para determinar si está operando en la
forma esperada y si es necesario hacer modificaciones. Las
actividades de monitoreo permanente incluyen actividades de
supervisión realizadas de forma permanente, directamente por
las distintas estructuras de dirección. Las evaluaciones
separadas son actividades de monitoreo que se realizan en
forma no rutinaria, como las auditorias periódicas
efectuadas por los auditores internos.
Supuesto de empresa en marcha. Supuesto que hacen los
contadores de que una empresa continuará operando
indefinidamente mientras no se presente una evidencia
específica de que ocurre lo contrario, como en el caso de
indicios de quiebra.
Supuesto monetario (dólar estable). Al usar el dinero como
unidad de medida y preparar los estados financieros
expresados en dólares, los contadores hacen el supuesto de
que el dólar es una unidad estable de medida. Este supuesto
no es adecuado en un medio de inflación continua.
Suscripciones de acciones de capital. Promesas formales para
la compra de acciones de una Sociedad mediante el pago en
una fecha posterior. Los certificados de acciones se
entregan cuando se reciba el pago en su totalidad.
Sustitución del cargo. Acción por la cual un dirigente o
responsable es reemplazado por otro.
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T
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Taller. Los autores o ponentes de un trabajo explican al
auditorio todos los elementos de que disponen sobre el tema.
Tara. Peso improductivo; peso del contenedor, envase, huacal
o vehículo en los cuales se carga la mercancía para su
embarque o transportación, a diferencia del peso bruto y del
peso neto. Ejemplo: si un barril de petróleo pesa 400 lbs. –
el barril 40 lbs., y el petróleo 360 lbs., 400 lbs.,
representa el peso bruto, 360 lbs., el peso neto y 40 lbs.,
la tara.
Tarea. Labor realizada por un trabajador y está conformada
por pasos.
Tarifa arancel. Este término tiene tres aplicaciones: En
general, una relación de gastos por servicios o mercancías.
Este uso general del término, sin embargo, tiende a
desaparecer en favor de referencias específicas. La tarifa
de carga o de pasajeros: Los ferrocarriles y otras agencias
de transporte mantienen en lugar visible una lista de las
tasas o precios por el transporte de las distintas clases de
mercancías o pasajeros. Los ferrocarriles están obligados a
publicar sus tarifas. Con el fin de determinar los gastos de
transporte de mercancías de un lugar a otro, es necesario
precisar, primeramente, la clasificación y luego determinar
la tarifa para los productos comprendidos dentro de esa
clasificación. La legislación bajo la cual se aplican los
derechos de aduana a las importaciones: La finalidad de una
tarifa es proporcionar ingresos al gobierno nacional, pero
pueden existir también otros propósitos, por ejemplo,
protección de la industria doméstica, protección de los
niveles salariales internos, y aseguramiento de una mayor
diversificación de la industria.
Tarifa en impuesto marginal. Tarifa para la cual un
contribuyente está sujeto con el tope del ingreso recibido.
Tarjeta de banda magnética. Tarjeta de pago que utiliza como
soporte para el registro de las transacciones realizadas una
banda de material ferromagnético que se encuentran en la
cara posterior.
Tarjeta de Crédito. Son tarjetas de pago en las cuales la
institución financiera que las emite cubre en calidad de
crédito las transacciones realizadas por el poseedor hasta
alcanzar un monto predeterminado.
Tarjeta de chip. Tarjeta de pago que utiliza como soporte
para el registro de las transacciones realizadas un
dispositivo micro-electrónico programable (chip).
Tarjeta de Débito. Son tarjetas de pago en las cuales la
institución financiera que las emite recibe un monto por
parte del poseedor, posterior a lo cual éste puede
utilizarla para efectuar transacciones comerciales o
financieras hasta ese monto.
Tarjeta de pago. Soporte físico emitido por instituciones
financieras para la realización de transacciones comerciales
o financieras sin que medie efectivo.
Tasa de interés de contrato. Tasa contractual de interés
impresa en los bonos. La tasa de interés contractual,
aplicada al valor nominal de los bonos, determina el valor
de los pagos anuales de interés en efectivo a los tenedores
de bonos. También se llama tasa de interés nominal.
Tasa de interés efectiva. Tasa de interés que hará que
aumente el valor presente de un documento hasta su valor de
vencimiento en la fecha de vencimiento. Tasa real del gasto
intereses para la corporación que obtiene el préstamo,
teniendo en cuenta los pagos de dinero de los intereses
contractuales y el descuento o prima que deban amortizarse.
Tasa de interés. La tasa en porcentaje que se multiplica por
el importe del principal para calcular el monto del interés
sobre un documento.
Tasa de Rendimiento Sobre la Inversión (ROI). La prueba
general sobre la capacidad de la administración para obtener
un rendimiento satisfactorio sobre los activos bajo su
control. Se utilizan numerosas variaciones del concepto de
tasa, como rendimiento sobre el total de activos,
rendimiento sobre el total del patrimonio, etc.
Tasa de utilidad bruta. La utilidad bruta expresada como un
porcentaje de las ventas netas.
Técnicas de auditoría. Métodos que el auditor emplea para
realizar las verificaciones planteadas en los programas de
auditoría, que tienen como objetivo la obtención de
evidencia.
Tendencia. Comportamiento oscilatorio a largo plazo de una
serie temporal. Su movimiento a corto plazo tiene otras
características. Esta dominada fundamentalmente por factores
de tipo económico. Incluye los ciclos económicos. Es
predecible.
Tendencia (del mercado) . Expresión que indica el curso
fundamental en los precios del mercado, sin tomar en
consideración las fluctuaciones que ocurren hora a hora; de
este modo, la tendencia del mercado en el día puede ser
débil, firme o fuerte.
Tenedor. Portador que posee un documento; el beneficiario o
endosatario de una letra de cambio, cheque o pagaré; la
persona que posee un derecho equitativo a un documento.
Tenedor de una obligación. Un acreedor; aquel que puede
exigir el pago de una deuda, por ejemplo, un pagaré.
Teneduría de libros. Acción de llevar la contabilidad de una
empresa.
Terminal de punto de ventas. Cajas registradoras
electrónicas utilizadas para el procesamiento computarizado
de las transacciones de venta. De amplio uso en los
almacenes de ventas al por menor.
Término, plazo. Período o duración de un contrato, propiedad,
pagaré, aceptación, giro, letra de cambio, etc.
Términos. Palabras o grupos de palabras que tienen una
significación determinada en el Manual de Organización y
Regulaciones Internas.
Testificar. Afirmar o probar de oficio una cosa, con
referencia a testigos o documentos auténticos.
Tiempo Real Laborado. Tiempo real por el cual se remunera a
cada trabajador su salario.
Tiempo y medio. Pago de tiempo extra calculado como el 150%
(1.5 veces) de la tasa normal.
Tipo de cambio. Cantidad de unidades de una moneda que se
entregan a cambio de un o de cualquier otra moneda o
viceversa.
Tormenta de ideas (Brain Storm). Un grupo reducido de
personas presenta sus ideas acerca de un tema sin ninguna
restricción.
Tormenta Tropical. Un ciclón tropical con vientos máximos
dentro del rango de 63 a 117 km/hr.
Totalización. El total de los valores en una columna.
Tour. Voz francesa, aceptada ya como palabra española.
Excursión, gira, viajes por distracción. También se denomina
a una serie de actuaciones de un artista.
Tour Operator. (voces inglesas). Operador turístico,
Turoperador. Persona o empresa que organiza viajes
colectivos.
Tournée. (voz francesa). Viaje de placer por distintos
lugares. Gira artística
Trámites aduanales. Trámites que se realizan en frontera con
el objetivo de nacionalizar mercancías que se pretenden
importar.
Transacciones entre compañías. Transacciones entre dos
compañías afiliadas. Los efectos en las transacciones entre
compañías, tales como préstamos entre compañías se eliminan
como un paso al preparar los estados financieros
consolidados
Transfer. Traslado de un cliente entre dos destinos por vía
terrestre.
Transfer de última hora. Aquellas solicitudes de
transportación de clientes que llegan con menos tiempo de
anticipación a la hora de realización de la operación
estipulado en la organización.
Transferencia electrónica de fondos. Sistema que contabiliza
las operaciones en efectivo mediante impulsos electrónicos
en lugar de hacerlo por documentos de papel.
Transgredir. Quebrantar, violar un precepto, ley o estatuto.
Infringir, violar, desobedecer un precepto, una orden o una
ley. La acción y efecto de transgredir es una trasgresión.
Traslado Entregado. (de Activos Fijos Tangibles) Entrega de
un activo a otra dependencia de la entidad en la que no
medie obligación de pago, constituye un traslado. El modelo
de «Movimiento de Activo Fijo» elaborado por la dependencia
que entrega el activo, tendrá actualizada la depreciación
acumulada. Todo traslado entre dependencias subordinadas a
un mismo nivel jerárquico podrá efectuarse mediante la
aprobación del máximo responsable del nivel jerárquico,
mientras que en los casos de traslados entre dependencias
subordinadas a diferentes niveles jerárquicos requerirá, en
todos los casos, la autorización del máximo responsable del
nivel jerárquico superior.
Traslado Recibido. (de Activos Fijos Tangibles) Se refiere a
la recepción de un activo proveniente de otra dependencia de
la entidad cualquiera que sea el nivel, en el cual no media
obligación de pago. El modelo de «Movimiento de Activo Fijo»
elaborado por la dependencia que entrega el activo, debe
tener actualizada la depreciación acumulada.
Trekking. (voz inglesa). Modalidad de turismo deportivo
consistente en recorrer a pie una región.
Trueque. Intercambio directo de mercaderías sin el uso de
dinero y sin referencia a precio, por ejemplo, el cambio de
cuatro vacas por un caballo. El trueque es una forma de
comercio primitiva e irregular. En el trueque indirecto se
ha utilizado muy a menudo una mercancía tipo, por ejemplo,
granos, ganado, tabaco, joyas, como medio de cambio, o
mercancía intermedia, contra la cual valorar las restantes
mercancías.
Turismo. Acción de viajar por placer, deporte o instrucción.
Conjunto de actividades humanas puestas en práctica para
realizar este tipo de viajes. Industria que tiene por objeto
satisfacer las necesidades del turista.
Turoperador (Operador Turístico). Agencia mayorista que
brinda servicios de hospedaje, transportación y otros.
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-
U
-
UCP. Abreviatura de Unidad Central
de Proceso.
UEPS. El método de inventario de Ultimas Entradas, Primeras
Salidas.
Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS), método de. Método
de costeo de inventarios mediante el cual los últimos costos
que entran al inventario son los primeros costos que se
aplican a las mercancías vendidas. Esto mantiene en el
inventario final los costos más antiguos, los del inventario
inicial y de las primeras compras del periodo. (Ver
definición de Primeras entradas, primeras salidas (FEPS)
Unidades de Producción (UDP), método de. Método de
depreciación mediante el cual se asigna un importe fijo de
depreciación a cada unidad de producción fabricada por el
activo de planta.
Uniforme. Conjunto formado por las prendas de vestir,
accesorios y apariencia personal que transmite la imagen de
la entidad.
Utilidad – Ganancia. En economía, la utilidad es el concepto
de remuneración del empresario por la aceptación de riesgos
y la gestión administrativa.
En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia
proveniente de los procesos de fabricación, organización y
venta, después de cubrir todos los gastos.
Como quiera que normalmente la utilidad se adiciona al
activo neto ésta puede medirse por el incremento en el
activo neto sobre el período contable anterior, Por
consiguiente, el importe de las utilidades de una empresa
puede determinarse no sólo por el Estado de Ganancias y
Pérdidas, sino también por una comparación del superávit
ganado o activo neto en el balance de situación que, por
otra parte, resulta el sobrante de las utilidades después
del pago de los dividendos y de cualesquiera otras
asignaciones, y no revela los detalles de las fuentes de
ingresos y gastos, tal como aparece en el Estado de
Ganancias y Pérdidas.
En las operaciones especulativas, la utilidad representa el
exceso del precio neto de venta sobre el costo (incluyendo
todos los gastos) de los valores o productos negociados.
Utilidad bruta. El exceso del ingreso por ventas sobre el
costo de las mercancías vendidas. También se le conoce como
margen bruto.
Utilidad de inventario. La diferencia entre el margen bruto
estimado sobre la base PEPS y el margen bruto estimado sobre
la base UEPS.
Utilidad en operación. Otro nombre para utilidad proveniente
de operaciones.
Utilidad neta. El exceso de los ingresos totales sobre los
gastos totales. También se le conoce como utilidades netas.
Utilidad proveniente, de operaciones. El margen bruto
(ingresos por ventas menos costo de las mercancías vendidas)
menos los gastos de operación. También se le conoce como
utilidad en operación.
Utilidades netas. Otro nombre para utilidad neta.
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-
V
-
Valor. Relación a la cual se
intercambia un producto o servicio; el poder de un producto
o un servicio para demandar, a cambio, otros bienes o
servicios. En todos los países, por cuestión de conveniencia,
el dinero se utiliza como un denominador común, medio de
cambio, o medida de valor, de modo que los valores de otros
bienes y servicios se expresen en relación al dinero patrón.
El precio difiere del valor en que el primero representa el
valor en términos de dinero; además, una cosa puede tener
valor sin que tenga un precio, por ejemplo, algo a lo que no
se le ha fijado precio para la venta.
Valor al vencimiento. La suma del principal y los intereses
que se deben a la fecha del vencimiento de un documento.
Valor de mercado. Precio corriente o usual de un valor o
producto según se indica en las cotizaciones corrientes del
mercado y, por consiguiente, el precio al cual se presume
que se podrán comprar o vender cantidades adicionales. El
valor de mercado fluctúa constantemente y puede que cambie
con frecuencia durante las operaciones de un mismo día.
Valor de salvamento. Otro nombre del valor residual o del
valor residual estimado.
Valor de vencimiento. El valor de un documento en su fecha
de vencimiento que comprende el capital más cualquier
interés pagadero en esa fecha.
Valor en libros. El costo de un activo menos el total de
depreciación registrada, como se muestra en la cuenta
Depreciación Acumulada. El costo no depreciado restante
también se conoce como valor en libros.
Valor en libros de un activo de planta (Activo Fijo). El
costo del activo menos la depreciación acumulada.
Valor en libros por acción. Patrimonio representado por cada
acción común calculado dividiendo el patrimonio por el
número de acciones en circulación.
Valor intrínseco. Literalmente, el valor real que un objeto
posee en sí mismo. Este concepto es algo vago y filosófico,
pero entre los economistas implica valor en uso o utilidad,
a diferencia del valor de mercado.
Valor neto realizable. Precio de venta esperado menos los
gastos de ventas anticipados. El inventario no debería
llevarse más allá del valor neto realizable.
Valor par. El capital legal de una Sociedad Anónima. También
es el valor nominal de una acción. Representa el valor
mínimo por acción que se va a invertir en la sociedad cuando
se emiten las acciones inicialmente.
Valor presente de una suma futura. Valor del dinero que un
inversionista informado pagaría hoy por el derecho de
recibir una suma futura, basado en una tasa de rendimiento
específica exigida por el inversionista. El valor presente
siempre es inferior al valor futuro, porque el dinero
disponible hoy se puede invertir para generar intereses y
por tanto se hace equivalente a una cantidad mayor en el
futuro.
Valor principal. La parte del valor de vencimiento de un
documento que corresponde al valor solicitado en préstamo, o
al costo del activo adquirido cuando el documento se emitió,
más que atribuirse al cargo de intereses.
Valor residual estimado. El valor en efectivo que se espera
tenga un activo al final de su vida útil. También se le
conoce como Valor residual de desecho o de salvamento. Es un
estimado de venta del activo fijo al final de su vida útil.
generalmente el tanto por ciento de depreciación se aplica
al valor total del activo fijo, lo que conduce a que al
transcurrir el tiempo total de uso estimado, no exista valor
residual contable. La parte del costo que se espera
recuperar en la venta o en un cambio al final de su vida
útil.
Valor según libros. Valor neto que tiene un activo para un
momento determinado. Es la diferencia entre el costo
original del Activo y lo que se ha depreciado hasta una
fecha dada.
Valores negociables. Tipo de inversión altamente líquida que
puede venderse en cualquier momento sin interferir con las
operaciones normales de la empresa. Generalmente se
clasifican como activos corrientes separados por su liquidez
sólo por el efectivo.
Ventas Netas. Ingreso bruto en ventas menos devoluciones y
rebajas en ventas y menos descuentos en ventas. El ingreso
por las ventas menos los descuentos y las devoluciones en
ventas.
Ventas. (De un Activo Fijo Tangible) Constituye la entrega
de un activo fijo a otra entidad creando un derecho de cobro
y por ende cambio de propiedad. En tales casos el modelo de
Movimiento debe estar soportado por la factura
correspondiente, con la debida autorización del funcionario
facultado para ello en el nivel superior que corresponda,
donde se especifiquen las condiciones y forma de pago.
Viabilidad de un proyecto. Es un Plan Comercial para
confirmar: a)-Existencia de un mercado para dar salida a los
nuevos productos o servicios, b)-Todos los gastos del
proyecto se recuperan con creces y en un tiempo
suficientemente breve como para no poner en peligro la
estabilidad financiera de la compañía, c)-El balance
económico del proyecto ha sido desarrollado de forma
realista, justificando los costes añadidos.
Viajes Multidestinos. Combinación dentro de un mismo paquete
o no de más de un destino (País).
Vida útil. (De un Activo Fijo Tangible) Tiempo que se estima
que un determinado activo dará servicio útil a la empresa,
contribuirá a los ingresos normales de la empresa.
Vida útil estimada. La duración del servicio que el negocio
espera recibir del activo.
Violar. Ver definición de transgredir
Vouchers. Documento de valor que es utilizado para acreditar
las prestaciones por parte de un proveedor.
Vouchers de alojamiento. Documento de valor utilizado por
una organización para acreditar las prestaciones del
servicio extrahotelero (comidas y visitas) de alojamiento
por parte de un proveedor.
Vouchers de servicio. Documento de valor utilizado por una
organización para acreditar las prestaciones de servicios
por parte de un proveedor.
Vouchers impresos del Sistema Automatizado de Reserva.
Documento de valor emitido por el Sistema Automatizado de
Reserva y que es entregado al turista como constancia de la
compra – venta de los servicios.
Vuelo compartido. Vuelo, en el cual las compañías que operan
el mismo comparten los gastos en cantidades previamente
convenidas.
Vuelos domésticos. Vuelos cuyo origen y destino se encuentra
en el país donde radica la Casa Matriz de la Organización.
Vuelos ferry. Vuelos en los cuales uno de los sentidos del
vuelo se efectúa sin pasajeros. Avión que realiza un vuelo
entre dos destinos sin pasajeros y la organización asume el
costo del avión.
Vuelos internacionales. Vuelos cuyo origen o destino, o
ambos, no se encuentran en el país donde radica la Casa
Matriz de la Organización.
-
Z
-
Zona franca. Zona en la que,
además de ser depósito franco, se permite la instalación de
algunas industrias que están eximidas del pago de derechos
de aduanas de los productos recibidos y reexpedidos.
...CONTINUACIÓN
...conocimiento adquirido. Es un
conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de
la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas
lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos
relativos a su objeto de estudio.
Sistema de Información:
De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan
dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al
definir la contabilidad recurren a un término que no implica asumir
un carácter científico, técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto,
que se trata de "un subsistema dentro del Sistema de Información del
Ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la
información del ente referente a los elementos que definen el
Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los
criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información
Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no
financieros usan la información contable, de ahí se concluye que
independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad
es en sí un Sistema de Información.{{cita requerida}
Enfoques más actuales hablan
también de la contabilidad como Tecnología social (aunque no en el
sentido que Wikipedia le otorga, sino entendiendo a la tecnología
social como la conjugación de saberes cientificos y técnicos para la
resolución de problemas concretos. En tal sentido, al tomar
elementos de las ciencias económicas (y otras disciplinas, como la
matemática, el derecho, la estadística o la administración) pero a
la vez combinarlas con técnicas propias (como la partida doble) y
ajenas, permite obtener soluciones para los problemas de información
de los usuarios de la info contable.
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VOCABULARIO DE CONTABILIDAD
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Jerga de contabilidad
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Jerga de contabilidad financiera
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Jerga de contabilidad directiva
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Diccionario de contabilidad
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Diccionario de contabilidad financiera
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Diccionario de contabilidad directiva
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Diccionario del contable
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Diccionario de balance
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Diccionario de cálculo
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Diccionario del inventario
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Diccionario de control de cuentas
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Diccionario de bienes y derechos
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Diccionario de unidades monetarias
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Diccionario del patrimonio neto contable
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Diccionario de activo y pasivo
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Diccionario de pasivo no exigible
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Diccionario de ingresos y egresos
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Diccionario de reportes contables
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Diccionario de informes financieros
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Diccionario de débito y crédito
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Diccionario de fondos propios
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Diccionario de partida doble
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